Обоснование необходимости разработки АИС

АИС представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности процесса управления производством предприятия. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д.

В состав проектирования АИС включаются следующие стадии: анализ системной предметной области; проектирование; реализация; тестирование; ввод в действие; эксплуатация и сопровождение.

Анализ системной предметной области или стадия формирования требований к АИС является одной из важнейших, поскольку определяет успех всего проекта. Данная стадия включает следующие этапы:

− планирование работ, подготовительный этап перед началом работы над проектом (основными задачами этапа являются: определение целей разработки, предварительная экономическая оценка проекта, построение плана-графика выполнения работ, создание и обучение совместной рабочей группы);

− проведение обследования деятельности автоматизируемого объекта, в рамках которого осуществляются: предварительное выявление требований к будущей системе; определение структуры организации; определение перечня целевых функций организации; анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам; выявление функциональных взаимодействий между подразделениями, информационных потоков внутри подразделе ний и между ними, внешних по отношению к организации объектов и внешних информационных взаимодействий; анализ существующих средств автоматизации деятельности организации;

− построение моделей деятельности организации, предусматривающее обработку материалов обследования и построение двух видов моделей:

− модели «AS-IS» («как есть»), отражающей существующее на момент обследования положение дел в организации и позволяющей понять, каким образом функционирует данная организация, а также выявить узкие места и сформулировать предложения по улучшению ситуации;

− модели «ТО-ВЕ» («как должно быть»), отражающей представление о новых технологиях работы организации.

Стадия проектирования включает следующие этапы:

− разработка системного проекта – определяет, что должна делать будущая система: архитектура системы, ее функции, внешние условия работы, интерфейсы и распределение функций между пользователями и системой, требования к программным и информационным компонентам, выбор СУБД, состав исполнителей и сроки разработки, документальным результатом этапа является техническое задание;

− разработка технического проекта, на основе которого и осуществляется проектирование системы, включающее проектирование архитектуры системы и детальное проектирование; модели проектируемой АИС при этом уточняются и детализируются до необходимого уровня.

Таким образом, описанная выше характеристика разрабатываемой АИС и данные сравнительного анализа программных продуктов, используемых в деятельности, связанной с реализацией продукции, обосновывают целесообразность проектирования и реализации автоматизированной информационной системы подготовки и ведения документации, сопровождающей процесс реализации готовой продукции на предприятии. Для повышения эффективности подготовки и ведения документации процесса реализации продукции руководству предприятия было предложено разработать прикладную программу, позволяющую автоматизировать основные функции работников цеха.

Разработка информационной системы позволит хранить используемую в работе информацию в необходимом объёме с возможностью предоставления используемых в работе выборок агрегированных данных, что приведет к повышению оперативности обработки информации и ее использования, созданию единой базы для подготовки документации для получения полной картины об эффективности работы предприятия и его безубыточности.

Конечно есть и проблемы от внедрения автоматизированных информационных систем

Уже давно наступило время, когда под автоматизацией предприятий стало подразумеваться не просто приобретение компьютеров и создание корпоративной сети, но создание информационной системы, включающей в себя и компьютеры, и сети, и программное обеспечение, а главное - организацию информационных потоков. Проанализировав опыт внедрения информационных систем (ИС) на российских предприятиях, можно заметить, что время от времени ИС на базе какого-либо интегрированного продукта либо внедряются не до конца, либо руководство компаний ими практически не пользуется.

Анализ внедрений, осуществленных на сегодняшний день, выявляет несколько причин неудач при создании ИС:

1. Первая состоит в том, что готовые западные системы ориентированы на некие идеальные бизнес-процессы, оторванные от реальной структуры конкретной компании. А реальные учреждения, компании и корпорации вовсе не идеальны, а наоборот, очень сложны с точки зрения иерархии управления. Более того, зачастую формальная иерархия причудливо переплетается с реальной.

2. Вторая причина - в том, что исторически разработкой систем занимались

программисты, в силу чего они строились согласно теории автоматизированных систем. Получался замкнутый автоматизированный процесс, по возможности исключающий человека. В результате весь средний менеджмент такой системой отторгался. Поэтому руководители среднего звена противятся внедрению таких систем и сознательно, и бессознательно.

3. Третье - это недостаточный анализ существующих задач на этапе

проектирования. Например, на Западе, в частности, в США, у компаний-

заказчиков, как правило, есть специальные отделы, которые планируют работы по автоматизации и анализируют: что надо автоматизировать, что не надо, что выгодно, а что убыточно, и как вообще должна быть построена система, какие функции она должна выполнять. У отечественных компаний подобные структуры, как правило, отсутствуют.

Опыт показывает, что успешны, бывают те проекты, в результате внедрения которых клиент полностью владеет своей системой, понимает, как она работает.

Этот, труднодостижимый при традиционных способах, результат получается тогда, когда руководство предприятия уделяет значительное внимание проекту, вникает во все его тонкости, детально разбирается в организации всех бизнес-процессов на предприятии. В противном случае руководитель с недоверием относится к цифрам, выдаваемым системой, так как не знает, откуда они берутся, и кто за них несет ответственность. Но много ли найдется руководителей, способных не только возглавить, но и, по сути, самим выполнить проект? И разве в этом функция руководителя? Конечно же, нет!

Сегодня необходим новый подход к созданию информационных систем. Новизна заключается не в создании системы на базе какого-либо интегрированного продукта, а в тщательном проектировании системы и лишь потом реализации ее с помощью адекватных программных средств.

Не секрет, что зачастую подход к автоматизации бывает таким: нужно автоматизировать все, а поэтому покупаем могучую интегрированную систему и модуль за модулем всю ее внедряем. Но уже потом выясняется, что полученный эффект весьма далек от ожидаемого и деньги потрачены впустую. На практике для решения конкретной проблемы компании бывает достаточно иметь электронную почту и Excel. Иногда бывает нужно внедрить всего лишь несколько специализированных и недорогих приложений и связать их на базе интеграционной платформы или там, где это необходимо, использовать функциональность ERP- системы. Все эти вопросы можно и нужно решать на этапе проектирования, т. е. осознанно подходить к выбору средств автоматизации, сравнивая затраты с ожидаемым эффектом.

Нынешних огрехов проектирования можно избежать, используя принцип, который называется синархическим проектированием. Этот новый принцип является проявлением "закона синархии", который описал в начале ХХ века российский философ Владимир Шмаков. Если кратко, то это органичное сочетание определенной иерархии и аналогии в построении мироздания.

Синархическое проектирование - это технология, которая позволяет

создавать ИС для конкретного предприятия, холдинга или концерна с учетом реальной иерархии управления, поэтапно ее внедрять, реально планировать и получать эффект от внедрения на каждом этапе, органично встраивать в систему стандартные компоненты и оригинальные разработки. Более того, синархическое проектирование позволяет овладеть системой как инструментом управления на всех уровнях - от исполнителя до директора. При этом ответственность не перекладывается на систему, и руководителю понятно происхождение информации, в ней циркулирующей.

В заключение необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.

Заключение

Итогом моей курсовой стало проектирование автоматизированной информационной системы малого предприятия по производству дверей.

Проектирование выполнялось с использованием CASE-средств BPWin и Rational Rose.

Использованные средства декомпозиции бизнес-процессов позволили наглядно отобразить структуру производства дверей, выделить плюсы и минусы существующей системы с целью дальнейшей оптимизации.

Таким образом, разработанный проект информационной системы позволяет полностью автоматизировать разработку эскизов, тем самым облегчить процесс их созданий, а значит, снизить количество ошибок, а также снизить затраты на обработку информации ручным способом и содержание персонала.

На мой взгляд, работу фирмы можно усовершенствовать, путем внедрения в нее автоматизированной информационной системы. Я предлагаю малому предприятию по производству дверей нанять программиста-дизайнера, который на стадии создания эскиза двери, будет использовать программное обеспечение, которое указано в пункте 1.2. настоящей курсовой работы. Это позволит ускорить процесс создания эскиза, тем самым увеличит объемы производства малого предприятия и повысит его прибыльность.

Проведя исследования, можно сделать выводы, что после внедрения АИС деятельность предприятия улучшится, а именно:

· Повысится оперативность управления процессом производства

· Повысится производительность труда

· Обеспечится устойчивость функционирования производства

· Повысится отказоустойчивость системы хранения информации

Подводя итог, можно с уверенностью констатировать, что для данной области деятельности созданы еще далеко не все необходимые инструменты управления и учета, а потому в скором времени можно ожидать новые интересные разработки в этой сфере.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии [Текст] / под ред. В.Б. Либермана, А. И. Никифорова. М., 2002. – 348с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст] / под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 417с.

3. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации [Текст] / под ред. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 418с.

4. Автоматизация управления предприятием [Текст] / В.В. Баронов и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 356с.

5. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета [Текст] /В.В. Брага. – М.: АО «Финстатинформ», 2006. – 184с.

6. Бычков В.П. Эффективность производства и предпринимательство в автосервисе [Текст] / В.П. Бычков. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – 264с.

7. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем [Текст] / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 247с.

8. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP II [Текст] / Д. А. Гаврилов. - СПб.: Питер, 2002. – 316с.

9. Гаврилова Т.А., Червинская К.Р. Извлечение и структурирование знаний для экспертных систем [Текст] / Т. А. Гаврилова, К.Р. Червинская. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 403с.

10. Гайфулин Б.Н., Обухов И. А. Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRP II [Текст] / Б.Н Гайфулин, И.А. Обухов. - М.: Богородский печатник, 2001. – 503с.

http://ru.wikipedia.org/

http://www.allbest.ru/

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: