Сделай Сам Свою Работу на 5

Образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)

№ Статьи Вид документа Срок хранения Приме- чания
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров Пост.  
Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению 3 Г.<1> <1> После утверждения
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности 5л. ЭПК  
Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению 3 г. эпк-,» <1> После утверждения
Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках 5л. ЭПК  
Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) о проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения; б) в других организациях 5 л. ЭПК До мино- вания надобности  
Переписка о проведении проверок и ревизий 5 л.  
Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий 5 л. ЭПК  
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 л.  
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); Документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях; б) личного характера; в) второстепенного, оперативного характера   Пост.     5 л. ЭПК<1> 5 л. <1>     <1> В случае однократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, Конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л. ЭПК  
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 л. ЭПК  
Переписка по оперативным правовым вопросам 3 г.  
Документы (акты, заключения, справки, переписка)о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации 5 л. ЭПК    
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 л.    
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка)к ним 5 л    
Перепискао разработке и ходе выполнения целевых программ 5 л. ЭПК    
Переписка по вопросам планирования 5 л.    
Перепискапо вопросам ценообразования 5 л. ЭПК    
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования переписка)о разработке и изменении финансовых планов 5 л. ЭПК    
Перепискао лимитах и экономических нормативах 5 л.    
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка)о финансировании всех видов деятельности 5 л. ЭПК    
Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка)о совершенствовании аппарата управления 5 л. ЭПК    
Перепискаоб изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 5 л.    
Документы (акты, докладные записки, переписка)о соблюдении финансовой дисциплины 5 л.    
Перепискао внесметных и целевых ассигнованиях 5 л. ЭПК    
Документы (положения, карточки, переписка)об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 5 л.    
Документы (докладные записки, сообщения, информации, справки, отчеты, переписка)по кредитным вопросам 5 л. ЭПК    
Перепискао размещении акций, вкладов, начислении дивидендов 5 л.    
Перепискао нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений 5 л. ЭПК    
Перепискаоб утверждении и уточнении балансов и отчетов 5 л.    
Перепискао сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности 1 г.    
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5 л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае воз-никновения споров, разногласий, следственных и  
      судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения  
Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л.    
Переписка о Финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) 5 л.    
Переписка о выплате заработной платы 5 л.    
Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 л. <1> <1> После погашения ссуды  
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК    
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков До минова-ния надобности <1> <1> Не менее 5 л.  
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях 5 л.    
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК    
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК    
Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л.    
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных финансовых средств и о расчетах по оборотным средствам 5 л.    
Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам 5 л. ЭПК    
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5 л.    
Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК    
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 л.    
Переписка о вступлении в международные организации (объединения) Пост.    
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций 5 л.    
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества 5 л. ЭПК    
Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов 10 л. ЭПК    
Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации 5 л. ЭПК    
Перепискаоб организации заграничных путешествий, туров 3 г.    
Перепискаоб организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга 5 л. ЭПК    
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка)об информационной деятельности, маркетинге 5 л. ЭПК    
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка)о потребности      
  В научно-информационных материалах:      
  А) на материалы, изданные за рубежом; 3 г.    
  Б) на материалы, изданные в Российской Федерации 1 г.    
Документы (планы, акты, справки, переписка)о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 3 г.    
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка)об оформлении годовой подписки на литературу 1 г. <1> <1> После получения подписной литературы  
Перепискаоб организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций 5 л. ЭПК    
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, лекций, бесед и других мероприятий 5 л. ЭПК    
Документ (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы 3 г.    
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, web-страниuы в Интернете, переписка)об оперативной рекламной деятельности До минования надобности    
Перепискао распространении (рассылке) информационных изданий 1 г.    
Перепискаоб учете, движении и использовании информации 5 л.    
Перепискапо вопросам трудоустройства 5 л.    
Документы (протоколы, справки, акты, переписка)о проверке выполнения условий коллективного договора Пост.    
Документ (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка)о трудовой дисциплине 3 г.    
Перепискао дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок 5 л.    
Перепискаоб упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий 5л. ЭПК      
Перепискаоб образовании и использовании фондов материального поощрения 5 л.    
Перепискао разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л.    
Перепискао состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л.    
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты,переписка)о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5л. ЭПК    
Перепискао предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5л. ЭПК    
Документы (программы, списки, переписка)об обучении работников по технике безопасности 5 л.    
Перепискаоб авариях и несчастных случаях 5 л.    
Перепискао профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК    
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка)о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда 5 л. ЭПК    
Перепискао проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г.    
Документы (списки, перечни, переписка)о проведении медицинских осмотров работников 5 л.    
Перепискао приеме, распределении, перемещении, учете кадров 5 л. ЭПК    
Документы (заявки, сведения, переписка)о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 л.    
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма,резюме и др.) лиц, не принятых на работу 1 г.    
Переписка о замещении вакантных должностей, должности 3 г.    
Перепискаоб оформлении командировок 5 л. <1> <1> для заграничных командировок 10 л.  
Перепискаоб учете призыва и отсрочки от призыва военнообязанных 3 г.    
Перепискаоб установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 л.    
Перепискаоб аттестации и установлении квалификации 5 л.    
Перепискао профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников 5 л. ЭПК    
Перепискаоб организации курсов повышения квалификации работников 3 г.    
Документы (представления, списки, характеристики,переписка) о начислении стипендий учащимся работникам 5 л.    
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 л. ЭПК    
Перепискапо вопросам материально-технического обеспечения деятельности 5 л.    
Перепискаоб организации хранения материально-имущественных ценностей 3 г.    
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка)о нарушении правил внутреннего распорядка 1 г.    
Перепискаоб утверждении печатей и штампов 3 г.    
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка)о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию 1 г.    
Документы (заявки,переписка)о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 г.    
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах 1 г.    
Переписка о предоставлении мест в гостиницах 1 г.    
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность 5 л. ЭПК    
Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду 3 г.      
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией 3 г.    
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией 5 л. ЭПК    
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов 3 г.    
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений 1 г.    
Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 3 г.    
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 5 л. ЭПК    
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах 3 г.    
Переписка о перевозке грузов 3 г.    
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 л.    
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств 3 г. <1> <1> После списания транспортных средств  
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств 3 г.    
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 1 г. <1> <1> После завершения проверки (ревизии)  
Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи 5 л.    
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 3 г.    
Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 л. ЭПК    
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 г.    
Переписка о выявлении причин пожаров 5 л. ЭПК    
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 л. ЭПК    
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 л.    
Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации 5 л.    
Переписка по вопросам государственного социального страхования 5 л.    
Переписка о благотворительной деятельности 5 л. ЭПК    
Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой плошали работника 5 л. <1> <1> После предоставления жилой площади  
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площади 5 л.    
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 5 л. ЭПК    
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир 5 л. <1> <1> После освобождения жилой площади  
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации 1 г.    
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 3 г.    
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе 3 г.    
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 1 г.    
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников 3 г.    
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве 5 л.    
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников 5 л. ЭПК    
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников 1 г.    
Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества 3 г.    
Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях 3 г    
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 5 л. ЭПК    
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка)о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 3 г.    
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности 5 л. ЭПК    
Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы 5 л.    
Перепискао финансово-хозяйственной деятельности профсоюза 5 л.    
             

 



Приложение № 14



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.