Распорядительные документы

Приказ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.

В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (о кадрах).

1) по основной деятельности приказы издаются:

· при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений;

· при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций;

· при введении новых стандартов;

· при изменении графика работы предприятия и т. д.

2) по личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров):

· при назначении работников на должность;

· при освобождении от должности;

· при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях;

· при уходе сотрудников предприятия в очередной отпуск и т. д.

Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:

· название вида документа (ПРИКАЗ);

· дата (датой приказа является дата его подписания);

· порядковый номер приказа;

· место издания приказа;

· индекс документа;

· заголовок к тексту;

· текст;

· подпись руководителя;

· отметка о согласовании;

· фамилия и телефон исполнителя.

Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа. В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.

Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.

Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается, какие из ранее действовавших приказов утратили силу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.

Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, приказы по производственной деятельности в канцелярии.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.

Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основой деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ", которое так же, как в приказах печатается отдельной строкой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.

Обязательными реквизитами распоряжения являются: наименование организации, название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" – в зависимости от содержания указания.

Если указания рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита "Адресат".

Обязательными реквизитами указания являются: наименование организации, название вида документа (УКАЗАНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Обязательными реквизитами постановления являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.

Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником.

Должностная инструкция необходима для четкого разграничения трудовых функций работников, а так же при возникновении споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения и визируется кадровой службой. Утверждается она заместителем директора, курирующего это подразделение, или руководителем предприятия.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

Кредитная организация - юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации». Кредитная организация образуется на основе любой формы собственности как хозяйственное общество.

3. Составить и оформить 3-5 видов организационно - распорядительных документов в соответствии с выбранной сферой деятельности

Пример 1

Общие положения

1. ________________________ относится к категории __________________________________.

(наименование должности) (руководителя, специалиста, технического исполнителя и т.д.)

1. На должность _______________________________________ принимается лицо, имеющее:

(наименование должности)

- образование ________________________________________________________________ и

- стаж _____________________________________________ работы не менее _______ лет.

(вид, характеристика)

1. _____________________________________ принимается на должность и освобождается от

(наименование должности)

должности директором организации по представлению ___________________________________.

(наименование должности лица,

по представлению которого принимается работник)

1. _________________________________ должен знать:

(наименование должности)

а) специальные (профессиональные) знания по должности -

б) общие знания работника организации –

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

1. В своей деятельности ___________________________________ руководствуется:

(наименование должности)

- законодательством РФ,

- Уставом организации,

- приказами и распоряжениями директора организации,

- настоящей должностной инструкцией,

- Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

- __________________________________________________.

1. ______________________________ подчиняется непосредственно директору организации.

(наименование должности)

1. На время отсутствия ___________________________ (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

(наименование должности)

его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8.

Должностные обязанности.

_____________________________:

(наименование должности)

а) специальные (профессиональные) должностные обязанности -

б) общие должностные обязанности работника организации –

- соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации,

- внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

- обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

- выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он починен согласно настоящей инструкции,

-

Права.

__________________________ имеет право:

(наименование должности)

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

1. Ответственность.

___________________________ несет ответственность в следующих случаях:

(наименование должности)

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. _____________________________________________________________.

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Фристайл»

ПРОТОКОЛ

общего собрания участников

"03"января 2013 г.

№ 4/к

г. Москва

О смене директора

Председатель – Беляева Кристина Анатольевна

Секретарь – Мороз Валентина Петровна

Присутствовали: Тихонов Игорь Николаевич

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание директора Общества.

2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. 03 января 2013 г. освободить от должности директора Общества Мороз Валентину Петровну. 04 января 2013 г. избрать новым директором Общества Беляеву Кристину Анатольевну.

2. Зарегистрировать изменения в Инспекции ФНС России № 46 г. по г. Москве. Назначить ответственную за регистрацию изменений нового директора Общества Беляеву Кристину Анатольевну.

Голосовали «ЗА» единогласно все участники.

Председатель Беляева / К.А. Беляева /

Секретарь Мороз / В.П. Мороз /

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, роль кредитных организаций (прежде всего банки) в предпринимательском обороте определяется тем, что они обеспечивают аккумуляцию и перераспределение финансовых ресурсов, являются ключевыми звеньями системы безналичных расчетов.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: