Внутримашинная организация экон инфо

Экон инфо, ее виды, структурные единицы.

informatio – изложение, разъяснение. Информация – совокупность фактов, явлений, событий, представляющий интерес, подлежащих регистрации и обработке.

В 1948 мерой количества информации Шеннон предложил форм энтропии.

H = -∑ P_i log₂ P_i,

информация – это сведения, которые должны снять у потребителя существующую до их получения неопределенность

Инф делится по сфере применения в деятельности человека.

Экономическая информация (часть управленч инф)– это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

можно классифицировать по разным признакам:

по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

по стадиям образования – первичная и вторичная;

по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

по истинности – достоверная, недостоверная;

по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Структурными единицами ЭИ:

Реквизитывыражают определенные свойства:Реквизит-признак характеризует качественные свойства, Реквизит-основание дает количественную характеристику

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Показатель-совокупность рекв-осн и рекв-призн.

Документ– это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив.

Внемашинная организация экон инфо: документы, их виды, структура.

Информационная база современной ЭИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

К внемашинной относится та часть экономической информации, которая обслуживает систему управления в виде, непосредственно воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Как правило, унификация и стандартизация предписывают выделять в документе:

заголовочную часть, которая включает: наименование объекта, характеристику документа (индекс), наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

содержательную часть обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;

оформляющую часть, в которой содержатся подписи юридических лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.

Классификация инфо. Системы классификации.

Для представления информации, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров, используются классификация инфо.

Существует две системы классификации – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе – это классификация промышленной продукции «Одежда». Она подразделяется:

по сезону– на зимняя, летняя и т.д..;

по виду– на эксклюзивная, повседневная и т.д.;

по половозрастному признаку – на мужскую, женскую, детскую и т.д.;

Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

Классификаторы инфо, их назначение, виды.

Классификаторы – это систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений.

Классификаторы существуют:

общегосударственные. Они разрабатываются централизованно и являются едиными для всей страны. Например, классификатор отраслей народного хозяйства;

отраслевые. Они едины для какой-то отрасли. Например, классификатор видов оплат и удержаний из заработной платы в пищевой промышленности;

локальные. Они характерны для данного экономического объекта. Например, классификатор структурных подразделений предприятия.

Кодирование инфо. Методы кодирования.

Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в компьютер; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов.

Одно из важнейших назначений кодирования- обеспечение уникальной идентификации объекта. Коды классифицир. по форме представления(цифровые,алфавитно-цифровые), длине(однознач. и многознач.), методу образования(порядковый,серийно-порядковый, разрядный).В случае порядк.метода объектам присваив. порядк. номера, начиная с 1; серийно-порядк.-выделяется серия номеров, а внутри серии- присваив.порядк. номера. Разряд. метод применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками.

внутримашинная организация экон инфо

Внутримашинная часть информационной базы ЭИСсодержится на машинных носителях и может состоять из отдельных файлов или представлять собой базу данных.

При этом важнейшей задачей всегда была задача представления и хранения данных на машинных носителях. Одной из первых идей была идея хранить данные в текстовых файлах. Основным достоинством текстовых файлов являлось их простота и возможность доступа без специальных программных средств. Попытки хранить данные в текстовых файлах выявили, однако, их существенные недостатки, основными из которых являются:файловая система «не видит» внутреннею структуру записей в файле;

- при поиске данных файловая система последовательно (построчно) просматривает все символы, записанные в файл что при больших объемах информации существенно снижает быстродействие;

- невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл

Поскольку хранение данных в текстовых файлах является малоэффективным, то возникла необходимость создания специальных массивов хранения данных, которые стали называться базами данных. БД– именованная совокупность данных, хранящаяся в компьютера, отображающая состояние объектов реального мира и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Организация данных в базах дает возможность поиска, анализа и отображения данных.

База данных представляет собой новый подход к организации данных по сравнению с файловой. Он состоит в том, что в этом случае возможно обращение непосредственно к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера. Разработка прикладных программ, использующих базу данных, становится проще, быстрее, дешевле. В этом главное преимущество БД над файловой организацией данных

8. Приложениями базы данных явл:

Запрос – это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий;

Форма – это шаблон на экране, предназначенный, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования данных базы;

Отчет – это представление информации из базы данных в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем;

Web-страницы, предназначенные для публикации базы данных в Интернет;

Прикладные программы – программы, работающие с базой данных, и написанные на языке программирования.

Современные базы данных состоят из четырех основных компонентов:

данных пользователей;

метаданных. Метаданные определяют как данные о данных. Чаще всего они хранятся в форме таблиц, называемых системными таблицами;

данных, призванных улучшить производительность и доступность базы данных. Эти данные состоят, главным образом, из индексов.

метаданных приложений. Это описания структуры и формата пользовательских запросов, форм, отчетов и других приложений, выполненное СУБД.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: