Управление стоимостью: инструменты и методы

Как же можно контролировать исполнение плана проекта?

Первый способ субъективный, каждый участник проекта имеет свое мнение о состоянии проекта, в частности об исполнении бюджета, от самого мелкого исполнителя, до заинтересованных сторон проекта(stakeholder). Если первые могут достаточно объективно оценить . Мне очень нравиться сравнение. У всех участников проекта свое ощущение о

Второй объективный, мы исключаем из рассмотрения наши субъективные ощущения. И делаем наши выводы исходя из количественных оценок. Один из распространенных способов количественного контроля и прогнозирования метод освоенного объема который мы сейчас рассмотрим более подробно.

-*Но прежде чем мы это сделаем я хотел бы Вас предостеречь от использование только количественных оценок, тем более бездумного использования программных средств автоматизации расчета количественных показателей.

Метод освоенного объема— интегрированный анализ исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам, наиболее распространенный метод измерения исполнения проекта и его управления (освоенный объем задачи — это утвержденный бюджет, выделенный на ее решение).

Метод позволяет получить ответы на следующие вопросы.

Ø Фактические затраты меньше запланированных на данный момент. Выигрывает ли мой проект или он, напротив, есть отставание от расписания?

Ø Фактические затраты на проект выше плановых, хотя проект выполнен лишь наполовину. Какова будет его стоимость к моменту завершения всех проектных работ?

Ø Менеджер проекта или инженер убеждает меня, что нет смысла беспокоиться о перерасходе бюджета. Оставшаяся доля работы будет стоить меньше предполагаемых затрат. Может ли такое быть?

Ø Есть ли у меня исполнители для выполнения нового контракта?

Ø Будут ли влиять изменения в ставках оплаты исполнителей и в курсе валют на стоимость моего проекта?

Ø Как сокращение финансирования проекта повлияет на план движения денежных средств в проекте?

Данный метод позволяет представить сведения об исполнении расходов и расписания, причем и расписание, и расходы измеряются в валюте, в которой ведется бюджет проекта. Измерение и расходов, и расписания проекта в денежных единицах является наиболее информативным описанием состояния проекта. Метод использует систему отчетности с нарастающим итогом, которая основана на отслеживании трех показателей проекта.

Ø Плановая стоимость запланированных работ или плановый объем — PV (Planned Value). Плановый объем рассчитывается на основании базового плана по стоимости и базового расписания, где каждая операция имеет свои сроки и оценку стоимости. Плановый объем представляет бюджет с нарастающим итогом и отображающий во времени, когда предполагается делать затраты согласно плану проекта.
Достаточно разобраться в способе расчета этого показателя, чтобы понять, что его название точно передает смысл: он является суммой плановых бюджетных стоимостей работ проекта, которые должны быть выполнены в рассматриваемый период времени. Все элементарные работы проекта имеют планируемую бюджетную стоимость, которая определяется на основе сметы затрат и календарного плана проекта (календарный план содержит сроки начала и продолжительность каждой работы). Таким образом, PV — просто сумма этих величин, объединенных по планируемому времени предстоящего осуществления затрат, то есть план проекта, представленный в виде сумм бюджета, привязанных к моментам времени, когда было запланировано эти суммы потратить

Ø Фактическая стоимость выполненных работ — AC (Actual Cost).Фактическая стоимость с нарастающим итогом отображается во времени для каждого отчетного периода.
При расчете этого показателя объединяются не планируемые, а реальные затраты проекта, произведенные за рассматриваемый период времени. По окончании каждого отчетного периода общий объем затрат проекта за этот период добавляется к общему объему затрат за предыдущие отчетные периоды

Ø Плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем — EV (Earned Value). Объем работы эквивалентен бюджету, установленному для данной работы. Освоенный объем изображается на графике в конце каждого отчетного периода на основании информации о фактической выполненной работе.
Как и два предыдущих показателя, — это объединение денежных средств по рассматриваемому периоду времени. Выше мы указали, что каждая из элементарных работ проекта имеет планируемую бюджетную стоимость и сроки выполнения. EV— это объединение плановых стоимостей фактически выполненных за отчетный период работ. Например, если выполнена работа с плановой (сметной) стоимостью 1000 долл., то EVдля этой работы по ее окончанию будет равен 1000 долл. Так же, как и для других показателей, чтобы получить EVпроекта, суммируются EVвсех работ, выполненных к окончанию отчетного периода.

Если проект выполняется в соответствии с планом, все три показателя будут иметь одинаковое значение. Отклонения между показателями могут стать сигналом об отставании проекта по срокам или перерасходе бюджетных средств (рис. 7.4).

Трудными задачами методики освоенного объема является сбор данных и составление отчетности о выполнении работ.

Ключевыми показателями методики освоенного объема являются:

Ø отклонение по стоимости — CV (Cost Variance). Равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и ее фактической стоимостью: CV = EV – AC;

Ø отклонение по срокам — SV (Schedule Variance). Равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и плановой стоимостью запланированных работ: SV = EV – PV;

Ø коэффициент выполнения бюджета (или индекс выполнения стоимости) — CPI (Cost Performance Index): CPI = EV / AC;

Ø коэффициент выполнения календарного плана (или индекс выполнения сроков) — SPI (Schedule Performance Index). SPI = EV / PV.

Метод освоенного объема объединяет параметры содержания проекта, стоимости (или ресурсов) и сроков, которые помогают команде управления проектом оценить эффективность исполнения проекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: