ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ
Организация труда
Деятельность работников, занятых комплектованием кадров, подготовкой и переподготовкой кадров, табельщиков, дежурных бюро пропусков регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих и утвержденными нанимателем.
При больших объемах работ за работниками закрепляются определенные виды работ (прием на работу, увольнение с работы, подготовка кадров, оформление пенсий и т.д.).
При распределении функций (операций) между исполнителями следует учитывать их организованность, опыт, деловые качества, что способствует повышению квалификации и четкому выполнению профессиональных обязанностей.
Оформление и учет личного состава осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.
Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 "О трудовых книжках работников" и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников".
Организация учета рабочего времени табельщиками
Для осуществления учета рабочего времени, явку на работу и уход с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам (например дневникам учета выработки).
Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных или по цехам, производственным участкам и другим подразделениям) и осуществляется путем отметки всех явившихся (неявившихся, опоздавших, отработавших сверхурочные часы и т.д.) или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Учет ведется непосредственно табельщиками или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами и другими уполномоченными лицами под руководством начальников смен, отделов и т.д.
Контроль за своевременным приходом работников на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения.
Заполненные табеля с указанием отработанного времени (в том числе в вечернюю и ночную смены, в выходные и праздничные дни) представляются в установленном порядке.
Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.
Распределение численности работников кадровых служб по функциям управления
Применительно к каждой функции управления определяется перечень относящихся к ней структурных подразделений и должностей. Этим перечнем рекомендуется руководствоваться при отнесении служащих к функциям управления, (табл. 2).
Таблица 2
Перечень структурных подразделений и должностей
по функциям управления
Группа функций
| Функции управления
| Структурные подразделения
| Примерный перечень должностей
| 1. Управление
персоналом
| 1.1. Комплектование кадров
| Управление, отдел, бюро, сектор, группа
| Заместитель директора по идеологической работе и кадрам, начальник управления, отдела, бюро, сектора и его заместители, менеджер по персоналу,специалист по кадрам, инспектор по кадрам, юрисконсульт, переводчик-дактилолог,психолог
| 1.2. Подготовкаи переподготовка кадров
| Отдел технического обучения, отдел (бюро) подготовки и переподготовки кадров
| Начальник отдела (бюро), его заместители, инженер по подготовке кадров, специалист, инспектор,мастер и инструктор производственного обучения, техник
| Примечание. Перечень должностей представлен без категорий и производственных слов "ведущий", "старший" и т.д.
Задачи и функции управления персоналом
Основные задачи кадровой службы организации по управлению персоналом:
· участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;
· обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;
· осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;
· участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата и идейном воспитании;
· постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказание систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
Функции отдела кадров
В соответствии с поставленными основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:
· формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения;
· организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;
· участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности;
· подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений на основе оценки их квалификации, деловых и личных качеств, внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности;
· обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью или профессией, совместно с руководителями подразделений организации обеспечение их стажировки и проведение работы по их адаптации к основной деятельности;
· разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии;
· контроль за правильностью использования работников в подразделениях организации;
· своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (заключение, перезаключение, продление трудовых контрактов, оформление дополнительных соглашений) и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами нанимателя);
· участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с трудовым вкладом;
· содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива;
· разработка и реализация сметы финансовых расходов, связанных с оформлением приема на работу, приобретением бланков трудовых книжек и т.д.;
· информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников;
· формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении; оперативное предоставление необходимой информации пользователям;
· визирование проектов документов, касающихся персонала;
· учет личного состава;
· выдача справок о трудовой деятельности, характеристик по запросам соответствующих организаций;
· прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;
· представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами;
· подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
· обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций в соответствии с законодательством;
· подготовка документов по пенсионному страхованию для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсии работникам организации и их семьям; предоставление этих документов в органы социального обеспечения;
· организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров;
· оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности;
· подготовка приказов, распоряжений, материалов, отчетов, справок, докладов, предложений и других документов по кадровым вопросам;
· методическая работа по кадровым вопросам в обособленных подразделениях и дочерних предприятиях организации;
· разъяснение работникам организации государственной идеологии, воспитание гражданина-патриота;
· контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
· систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению;
· контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
· изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по снижению текучести кадров, контроль за их выполнением.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|