ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

O Загрузите файл электронной таблицы, созданный в лабораторной работе №2

Независимо от того, используется электронная таблица в электронном виде или предназначена для последующей печати, она должна выглядеть аккуратно. Для этого можно настроить ширину и высоту ячеек, расположить в них данные, обрамить границы ячеек и т. д.

Форматирование электронной таблицы

Задание №1. Установка ширины столбцов

Установить ширину столбцов можно несколькими способами.

А) Установка ширины столбца Автоподбором.

Для автоматического подбора ширины столбца существует команда «Автоподбор ширины столбца». Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить весь столбец или диапазон ячеек.

2 шаг «Формат» → «Столбец» → «Автоподбор ширины».

ê Установите ширину столбца А:

Ü Выделите столбец А.

Ü «Формат» → «Столбец» → «Автоподбор ширины».

Ширина столбца установится по ширине ячейки, где размещено самое длинное значение «Обслуживание Автомобиля».

Б) Установка ширины столбцов с помощью мыши.

Для быстрого подбора ширины столбца необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Установить курсор мыши на границу столбцов в строке наименования столбцов.

Курсор мыши приобретет вид двунаправленной стрелки черного цвета.

2 шаг Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, буксировкой установите нужную ширину столбца.

O Установите ширину столбцов B, C, D, E.

В) Точная установка ширины столбца.

Для точной установки ширины столбцов необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить столбец или установить табличный курсор на любую ячейку столбца.

2 шаг «Формат» → «Столбец» → «Ширина».

3 шаг В поле «Ширина столбца» установить точное значение.

O Установите точное значение ширины столбцов B, C, D, E=14

Задание №2. Установка высоты строки

Установить высоту строк можно несколькими способами. Для примера рассмотрим 3 способа.

Установка высоты строки Автоподбором высоты.

Для автоматического подбора высоты строк существует команда «Автоподбор высоты строки». Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить всю строку или диапазон ячеек.

2 шаг «Формат» → «Строка» → «Автоподбор высоты».

Размер высоты строки установится так, что помещается самое высокое значение в ячейках строки.

Установка высоты строки мышью.

Для быстрого подбора высоты строки необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Установить курсор мыши на границу строк в строю наименования строк:

Курсор приобретает вид двунаправленной стрелки черного цвета.

2 шаг Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, «буксировкой» установите нужную высоту строки.

O Установите высоту строк 4, 5, 6,7.

Точная установка высоты строки.

Для точной установки высоты строки необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить строку или установить табличный курсор на любую ячейку строки.

2 шаг «Формат» → «Строка» → «Высота».

3 шаг В поле «Высота строки» установить точное значение.

O Установите точное значение высоты строк всех строк вашей таблицы = 20.

Задание №3. Форматирование шрифтов в таблице

Команды форматирования шрифтов значений в ячейках в программе EXCEL аналогичны командам форматирования шрифтов в программе WORD.

Для форматирования шрифтов значений в ячейках необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить те ячейки, которые следует форматировать.

2 шаг «Формат»→ «Ячейки» → установить панель «Шрифты»:

3 шаг Установить параметры шрифтов.

4 шаг Нажать клавишу «OK».

Форматирование символов можно производить пиктограммами форматирования панели инструментов «Форматирование»:

O Отформатируйте шрифты введенных значений вашей таблицы по следующим параметрам:

Ячейки Значение Формат

Размер Начертание

A1 Доходы/Расходы за 1 кв. 2003 г. Боброва И.П. Полужирный курсив, цвет - синий

B3 Январь Полужирный

C3 Февраль Полужирный

D3 Март Полужирный

A4 Доходы Полужирный курсив, подчеркивание – двойная линия

A10 Расходы Полужирный курсив, подчеркивание – двойная линия

A5:A9 Обычный

A11:A17 Обычный

B5:E17 Обычный

Задание №4. Выравнивание содержание ячеек

При первоначальном заполнении любой ячейки программой EXCEL распознается тип введенной информации, и она выравнивается по умолчанию: числа, даты, время выравниваются по правому краю ячейки, текст выравнивается по левому краю, логические выражения располагаются по центру ячейки. Программа EXCEL позволяет также располагать введенные в ячейки данные по своему усмотрению, для чего необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержание которых следует выравнивать.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Выравнивание»:

3 шаг Установить значения полей:

· в поле «По горизонтали» выбирается параметр расположения по ширине столбца;

· в поле «Отступ» - расстояние от края ячейки;

· в поле «По вертикали» - параметр расположения по высоте строки;

· в поле «Ориентация» - градус наклона расположения содержания ячейки;

· в поле «Отображение» - признаки:

«Переносить по словам» (перенос слов в ячейках при недостаточной ширине столбца);

«Объединение ячеек» (для выделенных ячеек) «Автоподбор ширины» (устанавливается ширина столбца по размеру введенных в ячейки данных).

Выравнивание ячеек можно производить пиктограммами форматирования панели инструментов «Форматирование»:

ê Расположите название таблицы в ячейке А1= «Доходы/Расходы за 1 кв. 2003 г. Боброва П. А.» по центру над таблицей и по центру высоты строки и ширины столбца:

Ü Выделите ячейки А1:Е1.

Ü «Формат» → «Ячейки» → установите панель «Выравнивание».

Ü Установите значения полей:

в поле «По горизонтали» - параметр расположения «По центру»;

в поле «По вертикали» - параметр «По центру»;

в поле «Отображение» - признаки «Объединение ячеек» и «Переносить по словам».

O Расположите значения в ячейках:

Ячейка Значение Выравнивание

В4 Январь По центру высоты строки и центру ширины столбца

С4 Февраль По центру высоты строки и центру ширины столбца

В4 Март По центру высоты строки и центру ширины столбца

Е4 Итого По центру высоты строки и центру ширины столбца

А9 Итого По центру высоты строки и центру ширины столбца

А10 Доходы По центру высоты строки и центру ширины столбца

А16 Итого По центру высоты строки и центру ширины столбца

А17 Остаток По центру высоты строки и центру ширины столбца

В5:Е8 Числовые данные По центру высоты строки и по правому краю ширины столбца

Задание №5. Форматирование числовых данных

Числа в программе EXCEL принято оформлять в едином формате. При вводе числовых значений по умолчанию используется числовой формат Основной, и значения представлены в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Для выполнения форматирования числовых данных необходимо выполнить шаги:

1 шаг Выделить ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Числа»:

3 шаг Установить значения полей:

· в поле «Числовые форматы» - категорию числовых данных;

· в зависимости от выбранной категории числовых данных – «Число десятичных знаков», «Обозначение», «Отрицательные числа».

4 шаг Нажать клавишу «OK».

Часто при выборе денежного формата числовые значения могут не отобразиться в таблице из-за недостаточной ширины столбца. В этом случае содержимое ячейки изображается специальными символами «########» - это предупреждение о неполном визуальном представлении данных в таблице. После увеличения ширины столбца данные в ячейке снова будут представлены в нормальном виде.

Форматирование чисел можно производить пиктограммами форматирования панели инструментов «Форматирование»:

ê Отформатируйте все числовые данные вашей таблицы: представьте в денежном выражении, после запятой 2 разряда, в рублевом обозначении:

Ü Выделите все ячейки, где расположены числовые данные.

Ü «Формат» → «Ячейки» → установите панель «Числа».

Ü Установите значения полей:

· в поле «Числовые форматы» - «Денежный»;

· в поле «Число десятичных знаков» - 2;

· в поле «Обозначение» - признаки «р.».

После выполнения форматирования таблица должна принять вид:

Оформление электронной таблицы

Задание №6. Оформление таблицы

Обрамление таблицы

После создания электронной таблицы ее необходимо оформить в виде бланка. Линии сетки, которые присутствуют на экране, предназначены для удобства работы. Они на печать не выводятся. Линии сетки таблицы можно устанавливать и сбрасывать.

Для сбрасывания или установки линий сеток необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Сервис» → «Параметры» → установить панель «Вид».

2 шаг Сбросить или установить признак «Сетка».

Для обрамления электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить клетку или диапазон ячеек клеток для оформления обрамления.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Граница»:

3 шаг Установить значения полей:

· в поле «Тип линии» - стиль линии обрамления;

· в поле «Цвет» - цвет линии обрамления;

· в поле «Отдельные» щелчком курсора мыши установить или сбросить линии обрамления по границе ячеек.

4 шаг Нажать клавишу «OK».

Заливка таблицы

Для заливки (тонирования) части таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить клетку или область ячеек клеток для оформления обрамления.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Вид».

3 шаг Установить значения полей:

· в поле «Цвет» - цвет заливки;

· в поле «Узор» - цвет узора заливки.

4 шаг Нажать клавишу «OK».

Обрамление и заливку ячеек можно производить пиктограммами панели инструментов «Форматирование»:

O Произведите обрамление и заливку таблицы, чтобы она приняла вид:

Задания для самостоятельной работы:

1. Загрузите файл электронной таблицы «Контроль», созданной в лабораторной работе № 2.

2. Отформатируйте электронную таблицу по образцу:

Лабораторная работа № 5

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Диаграмма - это графическое представление данных электронной таблицы. В программе EXCEL можно создавать диаграммы 15 типов: столбчатые, строчные, диаграммы площади, круговые, точечные, линейные и другие.

Каждый тип диаграммы может быть задан в различных форматах, который можно отредактировать в своем варианте. Создание и редактирование диаграммы происходит за один шаг. При изменении данных в таблице происходит автоматическая перестройка диаграммы.

Диаграмма может быть создана на отдельном листе. Однако ее можно также внедрить как графический объект в рабочий лист и в последствии вывести на печать вместе с таблицей. Диаграмма сохраняется в файле рабочей книги.

Задание №1. Построение диаграммы

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить данные (диапазон ячеек), для которых следует строить диаграмму.

2 шаг «Вставка» → «Диаграмма» или нажать пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

После выполнения шагов 1 и 2 вызовется Мастер диаграмм:

3 шаг В поле «Тип» установить тип диаграммы, а в поле «Вид» - вид диаграммы.

4 шаг Нажать кнопку «Далее».

После выполнения шага 3 и 4 появится панель «Диапазон данных», где будут указаны выбранные диапазоны данных.

5 шаг Если диапазоны данных были указаны правильно, нажать кнопку «Далее», если неправильно – набрать в формате абсолютной адресации диапазоны данных (например, $A$1:$A$10; $B$1:$B$10) и нажать кнопку «Далее».

После выполнения 5 шага появится панель инструментов «Параметры диаграммы» вида:

6 шаг Установите параметры диаграммы.

7 шаг Нажать кнопку «Далее».

8 шаг Установить, где будет размещена построенная диаграмма:

· если на «имеющемся», то диаграмма будет размещена на листе, где расположены данные, и вставлена как графический объект;

· если на «отдельном», то диаграмма будет размещена на новом листе с именем «Диаграмма 1».

9 шаг Нажать кнопку «Готово».

ê Постройте круговую диаграмму распределения Окладов по Месяцам, разместите диаграмму на новом листе::

Ü Выделите несмежные диапазоны ячеек АЗ:ЕЗ и А5:Е5

Ü «Вставка» → «Диаграмма».

Ü В поле «Тип» установите «Круговая», а в поле «Вид» - вид диаграммы:

Ü Нажмите кнопку «Далее».

Ü Проверьте в поле «Диапазон» правильность установленных диапазонов ячеек.

Ü Нажмите кнопку «Далее».

Ü Установите параметры диаграммы:

· Установите панель «Заголовки» → в поле «Название диаграммы» введите: Оклад за 1 квартал.

· Установите панель«Легенда»→ установите признаки «Добавить легенду» и «Справа».

· Установите панель «Подписи данных» → установите признак «Доля».

Ü Нажмите кнопку «Далее».

Ü Установите признак «имеющемся» и нажмите кнопку «Готово».

После выполнения всех действий должна быть построена диаграмма вида:

O Постройте диаграмму распределения расходов на питание по месяцам за квартал типа Линейчатая.

Задание №2. Форматирование диаграммы

Форматирование диаграммы производится через пиктограммы панели инструментов «Диаграммы».

Для форматирования построенной диаграммы выполните следующие шаги:

1 шаг Установить панель инструментов «Диаграммы»: «Вид» → «Панели инструментов» → «Диаграммы».

2 шаг Выделить диаграмму.

3 шаг Отформатировать построенную диаграмму через пиктограммы панели инструментов:

Пиктограмма	Назначение
	Устанавливается область диаграммы для форматирования
	Вызывается панель установки параметров форматирования для выбранной области диаграммы
	Устанавливается другой тип диаграммы
	Устанавливается или сбрасывается Легенда
	Расположение таблицы данных
	Построение диаграммы по строкам
	Расположение диаграммы по столбцам
	Расположение текста сверху вниз
	Расположение текста снизу вверх