Сделай Сам Свою Работу на 5

Классификация, параметры и размеры 2 глава

18 сентября 2003 г. N 585 “О создании открытого акционерного общества “Российские железные дороги” приказываю:”. Допускается приводить текст документа или решения высших органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов (полностью или извлечения из текста). Констатирующая часть приказа может начинаться словами “В целях”, “В соответствии”, “Во исполнение” и др. и заканчивается словом “приказываю”, после которого ставится двоеточие. Если приказ не имеет констатирующей части, то печатается слово “приказываю” с двоеточием, затем – распорядительная часть. Слово “приказываю” печатают строчными буквами вразрядку (2 пт) -”приказываю:”. Распорядительная часть текста должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя и реального срока исполнения каждого действия. В качестве исполнителей определяют должностных лиц общества (с указанием их фамилий и инициалов). 6.16. Если приказ издается по результатам проверки, ревизии или в связи с аварией, нарушением установленных правил технической эксплуатации, оформленными соответствующим документом (актом, заключением, протоколом), то в констатирующей части приказа обстоятельства и причины излагают, как правило, кратко (не более 1,5 страницы). 6.17. Текст приказа, содержащего несколько решений, поручений, подразделяют на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами с точкой (после точки текст печатают с прописной буквы). Пункты подразделяют при необходимости на подпункты, которые могут обозначаться строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой, или на абзацы (без буквенного и цифрового обозначения). Подпункты печатают с красной строки со строчной буквы и отделяют один от другого точкой с запятой. 6.18. Если приказом предусматривается образование комиссии (рабочей группы), то в ее составе первым указывается председатель комиссии (руководитель рабочей группы), затем его заместитель (заместители) и далее члены комиссии (рабочей группы) в алфавитном порядке независимо от их должности. 6.19. При необходимости в последнем пункте распорядительной части текста указывают должностное лицо общества, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. 6.20. Если приказ отменяет или изменяет (дополняет) ранее изданный документ (отдельные его положения), то в распорядительную часть приказа включают соответствующий пункт, который начинают словами “Признать утратившими силу...”, “Дополнить...”, “Внести в... следующие изменения:”, с указанием пунктов (подпунктов, абзацев), даты, номера и заголовка отменяемого или изменяемого документа. Этот пункт помещают, как правило, в конце распорядительной части приказа. 6.21. Отдельные задания, поясняющие или дополняющие содержание приказа (в том числе включающие цифровые данные), оформляют в виде приложений к приказу, на которые в соответствующих пунктах распорядительной части приказа должна быть ссылка (как правило, “согласно приложению”). На первой странице приложения в правом верхнем углу проставляют отметку о приложении (нумерационный заголовок), в котором указывают дату и номер приказа ОАО “РЖД”: Приложение к приказу ОАО “РЖД” от “__” сентября 2005 г. N __ Приложения заканчивают чертой, расположенной по центру, на расстоянии межстрочного интервала 36 пт от последней строки текста. Длина черты 3-4 см. Если прилагаемые к приказу документы утверждаются этим приказом (в тексте приказа дается формулировка “Утвердить”), то на первой странице в правом верхнем углу каждого из этих документов проставляют отметку об утверждении (отметку о приложении в этом случае не делают): УТВЕРЖДЕН приказом ОАО “РЖД” от “__” сентября 2005 г. N __ 6.22. Нумерацию страниц приказа, каждого приложения к нему и утверждаемого приказом документа производят отдельно. Если утверждаемый приказом документ (положение, правила, инструкция и др.) имеет приложения, которые поясняют или дополняют содержание этого документа, нумерация страниц такого документа и приложений к нему должна быть сквозной (единой). 6.23. Проект приказа, завизированный исполнителем и руководителем подразделения аппарата управления общества, подготовившего проект, согласовывается с руководителями причастных подразделений аппарата управления (обособленных структурных подразделений) общества, соответствующими вице-президентами общества и начальником Правового департамента. Начальник Департамента управления делами визирует проект приказа перед представлением на подпись президенту общества или лицу, осуществляющему его полномочия. При наличии приложений каждое из них визируется исполнителем и руководителем подразделения аппарата управления общества, подготовившего проект, а также руководителями подразделений, в ведении которых находятся предусмотренные в приложении вопросы, задания. Если в процессе согласования в проект приказа вносят изменения, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. 6.24. Виза согласования включает должность визирующего, личную подпись, расшифровку подписи и дату. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа проекта приказа и каждого приложения к нему. Отметку об исполнителе проставляют в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа проекта приказа. 6.25. Если в ходе согласования проекта приказа возникли разногласия, которые не разрешены в рабочем порядке, то руководитель подразделения аппарата управления общества, подготовившего проект приказа, проводит согласительное совещание с участием руководителей подразделений общества (или их представителей, уполномоченных принимать решение по рассматриваемому документу), которые имеют замечания по проекту, и при необходимости представителя Правового департамента. По вопросам, не урегулированным на совещании, исполнитель составляет протокол разногласий, в котором отражаются замечания по проекту и мнение подразделения, подготовившего проект, и направляет его с проектом приказа вице-президенту общества, в ведении которого находится этот вопрос. Если согласие по спорным вопросам и в этом случае не достигнуто, проект приказа рассматривает первый вице-президент общества и представляет на подпись в одобренной им редакции, о чем указывается в пояснительной записке к проекту. 6.26. Руководитель подразделения аппарата управления общества, который имеет замечания по проекту приказа в целом или по его отдельным положениям, может изложить свое мнение с соответствующей мотивировкой на проекте приказа или отдельном листе. В этом случае он проставляет свою подпись (визу), рядом с которой пишет: “С замечаниями” или “Замечания прилагаются”. 6.27. К проекту приказа, представляемого на подпись, должны прилагаться документы, во исполнение которых подготовлен проект, и при необходимости документы (копии документов), на которые имеется ссылка в подготовленном проекте приказа. Если проект приказа подготовлен в инициативном порядке (при необходимости и в других случаях), к нему прилагают пояснительную записку, которая должна содержать обоснование целесообразности его принятия, а также возможные последствия реализации предлагаемых решений. 6.28. Приказы подписываются президентом общества или лицом, осуществляющим его полномочия. Подпись включает должность лица, подписавшего приказ, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 6.29. Приказы по личному составу подписываются президентом общества (лицом, осуществляющим его полномочия), а также вице-президентом общества, в ведении которого в соответствии с распределением обязанностей находятся кадровые вопросы. Тексты приказов по личному составу, связанных с назначением, освобождением, перемещением, увольнением, командированием работников, начинаются, как правило, с обозначения (глаголом в неопределенной форме) действия, которое необходимо произвести: назначить, освободить, уволить, перевести, принять, командировать, предоставить отпуск и др. Затем указывают фамилию, инициалы работника (в приказах о приеме на работу – имя и отчество полностью) и его должность. 6.30. На экземпляре приказа, подготовленном к тиражированию (размножению), проставляется печать отдела документационного обеспечения, а личная подпись президента общества не приводится. Размноженные экземпляры приказа отдел документационного обеспечения рассылает согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителем. Копию приказа в обязательном порядке направляют в Правовой департамент, а также, за исключением приказа по личному составу, в отдел инспекции и контроля. 6.31. Совместные приказы общества и других организаций печатают на стандартных листах бумаги формата А4 (без использования бланков). При оформлении совместного приказа наименования общества и другой организации располагают на одном уровне. 6.32. Подразделения аппарата управления общества в рамках установленной компетенции могут издавать приказы во исполнение нормативных документов общества или для осуществления своей исполнительной деятельности исходя из задач и функций подразделения, а также приказы по личному составу в пределах предоставленных руководителям подразделений полномочий. Подразделения аппарата управления общества создают и изготовляют бланки приказа подразделения на основе образца бланка приказа, приведенного





©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.