Информация и ее значение в управлении финансовой деятельностью организации

Тема 1. Информация и ее место в системе управлении финансовой деятельностью организации

План

1. Информация и ее значение в управлении финансовой деятельностью организации

2. Характеристика структурных элементов информационной базы организации

3. Классификация информационного обеспечения организации

4. Требования, предъявляемые к информационной базе организации

Информация и ее значение в управлении финансовой деятельностью организации

Любая организация нуждается в эффективном и качественном управлении. Современные организации представляют собой сложные системы управления, отдельные элементы которых постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом.

Управление финансовой деятельностьюкак наука представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств.

Управление финансовой деятельностьюкак система структурно состоит из множества различных элементов, одни из которых осуществляют производственно-хозяйственную деятельность, другие – реализуют управленческие функции. Первые относятся к объектам управления, вторые определены как субъекты управления. Нередко в специальной литературе применяются понятия управляемой и управляющей подсистем, которые находятся в неразрывной связи, и в совокупности представляют систему управления, структура которой приведена на рисунке 1.

нормативно-методическое обеспечение

правовое обеспечение

Рисунок 1. Структура управления финансовой деятельностью

Субъектом управления, то есть управляющей подсистемой, являются финансовая служба и ее отделы (департаменты), а также финансовые менеджеры.

В качестве основного объекта управления выступают финансовые отношения, финансовые ресурсы и их источники.

Финансовые отношения – это отношения между различными субъектами (юридическими и физическими лицами), которые влекут изменения в составе активов и/или обязательств этих субъектов, то есть сопровождаются изменением финансового и/или имущественного положения контрагентов. В основе финансовых отношений лежит система договоров. Финансовые отношения возникают с различными контрагентами: поставщиками, покупателями, инвесторами, собственниками, наемными работниками, коммерческими банками, страховыми организациями, государством и т. п.

Финансовые ресурсы представлены в активе баланса.

Источники финансовых ресурсов представлены в пассиве баланса.

Финансовые методы представляют собой совокупность приемов и способов, используемых в управлении. К ним относятся финансовый учет, финансовое планирование, финансовый анализ, финансовый контроль и финансовое регулирование.

Финансовые рычаги– это финансовые показатели, через которые управляющая система может влиять на хозяйственную деятельность организации. К ним относятся прибыль, доход, финансовые санкции, цена, дивиденды, проценты, заработная плата, налоги и т. п.

Правовое обеспечение – это совокупность законодательных и нормативно-правовых актов государства, регламентирующих финансовые отношения организации. Это Конституция РФ, кодексы по отраслям (например, налоговый, трудовой, бюджетный, гражданский и др.), федеральные законы, регулирующие финансовую деятельность организации (например, ФЗ «О бухгалтерском учете», ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) и др.), нормативно-правовые акты (например, Постановления Правительства РФ, Приказы Минфина РФ, письма ЦБ РФ и др.).

Нормативно-методическое обеспечение представляет собой совокупность внутренних документов и регламентов организации, регулирующих финансовую деятельность организации. Структурно в этом элементе можно выделить Устав и учредительные документы, учетную политику организации, прочие политики организации (например, вексельная, кредитная, инвестиционная, финансовая и др.), прочая организационно-распорядительная документация, регламентирующая стандарты финансовой деятельности организации.

Программно-техническое обеспечение – это совокупность программных продуктов и технических средств, используемых для регулирования финансовой деятельности организации.

Информационное обеспечение (или информационная система организации) представляет собой функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

В системе управления финансами имеют место два вида связей: прямые и обратные. Прямая связьхарактеризуется четко определенной направленностью – от органа управления к объектам управления – и представляет собой определенные воздействия управляющей подсистемы на управляемую. Обратная связь– это информация о реакции объекта управления на управленческие воздействия органа управления, то есть сведения, характеризующие финансовое состояние управляемой подсистемы.

Прямая и обратная связи в системе управления финансами реализуются в основном посредством информации.

В деятельности крупных фирм, в особенности имеющих множество филиалов в далеко удаленных местах, передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов. Особое значение для повышения эффективности текущего управления организацией приобретает информация об отклонениях от плановых показателей, требуемых принятыми оперативными решениями. Кроме того, информация служит основой для подготовки соответствующих отчетов о проделанной работе, предложений для выработки и принятия управленческих решений.

Таким образом, информация позволяет осуществлять взаимодействие управляющей и управляемой подсистем, обеспечивает функционирование финансового механизма организации. Кроме того, информация является предметом и продуктом (результатом) труда менеджеров. Иными словами, информация является стратегическим ресурсом хозяйствующего субъекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: