Сделай Сам Свою Работу на 5

Отмена и уничтожение документов





Прекращение действия документа оформляют приказом ректора.

Приказ ректора об отмене документа СМК подготавливает подразделение-разработчик и согласовывает его со Службой качества.

Если документ отменяется полностью, без замены, то инженер по качеству делает соответствующую отметку в перечне документации СМК.

Аннулирование документа производится подразделением - разработчиком проставлением штампа «АННУЛИРОВАНО» на первом листе оригинала документа. Все аннулированные документы уничтожаются по акту. Допускается хранение оригиналов аннулированных документов в архиве для юридических целей и/или сохранения знаний. Допуск к устаревшим и аннулированным документам СМК - только с разрешения начальника отдела контроля качества.

Аннулированные внешние документы хранятся в архиве института в течение 1 года.

Уничтожение документации выполняется по акту (произвольной формы), в котором должны быть перечислены все уничтожаемые документы и их реквизиты. Акт подписывается лицом, ответственным за архив предприятия, согласовывается с руководителями заинтересованных подразделений, начальником отдела контроля качества и утверждается ректором.



Ответственность за своевременное изъятие и уничтожение неучтенных, аннулированных и отмененных копий документов несут руководители структурных подразделений института.

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Форма годового плана разработки документации.

2. Формы документов СМК.

3. Форма обложки сборника документированных процедур.

5. Пример оформления учетной формы документа.

6. Форма перечня документов СМК.

7. Форма листа согласования.

8. Форма журнала регистрации входящей документации.

9. Форма листа рассылки документации СМК.

10. Форма журнала выдачи документов.

11. Форма листа оформления изменения.

12. Форма листа регистрации изменений.

13. Форма листа ознакомления. нет



Приложение 1

 

 

Форма годового плана разработки/переиздания

документов СМК

 

СОГЛАСОВАНО   УТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела по качеству ________________ ???????? «______ » ____________ 20____ г.     И.о. ректора ГБОУ ДПО ПИУВ Минздрава России, профессор ________________ А.И. Кислов «______ » ____________ 20____ г.  

 



 

План разработки /переиздания

документов СМК на _________/__________ учебный год

 


 

№ п/п   № пп. ГОСТ Р ИСО 9001 Пункт реестра процессов Наименование разрабатываемых документов   Руководитель разработки документа Ответственный исполнитель График разработки документа
Первая редакция Окончательная редакция Утверждение
                 
                 
                 

 



 

Приложение 2

Формы документов СМК

Форма титульного листа документированной процедуры

 

    УТВЕРЖДАЮ
    И.о. ректора ГБОУ ДПО ПИУВ Минздрава России, профессор ________________ А.И. Кислов «______ » ____________ 20____ г.  

Дата введения ___________200_ г. Приказ №____ от ________200_ г.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

 

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ДП СМК 01-04

Экз. №_ ГОД_


Форма титульного листа карты процесса

Карта процесса КП СМК 01-04

«Управление системой менеджмента качества

 

    УТВЕРЖДАЮ
    И.о. ректора ГБОУ ДПО ПИУВ Минздрава России, профессор ________________ А.И. Кислов «______ » ____________ 20____ г.  

 

Дата введения ___________200_ г. Приказ №____ от ________200_ г.

КАРТА ПРОЦЕССА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА



УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

КП СМК 01-04

Экз. № ГОД_

Введен впервые


Приложение 3

Форма обложки сборника документированных процедур

СБОРНИК

ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ ПРОЦЕДУР ПО СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Экз. №

ГОД_




Форма второго листа сборника документированных процедур

Перечень

Документированных процедур СМК входящих в сборник

№ п/п   Обозначение Наименование документа Ответственный за процедуру   Год
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   




Приложение 4 Пример оформления учетной формы документа

ПЕРЕЧЕНЬ

Документированных процедур Системы менеджмента качества

 

№ п/п Обозначение Наименование справки Дата введения Дата отмены Ответственный за документ Примечание
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 

 


Приложение 5 Форма перечня документов СМК


УФ 02


ПЕРЕЧЕНЬ

документов системы менеджмента качества

____________________________________________________________________________

(вид документа в соответствии с п.6.1.4)

 

№ п/п Обозначение Наименование справки Дата введения Дата отмены Ответственный за документ Примечание
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 

 


Приложение 6 Форма листа согласования


Разработал:


Должность   ФИО   Подпись   Дата   Телефон  
                   
                   
                   

Лист согласований:

Должность ФИО Подпись Дата Примечание
         
         
         
         
         
         
         


Приложение 7 Форма журнала регистрации входящей документации

УФ 03

ЖУРНАЛ

Регистрации входящей документации

№ п. п. Дата поступления Индекс документа Корреспондент Дата и индекс поступившего документа   Краткое содержание Исполнитель Кому направлен (место хранения)
                               
                             
                               
                               



Приложение 8

Форма листа рассылки документации СМК

Лист рассылки документации СМК

 

Дата Номер копии Кому выдано
Подразделение/ Отдел Ф.И.О. Должность Подпись
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 


Приложение 9

Форма журнала выдачи документов

УФ 04

Журнал выдачи документов

№ п/п   № экз. Обозначение и наименование документа   Кому выдано Дата выдачи   Подпись Дата возврата   Подпись
                               
                               
                               
                               

 

Приложение 10

Форма листа оформления изменения

 

    УТВЕРЖДАЮ
    И.о. ректора ГБОУ ДПО ПИУВ Минздрава России, профессор ________________ А.И. Кислов «______ » ____________ 20____ г.  

Дата введения изменения ___________20__ г.


ДП СМК _________

Наименование документа

ИЗМЕНЕНИЕ №

ТЕКСТ ИЗМЕНЕНИЯ

Пример оформления текста изменения: •

В пункте 6.1.4.8. слова «ДП СМК 02-04» заменить на слова «ДП СМК 04-04».

Из текста пункт 6.1.4.9. исключить слово «унифицированных» и дополнить словами «

Пункт 6.1.5.2. изложить в следующей редакции: «Порядковые номера документам СМК присваиваются в Службе качества после утверждения документа».


Приложение 11 Форма листа регистрации изменений

 

Лист регистрации изменений

 

 

 

№ п/п Номера листов (страниц)   Ф.И.О., подпись Дата внесения изменения
Замененных Новых Аннули­рованных
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       

 

 

Информационная карта процесса управления

Документацией СМК

(СМК-ДП-4.2.3/ 01-12)

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.