Процессы в ИС. Компоненты ИС.

Понятие ИС управления неразрывно связано с понятием экономической информации и её материальной подачей. При этом стоит различать два аспекта ИС: состав и технология. Состав определяет круг разрешаемых информационных заданий, отображает структуру объекта управления и направления деятельности каждого его подразделения. Технологический аспект ИС допускает её рассмотрение как одного из управленческих процессов, связанных с совершением комплекса информационных процедур.

Информационная процедура –совокупность однородных операций, связанных с воздействием на информацию.

Совокупность всех информационных процедур образует информационный процесс– технологическую основу управленческой деятельности. Информационный процесс управления складывается из двух частей: информационного процесса и принятия управленческих решений.

Принятие управленческих решений под влиянием на производственно-хозяйственную деятельность основывается на результатной информации и является продолжением информационного процесса на высшем логическом уровне.

Информационный процесс аналогично производству продукции является процессом получения определенного целостного по содержанию набора данных для разработки и принятия управленческих решений. Он включает коммуникационный процесс, который служит целям информационного обмена.

Информационный процесс управления -совокупность управленческих операций, главным предметом которых является информация. Информационный процесс является объектом автоматизации управления.

Характеристика информационных процедур

Таблица 2.1.

Реализация информационного процесса управления означает выполнение разных информационных операций. Каждая такая операция ориентирована на определенную целевую функцию, которая непосредственно связана с информацией и её изменением. Выполнение информационных операций сводится к развязке информационных задач. Именно они развязываются автоматизированным способом при помощи компьютерной и другой техники. Такие задачи реализуют информационный процесс управления. Информационные задачи называются экономическими, или задачами управления, а точнее - информационными управленческими задачами экономического назначения.

Информационная система является сложной человеко-машинной системой, включающей в свой состав различные взаимосвязанные и взаимозависимые компоненты.

Информационная компонента.Назначение - своевременное формирование и выдача достоверной информации. Ядром информационной системы - является база данных.

База данных- это поименованная совокупность взаимосвзанных данных, находящихся под управлением Системы Управления Базами Данных (СУБД).

Основные требования к компонентам БД:

• Необходимо наличие единой системы классификации и кодирования информации, а также унифицированные системы документации, соответствующие стандартам на государственном, отраслевом, региональном уровне.

• Необходимо отслеживать схему информационных потоков, отражающую маршруты и скорость движения информации, что позволяет исключить дублирование и невостребованность информации.

• Должна быть предложена методология построения информационно-логической модели данных, отражающая свойства и связи объектов базы данных.

В настоящее время действует закон «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных». В этом законе дается следующее определение: База данных - это объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Программные средства- комплекс, обеспечивающий взаимодействие всех частей информационной системы при ее функционировании. Основу программных средств составляет СУБД.

• Наличие средств моделирования управления;

• Типовые задачи управления;

• Методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания, эконометрии.

• Техническая документация на программные средства с контрольными примерами.

Языковые средства ИС.Языковые средства СУБД являются важнейшей компонентой банка данных, так как, в конечном счете, обеспечивают интерфейс пользователей разных категорий с ИС. Языковые средства большинства СУБД относятся к языкам четвертого поколения. Языки 4-го поколения создавались по принципу «Люди стоят дороже, чем машины»:

- 40-50гг. - программирование в машинных кодах, использование двоичной, восьмеричной, шестнадцатеричной систем счисления, а при выдаче результирующей информации – перевод в десятичную систему счисления;

- 50-начало 60 гг. - ассемблеры, которые сейчас применяются для написания драйверов, специальных программ. Ассемблер программа для автоматического перевода описаний алгоритмов с автокода на машинный язык.

- 60 гг.-АЛГОЛ, FORTRAN, COBOL, BASIC;

- начало 70 г. языки программирования интегрированы в пользовательские оболочки с простым доступным интерфейсом, сфера приложения - проектирование с использованием БД и файлов визуального программирования;

- середина 90 г. (новое поколение языков, в которых преобразование инструкций в тексты программ на универсальных языках программирования). Используются экспертные системы и базы знаний со встроенными языками логического программирования.

Технические средства ИС.В качестве технических средств для ИС чаще всего используются универсальные ЭВМ, периферийные средства для ввода информации в базу данных и отображения выводимой информации. Если информационная система реализуется в сети, то необходимы соответствующие технические средства для обеспечения ее работы.

Два аспекта:

• наличие комплекса технических средств для работы ИС - компьютеры, терминалы (удаленные компьютеры), линии связи, оргтехника, устройства автоматического съема информации (сканеры) и др.;

• наличие документации на эти средства и технологические процессы -информация должна быть общесистемная, специализированная и нормативно-справочная.

Организационно-методические средства.Организационно-методические средства ИС представляют собой различные инструкции, методические и регламентирующие материалы, предназначенные для пользователей разных категорий, взаимодействующих с ИС.

Администраторы банка данных.Функционирование ИС невозможно без участия специалистов, обеспечивающих создание, функционирование и развитие ИС. Такая группа специалистов считается составной частью банка данных.

Правовое обеспечение.Совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок пользования и преобразования ИС.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в ней информации. Кроме этого создаваемая вами база данных должна быть мобильна, т.е. в неё можно вводить новые записи или удалять ненужные записи, осуществлять корректировку данных, производить различные математические, логические, статистические операции.

Создавая программу, разработчик сам планирует БД, её состав и структуру файлов. При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:

• конкретность (не должно быть лишней информации);

• оптимальность по объему (должна занимать меньший объем памяти);

• доступность;

• быстродействие.

Существуют несколько исторически обоснованных моделей баз данных:

• Иерархическая модель.

• Сетевая модель.

• Реляционная модель.

Иерархическая и сетевая модели данных стали применятся в СУБД с начала 60-х годов. В начале 70-х годов была предложена реляционная модель данных. Эти три модели различаются в основном способами представления взаимосвязей между объектами.

Иерархическаямодель данных строится по принципу иерархии типов объектов, по взаимосвязи «один ко многим».

В сетевоймодели данных понятия главного и подчиненных объектов расширены. Любой объект может быть и главным и подчиненным, т.е. может участвовать в любом числе взаимосвязей.

В реляционноймодели данных объекты и взаимосвязи между ними, представляются с помощью таблиц.

Создаваемые базы данных можно условно классифицировать по структуре:

• Простые и мультисвязные структуры;

• Последовательные;

• Строчные;

• Списковые;

• Кольцевые;

• Табличное задание данных;

• Древовидные структуры;

• Сети.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: