Функция СУММ. Автосуммирование

Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.

Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.

А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.

Каждая функция состоит из имени и аргумента.

В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.

Автосумма

Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма".

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. Результат показан ниже.

Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.

Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск.

В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию".

Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

12 Форматирование в Excel.

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Назначение формата

Выделите ячейку (диапазон ячеек).

Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1).

В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.

Нажмите кнопку "Ок"

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

Выделите ячейку (диапазон ячеек).

Выберите команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы".

Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить".

Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

Форматирование с помощью панелей инструментов

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

Введите нужные данные в таблицу.

Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.

В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить область "Изменить".

Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку "Ок".

Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

выделить диапазон; использовать меню Формат или ПИ Форматирование.

Элементы форматирования:

a. высота и ширина строк и столбцов;

b. шрифт, его размер и начертание;

c. форма представления числовых данных;

d. элементы оформления: границы, узор, цвет фона и символов;

e. выравнивание данных в ячейке;

f. защита ячеек.

Установка форматов:

a.

· перемещение границ в заголовках мышью;

· выделить;

выполнить команду Формат - Столбец (Строка) - ...

можно скрыть и показать скрытые столбцы (строки)

устанавливаются в ДО Формат ячеек

1 выделить диапазон

2 выполнить команду Формат - Ячейки - ...

или в КМ выделенного диапазона Формат ячеек - ...

На вкладках ДО Формат ячеек устанавливаются:

Число:

числовые форматы;

число десятичных знаков.

Выравнивание:

выравнивание по горизонтали;

выравнивание по вертикали;

ориентация текста;

перенос по словам для длинных заголовков;

объединение ячеек.

Шрифт

название шрифта размер шрифта;

начертание ;

цвет символов;

верхний и нижний индексы.

Граница

расположение границ;

тип линии;

цвет линии.

Вид

цвет фона;

вид узора.

Можно испольовать уже установленные в яче ке формат для других ячеек. Испольуется Формат по обрацу.Условное форматирование-формат,который автоматически устанавливается в выделенных ячейках, если выполняются указанное условие.Для установки усл. формат.:выделить ячейки, выполнить команду ФОРМАТ-УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ,задать необходимое условие и форматы в ДО.Чтобы в качестве условия испольовать значения ячеек или заданные константы,нужно выбрать параметр значение операцю сравнивается, а затем ввести заданное значение или формулу.Может быть заданно до трёх условий. Если ни одно из них не принимает значение истина,то формат ячеек остаётся неизменным,если имеет,то применяется тот формат,который соответствует первому условию.Изменение или удаление усл.формата:выделить ячейки,Формат-Усл.формат.

Можно очистить старые форматы.Правка-очистить-форматы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: