Понятие кодирования информации. Методы кодирования.

Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.

Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется на различных носителях (бумага, магнитные или оптические диски ). Их назначение:

1 запись первичных данных;

2 подготовка к обработке;

3 ввод, фиксация результатов обработки.

Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.Внемашинная информация – это та часть эк информации, кот представлена и может быть воспринята пользователем без использования техничсредств.Формой представления внемашинной информации являются документы. Документ – инфор-ное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Классификация док-в :

По сфере деятельности - плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д.

По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке эк инф-ии - на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

По сп-бу использ

Структура док-та:

заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;

содержательная часть – где располагаются показатели;

оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления.

Понятие классификации информации. Системы классификации.

Развитие ЭИС потребовало достижения единства информационного обеспечения путем создания единой системы классификации и кодирования информации.Под системой классификации поним. совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием. Виды:. 1. Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимущество - ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостаток – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации. 2. В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. Достоинства - гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатки- сложность ее применения при внемашинной обработке информации. Классификатор– систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

4.Классиф информации, их назначение, виды

Классификатор– систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда. Виды классификаторов :

общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;

отраслевых – единых для определенных отраслей;

локальных – характерных для данного предприятия.

Понятие кодирования информации. Методы кодирования.

Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Виды кодов: 1) по методу образования:

порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера;

серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;

разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;

комбинированные.

2) по количеству разрядов:

замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ - 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;

открытые – с неограниченным количеством символов.

3) по форме отображения:

цифровая форма кодирования;

буквенная;

буквенно-цифровая.

4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);

5) штриховое кодирование.

Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

Методы кодирования:

1) последовательное кодирование. Используется для иерархической классификации – сначала записывается код класса первого уровня, затем – второго и т.д. Коды классов формируются способом регистрационного кодирования, между кодами разных уровней классификации возможны разделители. 2) параллельное кодирование. Используется для фасетной классификации. Фасеты кодируются с использованием регистрационного кода, между кодами разных уровней возможны разделители.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: