Выделение областей электронной таблицы

Выделение ячейки, блока ячеек, строк, столбцов необходимо для обозначения той области таблицы, над которой будут производиться команды или функции (команды форматирования, копирования и т. д.).

Выделенная область всегда имеет прямоугольную форму и на экране отображается черным фоном.

Наименьшей единицей выделения является отдельная ячейка. Активная ячейка, обозначенная рамкой, выделена автоматически.

Задание №2. Выделение области ячеек

Для выделения области ячеек необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на ячейку «начало выделения».

2 шаг Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, произвести выделение нужной области ячеек.

Для снятия выделения курсором мыши щелкнуть в любом месте таблицы, где область не выделена.

Задание № 3. Выделение строк

Для выделения строк необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на заголовке строки:

2 шаг Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, произвести выделение нужных строк.

Задание № 4.Выделение столбцов

Для выделения столбцов необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки становить на заголовке столбца:

2 шаг Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, произвести выделение нужных столбцов.

Задание №5. Выделение несмежных областей

Несмежные области образуются из нескольких областей, не имеющих общих границ соприкосновения.

Для выделения несмежных областей необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить первую область.

2 шаг Нажать клавишу <CTRL> и, удерживая ее, выделить вторую область.

Задание №6. Выделение ячеек

Вышеуказанные формы выделения областей задавались пользователем, но в некоторых случаях необходимо выделить ячейки, соответствующие некоторым критериям.

Для выделения областей ячеек по заданному критерию необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Открыть пункт меню «Правка».

2 шаг Выбрать параметр «Перейти».

Основные команды редактирования

Задание №7. Редактирование введенных данных

Для редактирования введенных данных необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на нужную ячейку. Содержание ячейки отобразится в строке формул.

2 шаг Указатель мыши установить в строке формул.

3 шаг Произвести редактирование содержания ячейки.

4 шаг Нажать клавишу <Enter> или нажать на пиктограмму √ в строке формул.

Задание №8. Вставка дополнительных строк

Для вставки дополнительной строки необходимо выполнить:

1 шаг Указатель ячейки установить на заголовке строки или на любой ячейке строки, перед которой будет вставляться дополнительная строка.

2 шаг Открыть пункт меню «Вставка».

Задание №9. Вставка дополнительных столбцов

Для вставки дополнительного столбца необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на заголовке столбца или на любой ячейке столбца, перед которым будет вставляться дополнительный столбец.

2 шаг Открыть пункт меню «Вставка».

Задание №10. Перемещение областей ячеек

Перемещение областей ячеек электронной таблицы можно производит двумя способами: через «буфер обмена» или «буксировкой».

Первый способ - через «буфер обмена»:

1 шаг Выделить то, что следует переместить.

2 шаг «Правка» → «Вырезать» или нажать пиктограмму на панели инструментов - вырезанные ячейки электронной таблицы помещаются в буфер обмена.

3 шаг Табличный курсор установить на место перемещения ячеек.

4 шаг «Правка» → «Вставить» или нажать пиктограмму на панели инструментов.

Второй способ - «буксировкой»:

1 шаг Выделить то, что следует переместить.

2 шаг Курсор мыши подвести к выделенной области ячеек электронной таблицы.

3 шаг Произвести «буксировку» на место перемещения.

Первый способ перемещения используется, когда надо перемещать ячейки с одного листа на другой или на невидимую часть листа. Второй способ применяется при перемещении ячеек на видимую часть рабочего листа электронной таблицы.

Рис. 3.1. Вид таблицы после вставки строк и столбцов

Ü Выделите строку 9.

Ü Курсор мыши установите на выделенную строку (курсор мыши должен принять вид стрелки)

Ü Нажмите левую клавишу мыши и переместите выделен­ную строку в строку 10.

Задание №11.Копирование областей ячеек

Копирование областей ячеек можно производить двумя способами через «буфер обмена» или «буксировкой».

Первый способ - через «буфер обмена»:

1 шаг Выделить то, что следует копировать.

2 шаг «Правка» → «Копировать» или нажать пиктограмму на панели инструментов - вырезанная область ячеек помещается в буфер обмена и остается в рабочем поле.

3 шаг Табличный курсор установить на место копирования ячеек.

4 шаг «Правка» → «Вставить» или нажать пиктограмму на панели инструментов.

Второй способ - «буксировкой»:

1 шаг Выделить то, что следует копировать.

2 шаг Табличный курсор подвести к выделенному диапазону ячеек.

3 шаг Произвести «буксировку» с нажатой клавишей <CTRL> на место копирования.

Первый способ копирования используется, когда надо копировать ячейки с одного листа на другой или на невидимую часть листа. Второй способ применяется при копировании ячеек на видимой части листа электронной таблицы.

ВНИМАНИЕ! Команды Копировать и Переместить могут быть использованы с преобразованием данных.

Для выполнения этого преобразования данных необходимо выполнить:

1 шаг Выделить то, что следует копировать.

2 шаг «Правка» → «Копировать» или нажать пиктограмму на панели инструментов - вырезанный диапазон ячеек помещается в буфер обмена и остается в рабочем поле.

3 шаг Табличный курсор установить на место копирования ячеек или перемещения.

4 шаг «Правка» → «Специальная Вставка»:

5 шаг В поле «Вставить» указать, что следует вставлять → в поле «Операция » установить, какую операцию выполнять при вставке.

6 шаг Нажать клавишу «ОК».

Задание №12.Удаление ячеек

Для удаления ячеек в электронной таблице необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделите то, что следует удалять.

2 шаг «Правка» → «Удалить»:

3 шаг Выбрать параметр удаления.

4 шаг Нажать клавишу «ОК».

Очистка ячеек

Для очистки содержания ячеек, или примечания, или форматов ячеек в электронной таблице необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделите то, что следует очистить.

2 шаг «Правка» → «Очистить» →установить параметр очистки.

Задание №13. Нахождение числового значения или фрагмента текста

Для нахождения нужного значения или фрагмента текста необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Правка» → «Найти».

2 шаг В поле «Что» ввести, что следует искать.

3 шаг Нажать кнопку «Найти далее».

Лабораторная работа № 4

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: