Роль и состав управленческой отчетности

Тема 8: Внутренняя управленческая отчетность и методы ее оценки

Роль и состав управленческой отчетности

Пользователями управленческой отчетности являются руководи­тели, учредители, участники и собственники имущества пред­приятия. Однако содержание управленческой отчетности о деятельности предприятия представляет интерес и для потенциальных инвесторов, заин­тересованных во вложении капитала.

Отчетность в системе управленческого учета представляет собой совокупность сведений необходимых менеджерам предприятий для управления и контроля их деятельности. Сведения могут быть представлены в текстовой, графической, табличной форме на бумажных и электронных носителях информации.

Отличительными особенностями управленческой отчетности являются:

· Ограниченность доступа к содержанию внутренней отчетности. Она предоставляется только тем руководителям, которым необходима для использования в целях управления, самоконтроля и контроля работы подчиненных на вверенных им участках производственно-хозяйственной деятельности. Защита информации от несанкционированного использования обеспечивается всеми, в том числе и электронными средствами (паролем доступа и др.). В основном это вызвано соображениями необходимости сохранения коммерческой тайны;

· Дифференциация состава и содержания отчетных форм и сведений в зависимости от характера соответствующей управленческой деятельности, уровня управления предприятием, полномочий менеджеров в принятии решений. В отличие от обычной бухгалтерской отчетности, перечень форм и состав показателей отчетности для внутреннего управления не унифицирован и определяется индивидуально каждым предприятием. Как правило, в состав показателей включают нормативные, плановые и иные расчетные данные, являющиеся ориентиром для руководителей служб и иных подразделений предприятия в их деятельности, в том числе, для обеспечения ее экономичности;

· Оперативность составления и представления. Частота представления периодической информации зависит от оперативности использования ее данных для управления. Часть сведений, например о величине затрат, выработки, потерь рабочего времени может сообщаться мастеру или другому управляющему по окончанию смены, рабочего дня. Для оперативного контроля расходов и доходов основной деятельности организации вполне приемлема отчетность за минувшую неделю, две – три недели и месяц. Вне реализационные доходы и расходы обычно обобщаются в помесячном и поквартальном разрезах;

· Достаточность отчетной информации и доступность ее для понимания пользователей. Содержащиеся в отчетных формах показатели должны быть ограничены минимумом необходимых для управления сведений. Остальные данные при необходимость могут быть получены по запросу. Менеджер должен быть обучен умению использовать учетную информацию для управления и экономического контроля результатов своей деятельности. Затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования;

Кроме того, на внутреннюю управленческую отчетность распространяются общие принципы любой, в том числе финансовой отчетности: объективность, сопоставимость, обоснованность содержащейся в ней информации, адресность, обязательность представления, экономичность.

Важная особенность отчетности для управления заключается в том, что в ней должны фиксироваться не только абсолютные значения показателей наличия, расхода и эффективности потребления ресурсов, но и отклонения от заданных параметров. (Пример: Руководитель любого уровня в своей деятельности, ориентируется на эти отклонения: достаточно ли у него запасов сырья и материалов, нет ли перерасхода в их потреблении, нет ли переплат заработной платы, все ли в порядке с расходом топлива и энергии, насколько выполнено в данном периоде времени производственное задание, соответствует ли уровень этого выполнения производственным затратам участка, цеха, предприятия в целом).

В составе показателей управленческой отчетности содержится информация, которая отсутствует в бухгалтерской отчетности. Кроме упомянутых отклонений от норм и нормативов это могут быть величины сумм и ставок покрытия (маржинального дохода), сокращенной себестоимости (предельных затрат), добавленной и дисконтированной стоимости, окупаемости расходов и др.

В отчетности для высшего управленческого персонала могут приводиться сведения за ряд отчетных периодов, сопоставляться полученные предприятием результаты с отраслевыми значениями в нашей стране и за рубежом, с показателями конкурирующих организаций. Вместе с тем, чем выше уровень менеджмента, тем меньше должно быть в отчетах детализации, расшифровок и других подробностей. Излишне детальная и часто представляемая информация не позволяет сосредоточиться на главном, затрудняет восприятие отчетных данных для управления.

Там где это необходимо, в отчетных формах следует предусмотреть расчетные аналитические показатели, варианты их интерпретации для управленческих решений. Это особенно важно для производственных подразделений предприятия, его технических и инженерных служб сотрудники которых не владеют навыками экономического анализа. Все большее распространение получает графический, диаграммный способы представления информации для внутреннего управления, возможность ее демонстрации на большом экране во время коллективного обсуждения вариантов управленческих решений.

Получать достаточно детализированную управленческую отчетность в настоящее время можно только при использовании современных технических средств обработки экономической информации. В компьютерном представлении и распечатках могут приводиться не только конечные итоговые показатели плана или отчета, но и лежащие в их основе расчеты. К отдельным таблицам плана и отчета необходим пояснительный текст, содержащий оценку минувшего и варианты решений на предстоящий период. Это существенно повышает ценность содержащейся в отчетности информации для управления.

В теории и практике управленческого учета различают внутреннюю отчетность по ключевым показателям, комплексные и аналитические отчеты. Отчетность по ключевым показателям в основном характеризует выполнение низовыми подразделениями предприятия ранее установленных им плановых заданий. Отчеты представляются по окончании периода на который эти задания установлены и содержат сведения об объемах выполненной работы, основных тратах, о количестве произведенной и проданной продукции, товаров и услуг, о заключенных и исполненных договорах на поставку. Сюда же следует отнести отчетные сведения о величине внешнего и внутреннего брака изделий, долговых обязательств и требований, об остатках сырья и материалов, непроданной продукции, поступлениях и расходовании денежных средств, которые хорошо организованная система управленческого учета может представить по запросу на любую дату.

Комплексная управленческая отчетность представляется высшему руководству предприятия. На крупных предприятиях комплексная управленческая отчетность содержит обобщенные показатели производства и продаж, доходов и расходов основной и прочей деятельности, дебиторской и кредиторской задолженности, информацию об объемах и результатах инвестирования.

Аналитические отчеты представляются по запросу руководителей соответствующих подразделений и служб в дополнение к периодической отчетности по основным ключевым показателям их деятельности. В них могут содержаться сведения о причинах существенного роста или снижения запасов сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции, цен и тарифов при оплате и поступлении денежных средств, анализ влияния количественного и ценового фактора на издержки и прибыль. Отдельный отчет готовится по результатам анализа тенденций изменения рыночного спроса на продукцию предприятия.

Перечень, формат и содержание внутризаводских отчетов формальных ограничений не имеют и определяются потребностями управления. Министерство экономического развития и торговли РФ рекомендует подразделить их на отчетность по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организаций. Операционную деятельность характеризует отчетность:

· о производстве и продаже продукции, работ, услуг;

· о закупках и запасах сырья, материалов, комплексных изделий;

· о дебиторской и кредиторской задолженности;

· о незавершенности производства и запасах готовой продукции;

· о движении денежных средств и бартерных сделках.

Отчеты об инвестиционной деятельности содержат информацию:

· о поступлении и выбытии основных средств и нематериальных активов;

· о долгосрочных финансовых вложениях;

· о планируемых капитальных вложениях в разрезе инвестиционных проектов.

Финансовую деятельность коммерческой организации характеризуют данные:

· о краткосрочных финансовых вложениях;

· о привлечении и обслуживании заемного и акционерного капитала;

· о величине и динамике денежной наличности и финансовых потоков.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: