Правила построения таблиц

Цифровой и текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы), оформляется в виде таблиц:

Таблица № - Название таблицы

Головка		Подзаголовок   граф
Строки (горизонтальные ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовок граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм. Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом (таблица 3.1) или одну под другой.

При переносе части таблицы на другой лист заголовок таблицы помещают только над первой частью. Если части таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой – повторяется боковик.

Слово "Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово "Продолжение" или, например, "Продолжение таблицы 8.1", если курсовой проект содержит две и более таблицы.

Таблица 8.1 - Значения параметров движения Продолжение таблицы 8.1

Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Для облегчения ссылок в тексте курсового проекта допускается нумерация граф (таблица 8.2).

Тaблица 8.2 - Характеристика устройств

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф (таблица 8.3).

Таблица 8.3 - Характеристики перемещений, размеры вмм

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковина таблицы (см. таблицу 8.2).

Слова "более", "не более", "менее", "не менее", "в пределах" следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы (см. табл.8.2) или в заголовке графы.

Все таблицы, еслиих в пояснительной записке более одной, нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всей записки.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием номера таблицы, например: "Таблица 8.1". После номера таблицы ставится дефис. Точка после заголовка таблицы не ставится. Если в пояснительной записке только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишут.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например: "...в табл. 8.I".

Оформление иллюстраций

Иллюстрации должны быть органически связаны с текстом. Иллюстраций, не имеющих прямого отношения к теме, быть не должно.

Необходимым требованием к любой иллюстрации является ее наглядность, графическая выразительность, ясность.

С графической стороны такие иллюстрации,как чертежи, схемы, графики, должны удовлетворять основным требованиям государственных стандартов, входящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД) – 2001-93.

Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте и подрисуночных подписях.

Оформление каждого вида иллюстраций имеет свои особенности.

Однимиз способов графического изображения величин, подлежащих наглядному сравнению, является диаграмма. Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат (графиков), изложены в ГОСТ 2.319-81.

Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными основными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся, если на осях имеются шкалы.

Если необходимо показать не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой (кривых), то на осях строят шкалы (равномерные, логарифмические и др.).

Масштабы шкал по осям (как правило, разные) следует выбирать из условия максимального использования всей площади графика.

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. Допускается при необходимости наносить числа у шкал внутри поля диаграммы.

Диаграмма может иметь несколько шкал, расположенных параллельно координатным осям вне поля диаграммы.

При наличии на осях графика шкал должна быть построена, как правило, координатная сетка или нанесены делительные штрихи, Расстояние между соседними линиями сетки должно быть не менее 5мм (Рисунок 9.1).

Рисунок 9.1 - Нанесение координатной сеткина поле графиков

Диаграммы функциональной зависимости следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68.

Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией, толщиной 0,5 пт.

Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошной основной линией толщиной 1 пт.

Вся сетка должна быть занята кривой (кривыми). Допускается разрыв в сетке и осях, в шкалах для уменьшения площади графика. Кривые на графиках, как правило, следует вычерчивать с помощью инструментов (линейки, циркуля, лекала и т.д.).

На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2 пт.

Если в диаграмме небольшое число кривых (2-3),их вычерчивают разными линиями (сплошной, штриховой, штрихпунктирной). При большом количестве кривые нумеруются (в необходимых случаях с выносками). Если кривые различаются значением третьего параметра (два отложены по осям), то числовые значения параметра (надписанные на или у кривой, в необходимых случаях с выноской) могут заменить нумерацию.

Для нумерации кривых и для числового значения третьего параметра применяют арабские цифры.

Главным при составлении надписей должен быть принцип – минимум надписей на графиках. Все пояснения, указания и другие надписи должны быть вынесены в подрисуночную подпись.

Наименование величин, значения которых откладываются на шкалах осей, во всех случаях необходимо заменять буквенным обозначением, объясняемым (в нужных случаях).

Если переменная величина указывается наименованием (а не символом), то единица измерения наносится после наименования через запятую ниже чисел шкалы.

Количество знаков (цифр) в числах шкалы должно быть минимальным, для чего используют приставки для образования кратных или дольних единиц.

Если шкалы на осях начинаются с нуля, то нуль на их пересечении ставится один раз. Во всех других случаях ставят оба значения.

В пояснительной записке должно быть выдержано однообразие в оформлении. Например, недопустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте, в другом – в подрисуночной подписи.

Подрисуночная подпись должна быть точной и краткой, соответствовать тексту и изображению. Не рекомендуется повторять одни и те же элементы в подписи и в тексте.

Знаки препинания в подрисуночной подписи распределяются следующим образом:

- после номера – дефис;

- после основной части – без знака, если подпись на этом заканчивается; двоеточие, если далее следует экспликация (пояснение);

- после каждой части экспликации – точка с запятой;

- после расшифровки буквенного обозначения в экспликации – двоеточие, если далее идет расшифровка деталей изображения, обозначенного этой буквой, или точка с запятой, если далее идет расшифровка следующего буквенного обозначения или деталей всех изображений.

Не рекомендуется оформлять ссылки на иллюстрации как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте текста, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, в логически удобном для перерыва в чтении месте помещается ссылка либо в виде заключенного в круглые скобки выражения (рисунок 3.2), либо в виде оборота типа:"...как это видно из рисунка 3.2" или "как это видно на рисунке 3.2".

Заключение

Слово «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами полужирного начертания. Рекомендуемый размер шрифта – 14пт.

Заключения не должно включаться в общую нумерацию разделов курсового проекта.

Оформление списка литературы

В конце курсового проекта располагают список литературы, использованной при разработке проекта, оформленный согласно ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.32-81.

Над списком помещают заголовок "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ", выполненный прописными буквами. «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами полужирного начертания. Рекомендуемый размер шрифта – 14пт.

Введение не должно включаться в общую нумерацию разделов дипломного проекта.

Источники следует располагать в списке в порядке появления ссылокнаних в тексте.

Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Фамилию автора указывают в именительном падеже. Если авторов два и более, тоих фамилии и инициалы указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге, разделяяих запятой. При наличии трех или более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого и слова "и др.".

В наименовании места издания допускается сокращениеназвания только двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).

В списке литературы после фамилии и инициалов автора и заглавия книги ставится точка; перед сведениями о месте издания и количестве страниц – тире (–); перед издательством – двоеточие (:); перед годом издания – запятая (,) после – точка.

Пример:

Блохин В.И. Классификация и кодирование технико-экономической информации. – М.: Экономика, 2006. – 222 с.

Сведения о статье из журнала должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование журнала, год выпуска, номер журнала, страницы,на которых помещена статья. При этом перед наименованием журнала ставятся две косые черты (//); перед годом выпуска, номером журнала и страницами ставится тире, между элементами описания (начиная с наименования журнала) ставятся точки.

Пример:

Курочкин В.Ф. Совершенствование и развитие комплекса стандартов ЕСКД в условиях научно-технического прогресса // Стандарты и качество. – 2003. – № 9. – С. 13-17.

При ссылках в тексте на источники указывают порядковый номер по списку источников, выделенный двумя прямоугольными скобками, например: [1].

Оформление приложений

Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера могут быть представлены в виде приложений.

Приложение оформляется как продолжение курсового проекта на последующих ее листах.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы), с указанием наверху с выравниванием вправо слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения. Приложение должно иметь название, которое записывается также прописными буквами с выравниванием симметрично тексту. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и заголовка точки не ставят. Рекомендуемый размер шрифта – 14пт, полужирный.

При наличии нескольких приложений их обозначают буквами русского алфавита, например: "ПРИЛОЖЕНИЕ А", "ПРИЛОЖЕНИЕ Б" и т.д.

Нумерация листов текста и приложений, входящих в состав курсового проекта, должна быть сквозной.

Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Например, Рисунок А.1 (рисунок А первого приложения). В содержании перечисляют все приложения с указаниемих номеров и заголовков.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: