КО-1 Приходный кассовый ордер

Учет кассовых операций

Перед тем как приступить к изучению настоящей главы изучите раздел «Первичные документы АУБИ»

Общие указания.. 1

Кассовые документы в АУБИ.. 2

КО-1 Приходный кассовый ордер. 3

Формирование в АУБИ.. 3

Открытие нового журнала. 4

Заполнение реквизитов документа. 4

Настройки журнала. 4

Кассовый ордер. 5

Бухучет.. 5

Подписи. 6

Коды учета. 6

Документы.. 6

Выручка розничной торговли. 6

Общие указания. 7

КО-2 Расходный кассовый ордер. 8

Формирование в АУБИ.. 8

Открытие нового журнала КО-2. 8

Заполнение реквизитов документа. 8

Настройки журнала. 9

Кассовый ордер. 10

Бухучет.. 10

Подписи. 11

Коды учета. 11

Документы.. 11

Формирование платежной ведомости Т-53 из КО-2. 11

Общие указания. 12

Общие указания

Ведение кассовых операций регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. №40.

· Программа позволяет подготовить бумажную копию первичного документа.

· Оформленные на компьютере документы автоматически отражаются в журнале первичных документов.

· По документу автоматически выполняются бухгалтерские проводки в соответствии с указанной типовой проводкой.

В КО-1 и КО-2 указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера (на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или уполномоченных по письменному распоряжению руководителя лиц), правильность оформления документов, наличие перечисленных в документах приложений.

Нумерация первичных документов и вкладных листов отчетных кассовых документов ведется в хронологическом порядке с начала года. Для отчетных кассовых документов дата его формирования печатается в нижней части вкладного листа.

Кассовые документы в АУБИ

АУБИ позволяет формировать ниже перечисленные документы и вести реестры соответствующие реестры.

· КО-1 Приходный кассовый ордер – применяется для оформления поступления денежных средств в кассу.

· КО-2 Расходный кассовый ордер– применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы.

· КО-3 (КО-3а) Журнал регистрации кассовых документов – предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций.

· КО-4 Кассовая книга- предназначена для учета поступления и выдачи наличных денег.

· КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денег в подотчетобщественным раздатчикам зарплаты и операционным кассирам.

· Т-53 Платежная ведомостьдля выплаты зарплаты и других платежей одновременно нескольким лицам.

Журналы кассовых документов, как и все документы, расположены в справочнике документов. Все журналы кассовые документы целесообразно объединить в одной папке справочника под названием Касса. В этом случае открытие журнала первичных документов из контекста папки Касса позволит увидеть все кассовые документы в одном списке.

Первичными кассовыми документами являются приходные и расходные кассовые ордера, соответственно дебетующие и кредитующие счет 51-00. Формируйте эти документы в реальном времени, одновременно по документу выполняйте бухгалтерские проводки. Кассовая книга, вкладной лист кассира, книга учета принятых и выданных кассиром денег в подотчет и платежная ведомость являются отчетными документами, которые формируются на основании первичных кассовых документов. Формируйте эти документы (бумажные копии) в конце каждого месяца или по мере надобности.

В журналах КО-1 и КО-2 необходимо настроить автоматическую нумерацию, чтобы последовательная нумерация новых документов выполнялась автоматически.

Для выдачи заработной платы рекомендуемся открыть особый журнал (КО-2 ЗП) который при соответствующей настройке позволит объединить в один бизнес-процесс следующие операции:

1. Расчет начислений и удержаний заработной платы по сотрудникам. Начисление сумм к выдаче заработной платы на счете 70-00 и налогов на счетах 69-01 ФСС общий, 69-04 ФФОМС общий, 69-05 ТФОМС общий, 69-06 Травматизм, 68-09 ПФ ЕСН общий (иностранцы), 68-01 НДФЛ 30% (нерезидент).

2. Выдача заработной платы в разрезе сотрудников (закрытие счета 70-00) по КО-2 с одновременным формированием платежная ведомости по форме Т-53.

3. Формирование исходящих налоговых платежных поручений по заработной плате с закрытием налоговых начислений.

Формирование вкладных листов осуществляется на текущую дату. Период, за который формируются вкладные листы можно изменить. Если период будет содержать несколько дней, то будут сформированы вкладные листы, содержащие документы за указанный период.

Общие правила работы с журналом первичных документов см. раздел «Первичные документы АУБИ». Правила работы с первичными и отчетными кассовыми документами описываются в последующих разделах настоящей главы.

КО-1 Приходный кассовый ордер

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации

Формирование в АУБИ

Предварительно изучите раздел Общие закладки первичных документов: «Бухгалтерский учет», «Оплаченные ПД ТМЦ», Оплаченные счета», «Оригиналы ПД».

КО-1 формируется в специальном журнале первичных документов. Как правило, по КО-1 выполняется одна проводка для всего первично документа с Д5001 в К5000 (получено из кассы), К7100 (вернули из подотчета), К6200 (получено от реализации за наличные) и т.п. Для выполнения проводки укажите верный субсчет поле «Кор.субсчет» (кредит) или выберите соответствующую стандартную проводку в закладке «Бухгалтерский учет». В случае отражения выручки розничной торговли, необходимо сформировать исходящую счет-фактуру, а также выполнить соответствующую запись в книге продаж и бухгалтерскую проводку Д9003 - К68-02. Подробнее см. ниже «Выручка розничной торговли».

Ниже на рисунке приведена экранная форма КО-1. Для формирования первичного документа необходимо заполнить реквизиты формы КО-1 и выполнить команду: Предприятие + Печать (или предварительный просмотр). Бухгалтерские проводки после указания суммы документа, дебета и кредита выполнятся автоматически.

Рисунок 1. Форма приходного кассового ордера КО-1, закладка «ПКО»
Открытие нового журнала

Для открытия нового журнала КО-1 в справочнике документов используйте следующие команды: Вставка + Касса + КО-1 Приходный кассовый ордер. Для быстрого формирования журнала выберите один из нижеприведенных шаблонов:

· Приходный кассовый ордер – создается новый журнал КО-1 для оформления поступления наличных денег в кассу.

· Приходный кассовый ордер СФ (выручка НАЛ) – создается новый журнал КО-1 для отражения выручки розничной торговли с НДС. В каждом документе такого типа в закладке «ПКО» опция Счет-фактура устанавливается автоматически за счет соответствующей настройки в свойствах журнала. Подробнее см. ниже в разделе «Выручка розничной торговли».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: