Сделай Сам Свою Работу на 5

Переход от одного языка к другому

Alt+ Shift Какое именно сочетание клавиш используется у вас, зависит от ваших настроек.
Ctrl + Shift J F



ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3.Полезные сочетания для текстового редактора Word 45


 


Единичный случай ввода заглавных букв: как лучше?

Когда вам нужно в ходе набора текста ввести
Shift + клавиши скакую-либо одну букву заглавной, то очень
буквамиудобно для этого включать сначала режим

ввода заглавных букв (клавиша "Caps Lock"), потом вводить саму букву, а потом отключать режим ввода заглавными буквами (повторное нажатие клавиши "Caps Lock").

Быстрее, а практика показывает, что и удобнее, воспользоваться клавишей "Shift". Вы преспокойненько набираете себе текст, а когда вам нужно ввести какую-либо букву заглавной, вы при вводе этой буквы просто нажимаете клавишу "Shift". Далее опять продолжаете ввод текста в обычном режиме.

Полезные приемы по удалению/стиранию фрагментов текста

BackspaceСтандартная клавиша, служащая для удале-

ния символа слева от курсора.

Ctrl + BackspaceНажатие данного сочетания позволяет уда­лить сразу целое слово слева от курсора.

DeleteСтандартная клавиша, служащая для удале-

ния символа справа от курсора.

Ctrl + DeleteНажатие данного сочетания позволяет уда­лить сразу целое слово справа от курсора.

Ввод новых букв на место старых

Insert или InsЕсли вы расположите текстовый курсор внут­ри текста и начнете ввод букв, то новые бук­вы будут раздвигать имеющийся текст. Если перед этим нажать на клавишу Insert или Ins, то вводимые буквы будут затирать уже имею-


щейся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим - режим раздви­гания, следует повторно нажать на клавишу Insert.

Как быстро перейти к предыдущему месту редактирования

Shift + F5 Ctrl + Alt + Z

Данное сочетание клавиш поможет вам быс­тро переместиться к тому месту текста, где были внесены последние изменения. Очень, надо сказать, полезные сочетания.

Повтор последнего действия

F4 Ctrl +Y Alt + Enter

Достаточно полезная и нужная время от времени возможность повтора последнего действия. Все три приведенных сочетания абсолютно равноправны. Просто выберите наиболее удобный для вас вариант и исполь­зуйте.



Полезные приемы для перемещения по тексту

Для перемещения по тексту можно исполь­зовать сочетания клавиш, общие для всех приложений Office.

   
Сочетание клавиш Действие
←и→ Переместить курсор в направлении, указанном на стрелке
↑и↓ Переместить курсор на одну строку вверх или вниз
Ctrl +← Переместить курсор на одно слово влево
Ctrl +→ Переместить курсор на одно слово вправо
Ctrl +↑ Переместить курсор на один абзац вверх
Ctrl +↓ Переместить курсор на один абзац вниз

46 ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3.Полезные сочетания для текстового редактора Word



 


       
   
 


Home Переместить курсор в начало строки
End Переместить курсор в конец строки
Ctrl + Home Переместить курсор в начало документа.
Ctrl + End Переместить курсор в конец документа
Page Up Переместить курсор на один экран вверх
Page Down Переместить курсор на один экран вниз

Как отменить последнее действие

Довольно часто возникает необходимость

Ctrl +Z

отменить последнее действие. При этом под Alt + Backspace действием понимается набор текста или ка­кая- либо операция но его изменению.

После отмены последнего действия можно таким же образом отменить предпоследнее действие и т.д.'

Сохраняем текстовый документ

Ctrl +S Стандартное сочетание клавиш для сохра-

нения документов, предусмотренное в боль­шинстве приложений, работающих под Windows (см. гл 2).

3.2.РАБОТА С ТЕКСТОМ

Как выделять текст с помощью клавиатуры

Как известно, прежде чем какой-либо текс-
Shift + клавиши u , ,

товыи фрагмент скопировать (переместить,
стрелки . ^' . , v r

оформить и т. п.) или отформатировать, его


необходимо выделить. Стандартным спосо­бом выделения с помощью клавиатуры явля­ется использование нажатой клавиши Shift с клавишами-стрелками. При этом вы удержи­ваете клавишу Shift нажатой, а клавишами-стрелками перемещает курсор по тексту, по ходу выделяя текстовый фрагмент .

Очень рекомендую освоить данный прием, так как по ходу набора текста часто бывает нужно выделить какой-либо фрагмент текс­та, а отвлекаться на мышку не хочется (долго это).

Приемы точного выделения. Выделяем по словам

Точное выделение, вплоть до букв, удобно производить с помощью клавиатуры.

 

Ctrl+Shift+→ Выделяет часть слова, начиная от символа, следующего за курсором, до конца слова. Повторные нажатия на стрелку будут добав­лять к выделению следующие слова. Причем целиком.

Ctrl+Shift+←Выделяет часть слова, начиная от символа, стоящего перед курсором, и до начала слова.

Повторные нажатия на стрелку будут добав­лять к выделению слова, идущие перед выде­лением. Причем целиком.

Как выделить сразу весь документ целиком

Ctrl + А Используйте это сочетание клавиш, для того

чтобы выделить весь текст документа.


48 ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3.Полезные сочетания для текстового редактора Word 49


 


Как эффективнее всего выделить большой фрагмент текста


Shift + мышь Бывают ситуации, когда нужно выделитьбольшой фрагмент текста, не помещающийся на экране.

Для выделения такого фрагмента текста уста­новите текстовый курсор в начале выделения. Затем нажмите на клавишу Shift и не отпус­кайте ее. Далее наведите указатель мыши на предполагаемый конец выделения и щелкни­те левой кнопкой мыши.

Удобное выделение текста с помощью клавиши F8

Если дважды нажать клавишу F8, то будет
F8 выделено слово, в пределах которого распо-

ложен текстовый курсор. Если трижды на­жать эту клавишу, то будет выделено пред­ложение, если нажать четырежды — абзац, в котором расположен курсор. Ну и если пять ряз нажать на F8 выделен будет весь доку­мент целиком.

Копируем и перемещаем фрагменты текста

Копирование и перемещение текста осущест­вляется с помощью стандартных сочетаний копирования и перемещения, предусмотрен­ных в операционной системе Windows и рас­смотренных нами в гл. 2.

Поиск нужных текстовых фрагментов

Иногда требуется найти какое - либо слово или фрагмент текста в текстовом документе. Хорошо, если документ небольшой и вы


примерно знаете, где искать. А что делать, если у вас документ несколько десятков страниц и вы не имеете ни малейшего пред­ставления, где нужно искать? Что делать, если нужно найти в до­кументе одно слово и заменить его на другое? А как же быть, если документ большой и замен должно быть произведено много?

Ctrl + F

Нажатие данной комбинации клавиш вызы­вает диалоговое окно Найти и заменить,от­крытое на вкладке Найти (см.рис. 3.1).

Рис. 3.1. Окно Найти и заменить (Вкладка Найти)

Для того, чтобы найти в каком месте присутствует то или иное слово (или фраза), нужно проделать следующее:

1. Установить текстовый курсор в то место до­кумента, начиная с которого должен произво­диться поиск. Если вы хотите произвести по­иск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор в самом его начале.

2.Вызовите диалоговое окно Найти и заме­нить,перейдите на вкладку Найти.

3. Далее в поле Найтивкладки Найтиследует набрать текст или число, которые необходимо найти. Для ввода текста можно использовать раскрывающийся список поля Найти.

4.Для начала поиска необходимо нажать кнопку Найти далееили клавишу Enter.


ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3.Полезные сочетания для текстового редактора Word



 


После этого поиск будет начат. Если искомое слово или фраза будет найдена, то Word сра­зу перейдет в то место документа, где слово расположено. При этом само слово или фраза будут выделены.

Обратите внимание, что будет найдено пер­вое вхождение в документ искомого слова (фразы) после текстового курсора.

Переход к следующему результату поиска

Shift+F4 Ctrl+Alt+ Y

Любое из этих сочетаний можно нажать, если вы хотите продолжить поиск и найти следую­щее упоминание слова в документе. Данные клавиатурные комбинации аналогичны на­жатию кнопки Найти далеев окне Найти и заменить.

Как найти и ЗАМЕНИТЬ какой-либо фрагмент текста

Ctrl+ НОдновременно с поиском слов и фраз мож-

но производить их автоматическую замену на другие слова. Нажатие на данные клави­ши приводит к появлению диалогового окна Найти и заменить,открытого на вкладке За­менить(рис. 3.2). Общая же последователь­ность действий при этом такова:

1. Установите текстовый курсор в то место до­кумента, начиная с которого должен произво­диться поиск. Если вы хотите произвести по­иск ПО всему документу, то нужно установить текстовый курсор в самом его начале.


Рис. 3.2. Диалоговое окно Найти и заменить. Вкладка Заменить

2. Вызовите диалоговое окно Найти и заме­нить,перейдите на вкладку Заменить.

3. Далее в поле Найтивкладки Найтиследует набрать текст или число, которые необходи­мо найти. В поле Заменить наследует ввести слово или фразу, на которые должен быть за­менен найденный текст.

 

4. Если вы хотите по всему документу про­извести замену, то сразу можете нажать на кнопку Заменить все.Если вы где-то хотите произвести замену найденного слова, а где-то нет, то нажмите па кнопку Найти далееи по необходимости совершайте замены.

5. Завершить или прервать поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отменав окне Най­ти и заменить.

Как быстро перейти в нужное место документа

F5 Ctrl+G

Использование вкладки Перейтидиалогово­го окна Найти и заменитьпозволит быстро перемещаться по документу.

Эти сочетания как раз и помогут вам попасть на данную вкладку.



ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3. Полезные сочетания для текстового редактора Word



 


Рис. 3.3. Диалоговое окно Найти и заменить. Вкладка Заменить

Как включить/отключить режим записи исправлений

Ctrl+Shift+E

Нажав данное сочетание клавиш, вы включи­те режим записи исправлений, очень полез­ный режим, если над документом работают несколько человек.

Для отключения режима записи исправлений повторно нажмите данное сочетание клавиш.

3.3. ПРОВЕРЯЕМ ОРФОГРАФИЮ В ДОКУМЕНТАХ

Иногда в текстовых документах встречаются орфографические и грамматические ошибки. Кроме того, при наборе текста вполне вероятны опечатки. Помочь избавиться от ошибок и опечаток в документе может специальная возможность Word, которая так и называется: Проверка орфографии.


Рис. 3.4. Диалоговое окно Правописание

ное слово набрано без ошибок, то вы можете пропустить это слово в данном месте и про­должить проверку, пропуская это слово в дальнейшем, или добавить это слово в сло­варь. При этом в дальнейшем данное слово будет восприниматься, как правильно напи­санное.

Если при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибкой, то его можно заменить на одно из слов поля Вари­анты.


 


Как начать проверку.

Вызов диалогового окна Правописание

F7 Нажатие на эту кнопку вызывает диалоговое окно Правописание(см. рис. 3.4) и начинает проверку. При этом вы перейдете к первой найденной ошибке, и вам будет предложено ее исправить. Если вы считаете, что найден-


Быстрый поиск следующего слова, набранного с орфографической ошибкой

Alt+F7

Данное сочетание клавиш позволит быстро переместиться по документу к следующему ■ слову с орфографической ошибкой без вы­зова диалогового окна Правописание. Вкон-


54 ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3.Полезные сочетания для текстового редактора Word 55


 



Рис. 3.5. Исправление ошибки с помощью Alt + F7

текстном меню найденного слова будут пред­ложены варианты для его замены.

3.4. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форматирование (оформление) текста представляет собой зада­ние таких параметров, как шрифт, абзац, язык, поля, размер бума­ги, на которой будет напечатан документ и т.д.

В новом документе Word параметры заданы по умолчанию, но любой из них затем можно изменить.

3.4.1. Общие сочетания

Как просмотреть подробные параметры оформления текста

Shift+ F1Поместите курсор в область того фрагмента

текста, подробный отчет об оформлении которого вы хотите получить, и нажмите указанное сочетание клавиш. В результате в правой части окна Word появится панель По­казать форматирование, на которой вы смо­жете увидеть всю нужную информацию.

С помощью данной панели можно получить информацию о шрифте, абзаце, разделе дан-


Рис. 3.6. Окно Word с открытой панелью Показать форматирование

ного документа и, по необходимости, при­ступить к изменению таких параметров, как поля, отступы, язык и т.д.

Полезные приемы просмотра документа

Разнообразные режимы просмотра документов в Word позволя­ют четко увидеть части, из которых состоит документ.

Ctrl+Alt+N

Переход в режим просмотра документа Обыч­ный.

Работая с документом в данном режиме, можно не думать о его разметке, т. к. все па­раметры в нем установлены но умолчанию.



ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 3.Полезные сочетания для текстового редактора Word 57



Ctrl + Alt + О Переход в режим просмотра документа Структура.

Работая в данном режиме, можно увидеть уровни заголовков документа.

Ctrl + Alt + Р Переход в режим просмотра документа Раз­метка страницы.

Режим разметки страницы используется для предварительного просмотра документа с со­хранением возможности его редактирования. В этот режим можно перейти или из режима предварительного просмотра или из обычно­го режима.


3.4.2.Шрифт

При создании текстового документа нужно стараться сделать так, чтобы он хорошо выглядел и удобно читался. И в этом немало­важную роль играет то, какой шрифт или шрифты в нем исполь­зуются.

В оформлении документа можно использовать несколько разных шрифтов. Однако не рекомендуется использовать более трех раз­ных шрифтов в одном документе - это выглядит слишком пестро и считается признаком плохого вкуса.

Как вызвать диалоговое окно Шрифт Ctrl + D

Нажатие данной комбинации выводит на экран диалоговое окно Шрифт, в котором вы сможете произвести необходимые настройки по шрифтовому оформлению выделенного текста (см. рис. 3.7).


Рис. 3.7. Диалоговое окно Шрифт



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.