Виды информационных систем в организации

Так как имеются различные интересы, особенности и уровни в организации, существуют различные виды информационных систем. Никакая единственная система не может полностью обеспечивать потребности организации во всей информации. Организацию можно разделить на уровни: стратегический, управленческий, знания и эксплуатационный; и на функциональные области типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета и человеческих ресурсов. Системы создаются чтобы обслужить эти различные организационные интересы. Различные организационные уровни обслуживают четыре главных типа информационных систем:системы с эксплуатационным уровнем, системы уровня знания, системы уровня управления и системы со стратегическим уровнем.

Системы эксплуатационного уровня поддерживают управляющих операциями, следят за элементарными действиями организации типа продажи, платежей, обналичивают депозиты, платежную ведомость. Основная цель системы на этом уровне состоит в том, чтобы ответить на обычные вопросы и проводить потоки транзакций через организацию. Чтобы отвечать на эти виды вопросов, информация вообще должна быть легко доступна, оперативна и точна.

Системы уровня знания поддерживают работников знания и обработчиков данных в организации. Цель систем уровня знания состоит в том, чтобы помочь интегрировать новое знание в бизнес и помогать организации управлять потоком документов. Системы уровня знания, особенно в форме рабочих станций и офисных систем, сегодня являются наиболее быстрорастущими приложениями в бизнесе.

Системы уровня управления разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действия средних менеджеров. Они определяют, хорошо ли работают объекты, и периодически извещают об этом. Например, система управления перемещениями сообщает о перемещении общего количества товара, равномерности работы торгового отдела и отдела, финансирующего затраты для служащих во всех разделах компании, отмечая, где фактические издержки превышают бюджеты.

Некоторые системы уровня управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденцию сосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационные требования не всегда ясны. Системы стратегического уровня – это инструмент помощи руководителям высшего уровня, которые подготавливают стратегические исследования и длительные тренды в фирме и в деловом окружении. Их основное назначение – приводить в соответствие изменения в условиях эксплуатации с существующей организационной возможностью.
Информационные системы могут также быть дифференцированы функциональным образом. Главные организационные функции типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета и человеческих ресурсов обслуживаются собственными информационными системами. В больших организациях подфункции каждой из этих главных функций также имеют собственные информационные системы. Например, функция производства могла бы иметь системы для управления запасами, управления процессом, обслуживания завода, автоматизированной разработки и материального планирования требований.
Типичная организация имеет системы различных уровней: эксплуатационную, управленческую, знания и стратегическую для каждой функциональной области. Например, коммерческая функция имеет коммерческую систему на эксплуатационном уровне, чтобы делать запись ежедневных коммерческих данных и обрабатывать заказы. Система уровня знания создает соответствующие дисплеи для демонстрации изделий фирмы. Системы уровня управления отслеживают ежемесячные коммерческие данные всех коммерческих территорий и докладывают о территориях, где продажа превышает ожидаемый уровень или падает ниже ожидаемого уровня. Система прогноза предсказывает коммерческие тренды в течение пятилетнего периода – обслуживает стратегический уровень

Защита информации.

Процесс информатизации современного общества приводит к резкому увеличению ценности определенной информации и убытков, которые могут иметь место в случае ее утечки, модификации или уничтожения.

Предположим наличие сетевых связей между компьютерами, поскольку сетевой режим является более общим случаем использования компьютеров. Совокупность компьютеров, объединенных сетью, назовем вычислительной сетью (ВС). Под информацией будем понимать любой вид накапливаемых, хранимых и обрабатываемых данных, в том числе и совокупность программ, обеспечивающих различную обработку данных. При объединении этих сущностей обычно говорят об информационно-программном обеспечении (ИПО).

Безопасность вычислительных сетей нарушается вследствие реализации одной или нескольких потенциальных угроз. Под угрозойИПО понимается возможность преднамеренного или случайного действия, которое может привести к нарушению безопасности хранимой и обрабатываемой в ВС информации.

Основные виды угроз:

1. Несанкционированное использование ресурсов ВС:

а) использование данных (копирование, модификация, удаление, печать и т.д.);

б) исследование программ для дальнейшего вторжения в систему.

1. Некорректное использование ресурсов ВС:

а) ошибочные действия пользователей и персонала;

б) некорректное изменение баз данных (ввод неверных данных, нарушение связей данных и т.д.).

1. Перехват данных в линиях связи и системах передачи.
2. Проявление ошибок в программных и аппаратных средствах в том числе вследствие работы вирусов.
3. Несанкционированное изменение:

а) состава компонентов ВС;

б) ИПО (особенно ПО).

1. Хищение устройств ВС.

Методы и средства защиты

Существующие методы защиты можно разделить на следующие классы:

1. Физические. Предполагают физическое преграждение доступа посторонних лиц в помещение, где располагается ВС. Это могут быть решетки на окнах, металлические двери, камеры наблюдения, охранники, собаки и т.д.

2. Аппаратные реализуются аппаратурой в составе ЭВМ или с помощью специализированных устройств. Например, блокировка клавиатуры, использование flash-брелоков, блокирующих работу компьютера при их отсутствии. Для защиты данных на жестких дисках используется контроллер RAID для подключения «зеркального» диска, дублирующего данные на основном.

3. Программные реализуются с помощью различных программ: операционных систем, программ обслуживания, антивирусных пакетов, инструментальных систем и т.д.

4. Логические. Предусматривают введение паролей или специальной системы шифрования данных для защиты от несанкционированного доступа к информации.

Административные реализуются совокупностью организационно-технических мероприятий (например, регламентные и профилактические работы), введение ответственных лиц и должностей (администратор, инженер), следящих за соблюдением правил использования ВС, устраняющих неисправности.

[2] До середины 90-х годов манипуляторы не включали в обязательную комплектацию. Однако, с появлением графических операционных систем, обходиться без него стало практически невозможно.

[3] Более подробно о материнской плате можно прочитать ниже

[5] Об этой программе речь пойдет ниже

[6] Типы файлов характерны для операционной системы семейства Windows

[7] Речь идет о идеологии, а не о самом жестком диске, объем которого фиксирован. Согласно механической идеологии возможно создать устройство хранения, работающее по принципу голографии.

[8] На самом деле, в современных дисках число секторов в каждой дорожке различно, то есть там не присутствуют диаметры, этой схемой мы пользуемся для простоты.

[9] По каждому разделу подробнее ниже

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: