Учет отчетности и контроль за хозяйственной деятельностью.

Вся хозяйственная деятельность отражается в контроле за хозяйственной деятельностью.

Вот такое положение банков, такое-то сейчас положение экспорта и импорта.

Мы представляем себе проблему только тогда, когда четко ее видим. Получая данные, получая представление о том, как она изменилась.

Можем четко определить параметры налоговой политики, денежно-кредитной политики, бюджетной политики, таможенной политики, внешнеторговой политики, банковской политики (можно определить какая достаточность капитала необходима), ценовая политика.

В целом, для того, чтобы стабилизировать экономику – нужно отрегулировать экономические потоки, искоренить коррупцию и т.п.

Но это все в идеале. На пути создания элементов очень много дисфункций. Когда один элемент не соответсвует предназначению тому, для чего он был создан или другому элементу.

Принцип изгнания этих противоречий строится на том, что система экономического механизма должны позитивно очищаться от этих дисфункций, они не должны разрастаться (приводя к коррупции, теневой экономики). У нас элементы не сбалансированы, очень много несоответствия и т.п.

Все это создает неблагоприятную среду для коррупции., Эти данные мы объективно черпаем из учета. Мы сможем аргументировать нашу позицию, в том числе и на уровне индивидуальном.

Хозяйственный учет и его виды.

Задачи учета.

Учет, как необходимая функция управления возник в первобытном обществе (чтобы знать, сколько необходимо определенных продуктов, делались зарубки, чтобы учитывать потребность в тех или иных продуктов в древности).

С усложнением экономики усложнялась и функция учета. Учет приобретает доминирующее значение для хозяйственной деятельности. Рынок растет и требует точных данных (нужно что-то знать, чтобы функционировать).

Хозяйственный учет – это количественное отображение хозяйственной деятельности, с целью получения качественных данных об этой хозяйственной деятельности).

Хозяйственный учет (ХУ) отражается показателями хозяйственной деятельности. А что такое отражение – из ряда элементов: наблюдение, регистрация, систематизация, обобщение.

· Получение полные данные о хозяйственной деятельности.

· Измерить эти хозяйственные процессы.

· Зарегистрировать эти результаты

· Обобщить эти данные и систематизировать их.

ХУ должен улавливать все изменения, которые произошли к хозяйственной деятельности.

Поэтому информационная система ХУ распадается на несколько уровней (в зависимости от задачи, стоящей перед учетом). Элементы ХУ:

1. Оперативно-технический учет;

Это учет, который осуществляется непосредственно для текущего управления и контроля за хозяйственными процессами на отдельных участках производственной и финансовой деятельности. Он может осуществляться в безбумажном виде, на основе данных, полученных автоматизированным путем.

Например, учет выхода работников на работу – например, пропускная система. Первичная регистрация так сказать.

2. Статистический учет;

Обобщает и отражает данные о массовых явлениях, например, количестве продукции, которую мы произвели, количество затрат и энергопотребления, ВВП и т.п. Например, статистика рабочей силы и т.п.

ОТУ – на отдельном предприятии.

А статистический учет дает нам увидеть общую картину. Статистика дает нам широкие сведения о массовых явлениях, которые складываются.

3. Бухгалтерский учет;

3.1.Финансовый учет

3.2.Управленческий учет

Что такое БУ? Это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движение.

На основе трех видов учета – ОТУ, СУ и БУ строится модель функционирования объекта управления, строится модель, представляющая совокупность этих трех учетов.

4. Налоговый учет;

Связан в основном с определением налогооблагаемой базы. Что за документы? Счета фактуры, декларации. В налоговом учете не ведется двойного учета, как в БУ (?), но налоговый учет часто использует данные бухгалтерского учета = в них не должно быть противоречий.

Надо по результатам налоговой проверки внести изменения в налоговый учет. Нужно выяснить – имелись ли отклонения в бухгалтерском учете и как они отразились на решения налогового органа.

Какой-то непроходимой стены между данными БУ и НУ нет! Если налоговый орган говорит, что данные БУ не имеют никакого отношения в плане противопоставления аргументам налогового органа в суде – это не правда, БУ и НУ тесно связаны.

Счета фактуры и декларации используют данные БУ.

5. Бюджетный учет.

У нас сейчас будут утверждать бюджет – а исполнять его придется новому составу депутатов государственной думы (и это не правильно).

Есть бухгалтерский финансовый учет (БФУ) и бухгалтерский управленческий учет (БУУ).

Цель финансового учета – составить бухгалтерскую отчетность. В этой системе накапливается информация о различных объектах учета. Для внешних и внутренних пользователей: инвесторы, акционеры, банки, финансовые органы.

БФУ - гласный (для внешних потребителей) - финансовый учет обязаны вести все организации без исключения. Правила составления финансовой отчетности нормативно определены и обязательно должны быть представлены в форме отчетных документов (БУ). Этот учет доступен для всех потребителей, он гласен.

БУУ – не гласен, внутренний учет для правильного управления. Он нужен для принятия управленческих решений, управленческий учет закрыт. Он имеет дело с классификацией затрат. Предприниматель не должен показывать, как он накапливает затраты, что вкладывается в себестоимость. БУУ – для сбора внутренней учетной информации, он нужен управленцам для принятие конкретных производственных решений.

Но есть же, например, монополии (их эта конфиденциальность касаться по идее не должна, у нас в стране это не правильно). У Газпрома мы не сможем посмотреть непрофильные активы. Атанесян – тут не должно быть режима конфиденциальности информации – нужно узнать за счет чего получаются такие высокие ставки. Должны быть полностью открыты данные, включая БУУ (а эффективно ли действует эта монополия). ФГУПы тоже должны быть открыт в плане этой информации – а нынче они закрыты.

Тогда мы можем узнать, сколько стоит Северный Поток; предприятия ЖКХ и т.п.

Требования, предъявляемые к учету

Они поддерживают информационную систему, называемую «Учет». Если не будем соблюдать эти требования, она не будет выполнять свои функции.

Для обеспечения достоверности и систематичности передаваемой информации ХУ должен отвечать следующим требованиям:

1. Своевременность;

Представление соответствующих данных в установленные сроки.

2. Сопоставимость показателей;

Должна быть обеспечена сопоставимость всех показателей в различных хозяйственных субъектах. Чтобы было единообразие сбора информации.

3. Точность, объективность и полнота учета.

Охват сведений всех аспектов хозяйственной деятельности.

4. Доступность учета.

Если учет будет зашифрованный, то он будет никому не нужен. Учет необходим для управления, а значит он должен быть понятен, ясен и доступен.

С этой позиции происходит унификация форм, простота учета, не допускается использование различных методов расчета, методологические основа которых будет не понятна.

5. Экономичность и рациональность учета.

Масштаб деятельности предприятия возрастает. Много операций – нужно больше работников, чтобы обрабатывали больше информации (или, например, введение более простого учета) – программа 1С: Предприятие – автоматизирует учет и уменьшает издержки на его ведения.

Все эти требования поддерживают в целом систему учета. Для того, чтобы каким-то образом воздействовать на учетную систему (она же показывает операции предприятия).

Неправильно вуалировать ХУ. Во всех ситуациях это будет касаться нарушениях тех требований, которые применяются к ХУ.

Показ реального того, что имеется в деле – иногда и за рубежом не соблюдается

Иоган Шерр (1905 г) – книга «Бухгалтерский учет» обосновал «теорию вуалирования учетных данных» - рассказал, как можно вуалировать информацию, сделать ее труднодоступной.

Крах корпорации Enron, крах телекоммуникационной компании World Com, крах Lehman Brothers, Merin Linch (?) – по отчетности все было в порядке, но на самом деле все было плохо, о чем потом узнали акционеры.

Методы, описанные Иоганом Шерром – используются и сейчас.

И по сей день слишком сильно оценивают пассивы и активы, сокрытие и искажение действительно полученных финансовых результатах, соединение разнородных имущественных ценностей под одним названием, перемещение ценностей в ходе мнимых операций. Этому способствуют и закрытые данные БУУ.

В ХУ мы выделяем БУ и его будем изучать. Данные ОТУ являются данными несистематизированными, вне рамок установленных первичных документов. Эти данные сопоставлять и анализировать довольно сложно. ОТУ может иметь лишь вспомогательное значение при анализе.

СУ тоже обладает информативностью, он объективен, но т.к. он имеет дело с массовыми явлениями, в конкретном деле не подойдут эти данные (обобщенные).

БУ имеет ряд неоспоримых преимуществ:

1. Он документален.

Т.е. всегда есть физический носитель.

2. Определен денежным измерителем.

Учетные измерители

В каждом виде учета есть измерители (их 3 вида):

1. Натуральные

Применяются для количественной характеристики хозяйственных процессов и учета товарно-материальных ценностей.

Они учитывают объекты в натуральном выражении по весу, количеству, длине в натуральном выражении.

2. Трудовые

Применяются для учета затрат труда, показывают количество затраченного времени в часах, днях, используются в сочетании с натуральными для определения производительности труда работников предприятия и расчета заработной платы.

Мы узнаем, как средняя з/п, какая производительность труда (ниже в 4 раза по сравнению с США) .

3. Денежные

Это универсальный измеритель, который отражает учитываемые объекты в единой стоимостной оценке. Т.е. те же самые натуральные, трудовые измерители нужно перевести в денежные измерители.

Денежные измерители = натуральный измеритель * цену единицы натурального измерителя.

Пример – чтобы измерить ущерб мы же не пишем «утрата того», пишем «утрата того-то на такую-то сумму». И получаем обобщенные данные.

· Где применяются натуральные и трудовые измерители? В ОТУ.

· В БУ – все должно быть выражено в денежных измерителях (в стоимостном выражении).

24.09.2011 г.

Бухгалтерский учет.

ФЗ «О бухгалтерском учете».

Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движение путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

1. Это система нормативно урегулирована;

Этот единый порядок устанавливается законом, Положением по бухгалтерскому учету. У нас единым центром БУ – является министерство финансов РФ.

2. Упорядоченная система.

Строится на системе постоянных принципов:

2.1.Непрерывность;

2.2.Сплошной порядок отражения всех без исключения хозяйственных операций;

2.3.Бухгалтерский учет, отражая количественно те или иные объекты БУ должен это делать в денежном измерителе;

2.4.БУ должен быть документален.

Что учитывает БУ? Различные аспекты хозяйственной деятельности: различные хозяйственные операции, имущество, обязательства организации – и они являются объектами БУ.

Все, что относится к обязательственному праву – мы знаем из курса ГП.

С экономической точки зрения важно иметь в виду следующее. Что такое хозяйственная операция?

Хозяйственная операция – это факт хозяйственной деятельности, характеризующий движение товарно-материальных ценностей, который в себе заключает переход материальной ответственности от одного субъекта к другому.

Нужно остановится на некоторых экономических аспектах осуществления хозяйственной деятельности.

Хозяйственные операции – это часть хозяйственной деятельности. С хозяйственной деятельностью мы сталкиваемся постоянно – даже в УП, криминалистике.

«Незаконная хозяйственная деятельность» (когда деятельность осуществляется без регистрации, например), «законная хозяйственная деятельность», «обычная хозяйственная деятельность» - когда речь идет о сделках, которые квалифицируются как крупные.

Нашей задачей является рассмотрение хозяйственной деятельности с точки зрения БУ.

Предрпиятие функционирует, если у него есть денежные средства, рабочая сила и т.п.

Предприятие совершает различные хозяйственные операции – зарплату выплачивает, рассчитывается с контрагентами и т.п. Каждая операция отражает тех или иных должностных лиц, которые вступают в отношения по поводу этого имущества и т.п. – и распадается на ряд мелких хозяйственной операции.

Крупно – 3 вида хозяйственных операций:

1. Снабжение

2. Производство

3. Реализация

То, что мы называем предметом БУ (хозяйственная деятельность, которая должна получить отражение в системе БУ – некая информационная структура, которая позволяет обрабатывать эту информацию и принимать правильные решения). С экономической точки зрения – это определенный процесс производства: снабжение, производство и реализация.

Невозможно начинать хозяйственную деятельность не обладая определенными материальными ресурсами. Предпосылки этого снабжения - это заготовки сырья или материала.

Сырье и материал поступают в процесс производства. Там оно приобретает другой вид – вид незавершенного производства (полуфабрикат), но получаем и готовые изделия. Чтобы получить готовое изделие нужно вновь произвести затраты.

Дальше из производства мы получаем готовые изделия по той цене, которая предлагает рынок, но с учетом наших затрат.

Таким образом, мы видим, что происходит кругооборот хозяйственных средств с помощью хозяйственных операций.

Например, осуществляется государственные закупки (технику приобретают, ремонт осуществляется и т.п.). Деятельность должна происходить в рамках той сметы, которая есть. Если выходим за рамки, тогда становится не понятно, что это такая за деятельность.

У нас в частности превышение тех расходов, которые есть по сравнению с рыночной ценой – 364 млрд. рублей было переплачено (вот такую сумму переплатили).

Любопытная статья расходов в Управлении под делам Президента (1 млн. рублей, потом 600 тыс. – тратили на какое-то непонятное исследование какому-то непонятному институту).

В БУ мы отражаем с хозяйственной стороны все хозяйственные операции, которые отражаются на практике.

Закон о БУ устанавливает четкие задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

Это необходимо внутренним пользователям для управления хозяйственной деятельностью.

2. БУ должен обеспечить своим технологическим процессом, результатами отражения, всех внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

Должен показать, как используются трудовые, денежные ресурсы, насколько это соответствует сметам.

3. Предотвращение отрицательных последствий хозяйственной деятельности (пресечение незаконного использования имущества организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости организации).

Нужно с помощью БУ уяснить – когда и какие операции произошли, откуда получены средства, каково целевое назначение этих средств, какие имеются объекты БУ, как они распределяются по видам, какого их размещение. Из каких источников получены те или иные средства, сырье и материалы. Как осуществляются все хозяйственные процессы.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно детализировать, что из себя представляют средства хозяйства, источники этих средств и такую классификацию дает БУ.

Он подразделяет весь капитал предприятия, все его имущество, на:

1. Внеоборотные активы

Внеоборотные активы находятся у предприятия длительное время – здания, сооружения, транспорт, то, что мы называем основные средства.

Они используются многократно, во всех процессах производства длительное время (свыше 12 месяцев срок эксплуатации) и они переносят свою стоимость по частям на произведенный продукт.

Используя машины и т.п. – мы начисляем амортизационную стоимость этих средств по частям на цену готовой продукции.

2. Оборотные активы

Оборотные средства.

Потребляются в одном производственном цикле, и переносят свою стоимость полностью на вновь произведенный продукт.

Собственные средства, заемные средства (например, товары на комиссии).

2.1.Есть еще и такие средства, которые мы называем «нематериальные активами».

Это различные лицензии, патенты, товарные знаки, различные права. Объекты этих нематериальных активов могут быть подчас предметом спора в суде.

У нас сейчас перекос в отношении защиты объектов интеллектуальной собственности. Пример – публичное воспроизведение песен (тех, что еще не перешли в общественное достояние). Появились специальные организации, которые «выбивают деньги» за незаконное использование объектов авторского права.

Надо выяснить кто является субъектом определенной хозяйственной деятельности.

Это позволит сделать система БУ, но в ней нужно уметь разбираться.

Нужно рассматривать процесс производства, анализировать его по частям. И капитал превращается из одной формы в другую.

Кроме хозяйственных операций нужно иметь представление о том, что из себя представление хозяйственные операции

Объекты состоят из средств производства, средств снабжения и реализации.

1. Средства производства – состоят из средств труда и предметов труда.

1.1.Средства труда – машины, оборудования, здания сооружения, нематериальные активы.

1.2.Предметы труда – то, на что направлен труд человека основные материалы, т.е. оборотные средства, полуфабрикаты, незавершенного производство.

1.2.1. Незавершенное производство – это те предметы труда, по которым начался процесс стадии обработки, проходит обработку, но из данного цеха не вышел.

1.2.2. Полуфабрикаты из цеха вышли.

2. Есть еще средства снабжения и реализации.

2.1.Продукты труда,

2.2.Денежные средства

2.2.1. Денежные расчеты в банках

2.2.2. Денежные средства в кассе

2.3.Средства расчетов.

2.3.1. Долги предприятий

2.3.2. Задолженность покупателей

2.3.3. Расчеты с подотчетными лицами

Источники средств

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: