Сделай Сам Свою Работу на 5

Лабораторная работа №14. Электронная почта и Интернет





Электронная почта или E-m0ail представляет собой один из старейших сервисов Интернет, сущность которого заключается в возможности обмениваться пис0ьмами через компьютер. В каком-то смысле E-mail даже “шире” Интернет, поскольку существует возможность отправлять письма и в сети, не связанные с Интернет другими средствами. Современные почтовые сервисы позволяют вкладывать в электронные письма файлы различных форматов и таким образом быстро передавать практически любую информацию любому адресату, имеющему электронный почтовый адрес

E-mail представляет собой систему «с промежуточным накоплением», то есть, будучи отправленным адресату, письмо пересылается от одного компьютера к другому, пока не достигнет места назначения. И наоборот, письма, пришедшие на Ваш почтовый адрес, хранятся на почтовом сервере провайдера или Вашей организации до тех пор, пока Вы не запустите программу - почтовый клиент, которая «скачает» почту на жесткий диск Вашего компьютера.

На Web-страницах часто можно видеть адреса E-mail в виде гиперссылок, позволяющих, если на Вашей машине настроена почтовая программа-клиент, вызвать окно создания письма простым щелчком по этой ссылке.



Существует множество почтовых программ. Мы рассмотрим работу с программой Internet Mail (IM), входящей в состав Windows вместе с браузером IE 3.0, а также работу с бесплатными почтовыми службами, позволяющими отправлять сообщения прямо с Web-страницы в Интернет

Адреса электронной почты.Адреса E-mail состоят из двух частей – имени пользователя и почтового домена. После имени пользователя ставится символ ‘@’, а почтовый домен строится по тем же правилам, что и домен WWW (исключая префикс www). Так, почтовый адрес автора kis@ngasu.nsk.su, а почтовый адрес Билла Гейтса – gates@microsoft.com. Естественно, что внутри почтового адреса не должно быть пробелов или других разделителей; регистр символов также имеет значение.

Вызов и настройка Internet Mail.Программа Internet Mail вызывается из раздела Программы меню Пуск. Можно также вызвать ее кнопкой «Электронная почта и новости» панели инструментов IE или пунктом Чтение почты меню Переход IE. При нажатии на кнопку появляется меню, в котором можно выбрать один из пунктов Чтение почты, Создать сообщение. Если почта на машине еще не настроена, первый запуск Internet Mail следует выполнить через пункт Создать сообщение. После этого с помощью типичного для Windows мастера настройки нужно выполнить несколько действий по вводу необходимой информации – Вашего имени и адреса e-mail, адресов серверов входящей и исходящей почты, пароля и т.д. Эту информацию следует получить у провайдера или администратора сети.



При запуске IM осуществляется подключение к почтовому серверу, вход в учетную запись пользователя и загрузка новых сообщений в папку «Входящие». Кроме папки «Входящие» программа IM использует другие стандартные папки и позволяет пользователю создавать собственные папки.

Окно Internet Mail.Окно IM имеет стандартный для приложений Windows интерфейс. Для удобства работы следует включить флажки Панель инструментов и Строка состояния в меню Вид. Ниже панели инструментов находится строка выбора почтовых папок. После запуска IM обычно открыта папка «Входящие». Рабочая область окна разбита на 2 части для просмотра заголовков писем и их содержимого. Выбрать удобный для себя способ разделения окна на 2 части можно в подменю Область просмотра меню Вид. Заголовки писем выводятся в виде таблицы, имеющей до 6 столбцов с названиями Кому (E-mail адресата), От (E-mail отправителя), Тема (краткий заголовок письма), Отправлено (дата и время отправления письма), Получено (дата и время получения), Размер (общий размер письма в килобайтах). Обратившись к подменю Столбцы меню Вид можно включить и выключить любые из этих столбцов и упорядочить их слева направо в любом порядке. Щелкая левой кнопкой мыши по заголовку столбца или пользуясь подменю Сортировка меню Вид, можно упорядочивать письма по данному столбцу в алфавитном или обратном порядке.



Создание нового письма.Выбрав в окне IM пункт Создать сообщение меню Сообщение или кнопку «Письмо» панели инструментов, либо нажав в окне IE кнопку «Электронная почта и новости» и выбрав пункт Создать сообщение, мы попадаем в окно создания сообщения, показанное на рис. 4.1. В поле ввода Кому: следует набрать адрес E-mail получателя, в поле Копия:
можно ввести адреса еще нескольких получателей, разделяя их символом ‘;’. В поле Тема: указывается общий заголовок письма, который получатель увидит при просмотре входящей почты. Нажав на кнопку справа от поля Кому: можно назначить важность сообщения.

Наконец, перейдя в основное поле окна, можно вводить текст письма. Существуют две основных возможности, выбор между которыми делается в меню Формат – отправлять письмо как обычный текст или в формате HTML. Во втором случае в письме можно использовать различные шрифты, цвета и начертания, а ниже поля Тема: появится стандартная панель для управления шрифтами. Обратившись к пункту Настройка… меню Формат можно выбрать нужную ширину текстового поля в символах.

Проверить набранный текст письма можно через пункт Орфография меню Сообщения, управление окном проверки почти такое же, как в Microsoft Word. Отдельно проверить допустимость введенных адресов E-mail можно через пункт Проверить имена... этого же меню.

Имеет смысл заглянуть и в пункт Набор символов… меню Вид, где выбирается кодировка письма. В России принято отправлять и получать письма в KOI-8R (см. п. 2.7).

Для отправки полностью набранного письма достаточно выбрать пункт Отправить меню Файл или соответствующую кнопку на панели инструментов. Если в основном окне Internet Mail на закладке Отправка команды Параметры меню Сообщения установлен флажок «Отправлять сообщения немедленно», соединение с почтовым сервером произойдет сразу же, в противном случае – только при выборе команды Доставить почту из меню Сообщение IM или при завершении работы с IM.

Ответ и пересылка.Выполнив двойной щелчок по заголовку письма в окне IM или выбрав пункт Ответить отправителю меню Сообщение мы получим окно создания сообщения с уже заполненными полями От, Дата и Кому. В поле Тема будет указана тема вида Re: тема письма отправителя. Таким образом, отвечать на письма можно и не вводя никакой информации, кроме текста ответа. Если на закладке Отправка окна Параметры из меню Сообщение установлен флажок «Включать в ответ текст исходного сообщения», присланное Вам письмо также скопируется в область ввода текста. Иногда это удобно, если вы «по пунктам» хотите ответить на присланные Вам предложения. В том же окне диалога можно включить или выключить флажок «Вставить символ ‘>’ в начало каждой строки исходного текста при ответе или пересылке». Вместо ‘>’ можно выбрать другой символ для выделения текста исходного письма.

Выделив в окне IM письмо и выбрав один из пунктов Переслать, Переслать как вложение меню Сообщение, можно переслать полученное Вами письмо одному или нескольким адресатам. Тема пересылаемого письма по умолчанию имеет вид Fw: тема письма отправителя.

Вложения.В письмо можно вложить файлы любого формата, а их общий объем ограничен лишь настройками почтового сервера. Если в полученном Вами письме есть вложения, слева от его строки в таблице заголовков писем выведен символ скрепки.

После открытия такого письма двойным щелчком по строке таблицы заголовков, вложения видны как ярлыки в нижней части окна сообщения. Двойной щелчок по ярлыку вложения приводит к загрузке вложенного файла в связанную с этим типом файлов программу Windows, а выбор пункта Сохранить как… из контекстного меню ярлыка вложения или пункта Сохранить вложения… меню Файл позволяет сохранить полученные файлы на жестком диске или дискете.

При отправке письма для вложения в него файла достаточно в окне создания сообщения выбрать один из пунктов Файл, Текстовый файл из меню Вставка и найти вкладываемый файл с помощью стандартного окна открытия документа.

Сохранение почты. Сохранить полученное письмо можно, выбрав в окне IM или письма пункт Сохранить как… меню Файл. При этом можно выбрать для сохраняемого файла формат *.eml, что полезно, если письмо предназначено для дальнейших пересылок или формат *.txt, если Вы хотите сохранить письмо как обычный печатный текст.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.