Анкета мое рабочее время.

С помощью следующей самоанкеты проанализируйте практиковавшийся вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время. Верные варианты ответов подчеркните.

1.Имею ли я систематический обзор задач, которые возникают в сфере моей деятельности? да нет

2.Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия? да нет

3.Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел? да нет

4.Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли свои навыки? да нет

5.Знаю ли я примерное распределение времени, необходимое для выполнения предстоящих дел? да нет

6.Готов ли я к предстоящим трудностям (кризисам) при выполнении работы? да нет

7.Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов и помех? да нет

8.Принимаю ли надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы? да нет

9.Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок? да нет

10.Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени? да нет

11.Оцениваю ли я работу прежде чем приступить к ней (стоит ли она затрат времени)? да нет

12.Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности? да нет

13.Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)? да нет

14.Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения? да нет

15.Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям? да нет

16.Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям? да нет

17.Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел? да нет

18.Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так ,что отдача часто становится все меньше и меньше? да нет

19.Располагаю ли я помощниками, которым я мог бы перепоручить выполнение соответствующей задачи? да нет

20.Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому? да нет

21.Завалено ли постоянно бумагами мое рабочее место? да нет

22.Использую ли я современные вспомогательные средства, которые могут облегчить мой труд (формуляры, инструкции, опросные листы и т.п.) да нет

23.Занимают ли меня вопросы систематического упрощения труда в моей сфере деятельности? да нет

24.Возникают ли у меня в определенных рабочих ситуациях одни и те же трудности? да нет

25.Планирую ли я уже накануне вечером свой предстоящий рабочий день? да нет

26.Болтаю ли я с коллегами прежде чем приступить к работе? да нет

27.Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами? да нет

28.Прочитываю ли я в начале рабочего дня газеты? да нет

29.Требуется ли мне в начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе? да нет

30.Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать? да нет

31.Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой активности? да нет

32.Откладываю ли я часто важные дела? да нет

33.Занимаюсь ли я трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня? да нет

34.Часто ли я откладываю начатое дело, не доведя его до конца? да нет

35.Знаю ли я свой трудовой ритм и график продуктивности? да нет

36.Знаю ли я , когда я более производителен - утром или вечером? да нет

37.Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности? да нет

38.Планирую ли я благоприятное время для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать свои производительные способности? да нет

39.Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или не важными проблемами? да нет

40.Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным? да нет

41.Проверяю ли я цели разговора собеседников и свои собственные, чтобы исключить напрасную трату энергии и времени? да нет

А теперь просмотрите список из 30 самых существенных "поглотителей" времени и отметьте "свои" пять важнейших:

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритета в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения.

5. Плохое планирование трудового дня.

6. Личная неорганизованность.

7. Чрезмерное чтение.

8. Скверная система деловой документации.

9. Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе).

10. Поиски записей, записок, адресов, телефонных номеров.

11. Недостатки кооперации или разделения труда.

12. Отрывающие от дел телефонные звонки.

13. Незапланированные посетители.

14. Неспособность сказать "нет".

15. Неполная запоздалая информация.

16. Отсутствие самодисциплины.

17. Неумение довести дело до конца.

18. Отвлечение (шум).

19. Затяжные совещания.

20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.

22. Болтовня на частные темы.

23. Излишняя коммуникабельность.

24. Чрезмерность деловых записей.

25. Синдром "откладывания дел".

26. Желание знать все факты.

27. Длительные ожидания (например , условленной встречи).

28. Спешка, нетерпение.

29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.

ОПРОСНИК СПИЛБЕРГЕРА (СТ)

Инструкция: Прочитайте внимательно каждое из приведенных ниже предложений и поставьте знак + в соответствующей графе справа в зависимости от того как вы себя чувствуете в данный момент. Над вопросами долго не задумывайтесь, поскольку правильных или неправильных ответов нет.

Номер п/п	Суждение	Ответы
Нет, это не так	Пожалуй так	Верно	Совершенно
	Я спокоен
	Мне ничто не угрожает
	Я нахожусь в напряжении
	Я внутренне скован
	Я чувствую себя свободно
	Я расстроен
	Меня волнуют возможные неудачи
	Я ощущаю душевный покой
	Я встревожен
	Я испытываю чувство внутреннего удовлетворения
	Я уверен в себе
	Я нервничаю
	Я не нахожу себе места
	Я взвинчен
	Я не чувствую скованности, напряженности
	Я доволен
	Я озабочен
	Я слишком возбужден, и мне не по себе
	Мне радостно
	Мне приятно

ОПРОСНИК СПИЛБЕРГЕРА (ЛТ)

Инструкция: Прочитайте внимательно каждое из приведенных ниже предложений и поставьте + в соответствующей графе справа в зависимости от того, как вы себя чувствуете обычно. Над вопросами долго не задумывайтесь, поскольку правильных или неправильных ответов нет.

Номер п/п	Суждение	Ответы
Нет, это не так	Пожалуй так	Верно	Совершенно
	У меня бывает приподнятое настроение
	Я бываю раздражительным
	Я легко могу расстроиться
	Я хотел бы быть таким же удачливым как другие
	Я сильно переживаю неприятности и долго не могу о них забыть
	Я чувствую прилив сил, желание работать
	Я спокоен, хладнокровен и собран
	Меня тревожат возможные трудности
	Я слишком переживаю из-за пустяков
	Я бываю вполне счастлив
	Я все принимаю близко к сердцу
	Мне не хватает уверенности в себе
	Я чувствую себя беззащитным
	Я стараюсь избегать критических ситуаций и трудностей
	У меня бывает хандра
	Я бываю доволен
	Всякие пустяки отвлекают и волнуют меня
	Бывает, что я чувствую себя неудачником
	Я уравновешенный человек
	Меня охватывает беспокойство, когда я думаю о своих делах и заботах

КЛЮЧ

1 2 3 4 56

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: