Тема12:Материально-техническое обеспечение (МТБ) товарных бирж.

Где Ф_отд — фондоотдача;

Т— биржевой товарооборот:

Ф_сг— среднегодовая стоимость основных фондов.

Рентабельность основных фондов определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов:

Р = П / Ф_сг

где Р — рентабельность;

П — прибыль.

Фондоемкость рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к объему биржевого товарооборота:

Фе = Ф_сг/Т.

Фовдооснащенность определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к численности работников биржи:

Ф_осн = Ф_сг / Ч

где Ф — фондооснащенность;

Ч — численность работников биржи.

Фондовооруженность равна отношению активной части основных фондов к численности работников:

Ф_в = Ф^, _сг / Ч,

где Ф_в – фондовооруженность;

Ф^, _сг - среднегодовая стоимость активов основных фондов биржи.

Кроме общих показателей, которые характеризуют эффективность использования всей совокупности основных фондов биржи, применяются частные показатели использования отдельных видов фондов. Например, показателями использования средств автоматизации являются коэффициент использования персональных Компьютеров и другие коэффициенты.

12.2. Уровень развитости компьютерно-коммуникационной системы товарной биржи, её функции. Средства телекоммуникации.

Широкое распространение средств автоматизации позво­ляет сформировать прочную технологическую базу для организационного управления биржевой деятельностью. В частности, это решает проблему, связанную с неудержимым увеличением объемов биржевой информации, которую необходимо хранить, анализировать, обрабатывать, передавать на большие расстояния и т.п.

В целом круг проблем, связанных с компьютеризацией биржевой дея­тельности, чрезвычайно широк. К ним относятся как общетехнологические вопросы организации обработки информации (формирование оптимального диалога, определение коллективных форм переработки информации, выра­ботка процедур общения с базами данных и др.), так и вопросы выбора эф­фективных технологических и технических средств, необходимых для про­ведения подобной работы. Немаловажным фактором является степень го­товности биржи к компьютеризации, т.е.:

• готов ли каждый сотрудник биржи (психологически, по уровню знаний и т.д.) повысить квалификацию, изменить технологию своего труда;

• сформирована ли вокруг участников биржевой деятельности развитая инфраструктура сервиса, включающая методологическое, техническое и про­граммное обслуживание;

• возможен ли переход конкретной биржи к системной ломке существу­ющей информационной технологии.

Специалисты, занятые на бирже, с помощью ПЭВМ получают возмож­ность облегчить и в то же время в значительной степени упорядочить и ин­тенсифицировать свою деятельность.

На первом этапе обычно автоматизируется рутинная работа, например регистрация брокеров и брокерских контор, подготовка биржевой ведомости (price-list), подготовка документов для регистрации сделок и т.п.

Второй, более сложный, этап - разработка специальных пользователь­ских языков, с помощью которых специалист может самостоятельно выпол­нять на ПЭВМ определенные действия, например проводить анализ эконо­мических показателей предприятий - участников биржевых торгов, оцени­вать результаты работы той или иной брокерской фирмы и т.д.

Наконец, на третьем этапе - это наиболее сложный процесс - может быть частично автоматизирована и творческая деятельность специалиста биржи. ПЭВМ в этом случае выступает уже в роли квалифицированного хра­нителя ряда фактов (знаний) из области биржевой деятельности. При реше­нии какой-либо проблемы, например исследование биржевого рынка, ПЭВМ проводит анализ этого рынка и выдает определенные рекомендации по рабо­те на рынке, подсказывает альтернативные подходы или предлагает уже из­вестные решения в аналогичных ситуациях и т.д.

На всех трех этапах сотрудники биржи активно используют ПЭВМ в сво­ей деятельности.

Для эффективной работы пользователя с ПЭВМ разрабатываются так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ), использующие но­вые информационные технологии и для которых главным фактором их ус­пешного функционирования является наличие специальных диалоговых язы­ков высокого уровня, облегчающих для человека контакт с ПЭВМ (так на­зываемый «дружественный интерфейс»).

Новая информационная технология - это методы обработки информа­ции, организационно-управленческие концепции ее формирования и потреб­ления, а также совокупность всех видов информационной техники. Другими словами, новая информационная технология может быть определена как со­четание процедур, реализующих функции хранения, обработки и передачи информации в организационной структуре управления биржей с использова­нием выбранного комплекса технических средств.

ПЭВМ, являющиеся основой новой информационной технологии, позво­ляют максимально интегрировать информационные технологии на бирже путем перевода их на единый процесс обработки. При этом за счет универ­сальности используемых технических средств обеспечивается не только технологическая и методическая интеграция, но и организационная интегра­ция информационных систем и процессов в виде широкой сети автоматизи­рованных рабочих мест брокеров, маклеров, служб биржи.

Для новой информационной технологии характерны:

• работа пользователя в режиме манипулирования (а не программирова­ния) данными. Пользователь должен «видеть», используя средства вывода (дисплей, принтер), и «действовать», используя средства ввода (клавиатура, мышь, сканер), а не «знать» и «помнить»;

• сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения ин­формации на основе интегрированной базы данных, предусматривающая единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отобра­жения, восстановления и защиты данных;

• безбумажный процесс обработки документов, при котором на бумаге фиксируется только окончательный вариант того или иного документа, а про­межуточные версии и необходимые данные записаны на машинные носите­ли и доводятся до пользователя через экран дисплея ПЭВМ:

• интерактивный (диалоговый) режим решения задач с широкими воз­можностями для пользователя;

• возможности коллективного использования документов на основе не­скольких ПЭВМ, объединенных в вычислительную сеть;

• возможности адаптивной перестройки формы и способа представле­ния информации в процессе решения конкретной задачи.

Человеко-машинные системы на базе ПЭВМ позволяют значительно сократить избыточность информационных потоков по всем ступеням управ­ления биржей (за счет определенного агрегирования данных на рабочих ме­стах сотрудников биржи) и существенно повысить эффективность прежде всего оперативного управления.

Новая информационная технология на базе ПЭВМ является основой децентрализованной системы организационного управления биржей. При этом обеспечивается:

• ускорение обработки информации за счет максимального приближе­ния средств обработки данных к объектам управления (операционный зал, служба регистрации сделок и т.п.) и обеспечения принятия оперативных решений;

• снижение расходов на содержание всей системы организационного уп­равления биржей;

• рост гибкости организационной структуры биржи;

• повышение ответственности сотрудников биржи;

• возможность поэтапного (модульного) наращивания мощности систе­мы автоматизированного управления биржей;

• уменьшение объемов документооборота на бирже;

• возрастание информационной рациональности системы за счет увели­чения количества необходимых для управления данных и повышение их дос­товерности и своевременности.

Децентрализованная система управления биржей предполагает приме­нение децентрализованных баз данных, не требующих затрат на сбор инфор­мации в единый центр, создание громоздких и дорогостоящих систем для хранения больших объемов данных, и вероятность ошибок в которых незна­чительна.

Уровень децентрализации может быть различным. Возможно распреде­ление данных по отдельным базам при сохранении централизованного указа­теля их размещения. В другом случае при образовании локальных баз дан­ных сохраняется общая база данных в центре. Уровень децентрализации баз данных должен быть определен исходя из конкретных функциональных и эко­номических требований к реальной локальной или региональной организаци­онной структуре биржи.

При децентрализации достигается и большая «живучесть» автоматизи­рованной системы управления биржей, так как выход из строя одной ПЭВМ не приводит к отказу всей системы управления. Принципиальным достоин­ством децентрализованной системы является минимизация риска внедре­ния техники. В централизованной системе внедрение начинается с закупки и установки большой ЭВМ (чаще всего с избыточным ресурсом) и организации каналов связи. В этом случае вкладываются значительные материальные средства и задействуются значительные людские ресурсы. В децентрализованной системе степень риска от внедрения минималь­на, так как система наращивается поэтапно с незначительными сбалансиро­ванными материальными затратами на каждом этапе.

12.3. Оборотные фонды товарных бирж – их сущность.

Оборотные средства представляют собой авансированную в денежной форме стоимость для формирования и использования оборотных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах обеспечивающих нормальный торгово-технологический процесс на бирже. Оборотные фонды это часть материально-технической базы, целиком потребляемая в биржевых технологических процессах и полностью переносящая свою стоимость на стоимость биржевых услуг. оборотные фонды биржи используются как в процессе эксплуатации основных фондов биржи, так и для подготовки биржевых товаров к продаже. Коборотным фондам биржи относят так называемые прочие активы: запасы материалов для хозяйственных нужд, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости. В отличие от оборотных средств оборотные фонды полностью потребляются вбиржевых процессах. Стоимость оборотных фондов на год может превышать сумму оборотных средств в несколько раз.
Фонды обращения— это совокупность материальных ресурсов и денежных средств: запасы товаров на биржевых складах, отгруженные товары, денежные средства, находящиеся в кассах,

на банковских счетах, в расчетах за проданные и купленные биржевые товары и т.д.
На каждойбирже размер оборотных средств зависит от ее местоположения, ассортимента биржевых товаров, котировок, близости биржевых складов и других условий. Оборотные средства бирж делятся на собственные и заемные, причем наибольшую долю в оборотных средствах составляют заемные средства кредиты банков. Собственные средства складываются из паев учредителей, членских взносов, сборов за заключенные биржевые сделки и других средств, создаваемых за счет доходов от хозяйственной деятельности. В зависимости от управления оборотные средства классифицируются на нормируемые (запасы биржевых товаров и др.) и ненормируемые (денежные средства на расчетном и текущем счетах биржи в банке и др.). Потребность в оборотных средствах биржи определяется на основе данных информации по каждому элементу (товарные запасы, денежные средства и прочие товарно-материальные цен- ности). Потребность в запасах товаров на биржевых складах на планируемый период рассчитывается на основе объема биржевого товарооборота и расчетных норм оборачиваемости (в днях) по формуле

П_т.з = Р_одн * Н_т.з^.

где П — потребность в товарных запасах на конец планируемого периода:
Р_одн — однодневный объем заключенных сделок на продажу товаров;

Н_т.з^.— норма товарных запасов на складе, дней.

Потребность в денежных средствах определяется исходя из предстоящих расходов биржи (потоки денежных платежей, оплата труда служащих биржи, уплата налогов, коммунальные платежи, плата за аренду помещения и оборудования, расходы на рекламу и др.).Потребность в прочих товарно-материальных ценностях определяется на основе предполагаемых их разновидностей и рыночной цены методом прямого расчета по каждому виду.
Уровень эффективности использования оборотных средств биржи в целом и отдельных их видов характеризуется системой показателей, включающих коэффициенты фондоотдачи, рентабельности и оборачиваемости оборотных средств.

Коэффициент фондоотдачи показывает величину биржевого товарооборота на 1 руб. оборотных средств и рассчитывается как отношение товарооборота к среднему запасу оборотных средств. Обратный ему показатель – коэффициент фондоемкости (загрузки) средств в обороте – определяется делением средних запасов оборотных средств на товарооборот. Он показывает величину оборотных средств в 1 руб. оборота продаж. Чем меньше показатель загрузки оборотных средств, тем эффективнее они используются.

Важным показателем эффективности использования оборотных средств является скорость оборота, т.е. время торгового обращения. Размер необходимых бирже оборотных средств тесно связан с объемом биржевого товарооборота и скорости их оборачиваемости. Чем больше товарооборот, тем больше требуется оборотных средств. И наоборот, чем быстрее оборачиваемость средств, тем меньше их нужно для осуществления того же объема товарооборота.

Время обращения оборотных средств измеряется длительностью одного оборота и коэффициентом оборачиваемости.

Длительность одного оборота в днях определяется по формуле

О_дн=(ОА*Д)/Т,

Где О_дн – длительность одного оборота, дней;

ОА – средний запас оборотных средств;

Д – продолжительность рассматриваемого периода;

Т – биржевой товарооборот.

Коэффициент оборачиваемости средств (К_об) – число оборотов, совершенных за конкретный период, определяется по формуле

К_об=Д/О_дн

Ускорение оборачиваемости оборотных средств биржи позволяет ей существенно снизить потребность в них, так как между скоростью оборота и размером этих средств существует обратно пропорциональная зависимость. Ускорение оборота оборотных средств в биржевой торговле только на один день позволяет высвободить более 1 млрд руб. денежных средств.

12.4.Планирование материально-технического оснащения биржевой торговли

Концептуальное отличие АРМ участника биржевой дея­тельности на базе ПЭВМ от просто ПЭВМ на рабочем столе, например, брокера, маклера, руководителя биржи состоит в том, что в АРМ открытая архитектура ПЭВМ функционально, физически и эргономически настраива­ется на конкретного пользователя (персональное АРМ) или группу пользова­телей (сеть АРМ). Этот процесс неоднозначен (особенно при автоматизации работы специалистов), и нередко возникают довольно серьезные трудности в обосновании и определении общих требований к АРМ, ориентированных на решение различных задач. Действительно, с одной стороны, специалистам биржи (брокерам, дилерам, маклерам) важно предоставить возможность решать задачи, относящиеся к разным стадиям их работы и различным про­фессиональным ориентациям (исследование рынка, поиск контрагентов для купли /продажи, анализ индекса биржевых цен и т.п.), а с другой - руководи­тели бирж (брокерских контор) должны иметь возможность управлять этим процессом и интегрировать результаты работы специалистов в более круп­ные информационные массивы для принятия решений.

Автоматизированное рабочее место биржевика (АРМБ) пред­ставляет собой совокупность методических, языковых, информаци­онных, программных и технических средств, обеспечивающих ра­боту на ПЭВМ в области биржевой деятельности(рис. 12.1).

Главная составляющая АРМБ - это специальный язык диалога пользо­вателя и ПЭВМ, а также программная система, реализующая этот язык и обеспечивающая ведение необходимой базы данных по бирже. Язык пользо­вателя проектируется, как правило, непроцедурным и профессионально-ори­ентированным. Его основу составляют термины, необходимые для работы в области биржевой торговли. Обеспечивающая часть АРМ-биржевика обра­зует информационно-материальную основу и включает информационное, про­граммное и техническое обеспечение, используемое участниками биржевой деятельности для решения своих управленческих и организационных задач.

Информационное обеспечение - это совокупность реализованных реше­ний по объему, размещению и формам организации информации, необходи­мой для функционирования АРМ-биржевика. Оно включает нормативно-спра­вочную информацию по биржевой деятельности, унифицированные и специ­альные классификаторы технико-экономической информации и системы до­кументации (например, классификатор кодов товарных групп, систему доку­ментации по брокерской деятельности и т.п.).

Формой представления и организации данных в АРМ служат документы, массивы и базы данных.

При проектировании АРМ-биржевика информационное обеспечение на­ходит свое выражение в создании так называемой информационной базы биржи (ИББ) как совокупности упорядоченной и формализованной со­ответствующим образом информации.

Рис. 12.1. Структурная схема АРМБ

Различают внемашинную и внутримашинную информационные базы.

Внемашинная ИББ - это часть ИБ, представляющая собой совокуп­ность сообщений и документов, используемых при функционировании раз­личных АРМ на бирже в форме, воспринимаемой пользователем этих АРМ без применения средств вычислительной техники. Внутримашинная ИББ - часть ИБ, представляющая собой совокупность создаваемых и используемых данных на машинных носителях в виде информационных фай­лов и баз данных.

Постепенно при использовании все более мощных ПЭВМ практически стирается грань между внемашинной и внутримашинной базами, так как информация организуется и ведется непосредственно в ПЭВМ, их сетях и (или) вычислительных комплексах более высокого уровня.

Основой формирования информационной базы биржи служит концеп­ция баз данных. Системы обработки, построенные на этой концепции, обладают следующими достоинствами:

• в памяти ЭВМ создаются, хранятся и обрабатываются не только эле­ментарные данные, но и сложные структуры, в которые организованы эти данные;

• структурирование данных сокращает их дублирование, а следователь­но, приводит к экономии памяти на внешних носителях (это особенно важно для ПЭВМ), повышает надежность и достоверность информации (что имеет большое значение для АРМ);

• базы данных создаются, описываются, существуют и актуализируют­ся независимо от прикладных программ;

• обеспечивается интеграция информации, в связи с чем эта информа­ция становится объектом обработки многих пользователей АРМ;

• система обработки является более стройной и надежной, а затраты на ее ведение и обслуживание уменьшаются.

Для дальнейшей автоматизации деятельности конкретной биржи необхо­димо создание информационной базы самими пользователями-специалиста­ми биржи на основе развитого программного обеспечения высокого уровня, различных инструментальных средств проектирования, созданных для ПЭВМ, и диалогового режима работы.

Виды диалога между ПЭВМ и пользователем. При создании АРМ со­трудника биржи важнейшей задачей является рациональная организация ди­алога между пользователем и ПЭВМ. Сотрудники биржи по степени подго­товленности к работе на ЭВМ могут быть условно подразделены на четы­ре категории:

1 - владеющие программированием на базовом языке данной ПЭВМ;

2 - имеющие подготовку в используемом в данном АРМ программном обеспечении и достаточно хорошо освоившие работу на ПЭВМ;

3 - имеющие слабую подготовку для работы на данной ПЭВМ;

4 - не имеющие навыков в программировании и работе на ЭВМ.

Большинство сотрудников среднего звена управления биржей (отдел ре­гистрации брокерских контор и брокеров, отдел организации торгов, бухгал­терия, планово-экономический отдел и др.), занятых вопросами организаци­онного управления и решающих типовые экономические задачи, должны при­надлежать ко второй и третьей категориям.

К четвертой категории можно отнести сотрудников высшего звена уп­равления биржей (руководители биржи), решающих нетиповые задачи орга­низационного управления. Ряд задач, например задачи неформализованной обработки данных, требует достаточно сложного диалога с ЭВМ, к выпол­нению которого могут оказаться готовыми только пользователи первой или второй категорий. Поэтому одновременно с основными языковыми и про­граммными средствами АРМ пользователю должны быть в ряде случаев предоставлены дополнительные средства, позволяющие получить необходи­мые навыки работы на ПЭВМ в нужном режиме.

Так, в системах автоматизации задач организационного управления ис­пользуются различные типы диалога:

• диалог, инициируемый ЭВМ, освобождает пользователя АРМ от изу­чения мнемоники или программных операторов. Характерным примером такого диалога является метод «меню», при котором пользователь выбира­ет один или несколько из предложенных ЭВМ вариантов;

• диалог заполнения форм также инициируется ЭВМ. Пользователь заполняет специально подобранные формы на экране дисплея, а затеям ана­лизирует и обрабатывает эти формы с помощью программного обеспечения АРМ. Такой диалог достаточно легок в освоении, но не очень гибок;

• диалог необученного пользователя имеет характерную особенность, а именно полную ясность ответов ЭВМ, которые не должны оставлять у пользователя сомнений относительно его последующих действий;

• диалог с помощью фиксированных кадров информации предпола­гает, что ЭВМ выбирает готовый ответ из списка имеющихся. Преимуще­ство такого диалога в том, что. основную информацию выдает ЭВМ в виде подробных сообщений, а пользователь вводит только короткие ответы (типа

Yes/No).

В настоящее время более 40 информационных агентств действуют на рынке биржевой информации. Среди них хорошо известны фирмы «Рейтер», «Прайм», «ИТАР ТАСС», «АК&М», «РосБизнесКонсалтинг», осуществля­ющие мониторинг более 100 ежедневных и еженедельных изданий, а также

радио и телевидения.

Важную роль в становлении информационной составляющей инфраструк­туры фондового рынка играет Межбанковский финансовый дом (МФД), ко­торый, интегрируя информацию первоисточников (банков, бирж, брокерских контор и т.п.), создает профессиональную среду для работы на рынке, предо­ставляя своим клиентам программные средства персонального доступа к информации в режиме реального времени.

Значительным шагом в развитии информационного обеспечения фондо­вого рынка стала деятельность Российской торговой системы (РТС). Воз­можность использовать западный опыт во многом отразилась на этой систе­ме. РТС во многих отношениях сходна с американской автоматизированной системой котировки Национальной ассоциации фондовых дилеров NASDAQ. Профессиональное сообщество совместными усилиями развивает сетевые возможности системы, в частности недавно была представлена новая вер­сия для проведения дистанционных торгов на фондовом рынке в рамках РТС. Ее информационный сервис позволяет собрать в одном наборе интересую­щие брокера акции с наглядным представлением котировок по предложению и продаже, вывести все котировки акций одной компании у разных брокеров, представить наиболее ценную информацию по каждой ценной бумаге, по пред­ложениям различных брокерских фирм.

Программное обеспечение. Одним из компонентов программного обес­печения АРМ-биржевика является операционная систем (ОС), выполняю­щая следующие основные функции: обеспечивает независимость приклад­ных программ от применяемых технических средств, облегчает перенос программ на другие вычислительные системы, обладает расширенными воз­можностями разработки и усовершенствования прикладных программ. ОС включает также средства поддержки машинной графики, управления база­ми данных, коммуникационными функциями (применительно к локальным и глобальным сетям) и взаимодействия пользователя с системой.

До последнего времени наибольшее распространение имела операцион­ная система MS-DOS с ее различными версиями. На смену ей приходят более современные - Windows 95.

В основе автоматизации управления биржевой деятельностью могут быть

выделены следующие технологии:

• обработка текстов и деловая графика;

• обработка форматных данных (таблиц);

• работа с персональными базами данных;

• передача данных и документов через сети связи;

• совместный доступ к централизованным данным.

Применяемые текстовые редакторы (например, Microsoft Word) позво­ляют существенно облегчить задачу создания различных документов, отче­тов, писем и пр.

Большое применение в настоящее время для экономических расчетов по­лучили табличные процессоры (например, Microsoft Excel). Эти программные средства предназначены прежде всего для индивидуального использования специалистами-экономистами и позволяют не только легко производить тру­доемкие экономические расчеты, но и осуществлять анализ влияния различ­ных взаимозависимых между собой экономических показателей. Более того, эти влияния достаточно просто иллюстрируются наглядными графиками.

Для работы с персональными базами данных служат программные про­дукты, относящиеся к классу систем управления базами данных (СУБД).

СУБД представляет собой программную систему, позволяющую пользо­вателю создавать собственные файлы требуемой структуры, устанавливать взаимосвязи между данными, осуществлять ввод, корректировку и удаление информации из файлов, просматривать нужные данные, реорганизовывать базу данных, формировать отчеты той или иной степени сложности.

Языковые средства СУБД являются важнейшей компонентой банков данных, так как в конечном счете они обеспечивают интерфейс пользовате­лей разных категорий с банком данных. При их проектировании используют­ся следующие принципы:

1. Принцип минимума работы: язык должен обеспечить минимум уси­лий, чтобы «заставить» машину работать.

2. Принцип минимума мастерства: работа должна быть так проста, как только это возможно; она не должна быть уделом избранных и быть понят­ной только посвященным.

3. Принцип естественности языка, упразднения «инородного» синтаксиса и мнемоники. Язык не должен требовать от пользователей значительных усилий в изучении синтаксиса или содержать много мнемонических или иных обозначений, которые быстро забываются.

4. Принцип минимума времени. Язык должен позволять без существен­ной задержки реализовывать возникающие потребности в доступе к инфор­мации и ее обработке.

5. Принцип минимума ошибок. Технология должна быть спроектирована таким образом, чтобы минимизировать ошибки человека, а уж если они воз­никли, то, по возможности, «выловить» их автоматически.

6. Принцип минимума поддержки. Механизм языков должен позволить легко вносить изменения в имеющиеся приложения.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: