Учет и распределение расхода материалов. Нормативные документы по учету материалов, их списанию в производство. Способы списания материалов (ФИФО, ЛИФО, средняя стоимость и др.)

Основные нормативные документы:

- Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 « Учет материально-производственных запасов»- утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 г. № 44н.

- Методические указания по бухгалтерскому учета материально-производственных запасов - Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н.

- Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4174)
В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как материально- производственные запасы (МПЗ) активы:

• Используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг)
• Предназначенные для продажи (товары и готовая продукция)
• Применяемые для управленческих нужд организации.

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природ­ные или предварительно обработанные материальные ре­сурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, за­пасные части и др. В процессе производства на них воздей­ствует человек с помощью средств труда для создания про­дукта потребления.

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и перено­сят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их прихо­дится возобновлять.

Основными задачами учета материальных ресурсов яв­ляются:

♦ правильное и своевременное документальное офор­мление всех операций по движению материальных ресур­сов;

♦ контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

♦ контроль за соблюдением установленных норм рас­хода материальных ресурсов в процессе производства;

♦ своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям,

и др.

Необходимыми условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материаль­ных ресурсов на предприятии являются:

♦ правильная организация материально-технического снабжения;

♦ хорошее состояние складского и весо-измерительно­го хозяйства;

♦ использование прогрессивных норм расхода матери­альных ресурсов;

♦ набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов.

Для правильной организации учета материальных ре­сурсов важное значение имеет их научно-обоснованная клас­сификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 "Материалы" предназначен отдельный субсчет.

Группа "Сырье и материалы" дополнительно подразделяется на подгруппы: "Сырье и основные материалы" и «Вспомогательные материалы".

Сырье и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ, и др.) Основными материалами, считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.)

Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и об­тирочные материалы), для хозяйственных нужд и теку­щего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки ка­рандаши и др.), для медицинского обслуживания (медика­менты, бинты).

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы тру­да, изготовленные другим предприятием и предназначен­ные для дальнейшей обработки на данном предприятии. Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собствен­ного производства, которые учитываются либо на специ­альном счете 21 "Полуфабрикаты собственного производ­ства", либо в составе незавершенного производства.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и гото­вых изделий.

Запасные части приобретают и используют для ремон­та и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезка, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т.п.

На отельном субсчете счета 10 "Материалы» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону. Сто­имость таких материалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Строительные материалы используются предприятия­ми-застройщиками непосредственно в процессе производ­ства строительных и монтажных работ.

Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном по­рядке проставляется на всех документах, связанных с офор­млением поступления и отпуска соответствующих матери­алов.

Оценка материалов. Важное значение в организации учета материалов имеет их оценка. В соответствии с Зако­ном о бухгалтерском учете материалы в учете и отчетнос­ти должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.

Следует отметить, что организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значи­тельных затрат труда и времени. При большой номенклату­ре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бух­галтерия будет иметь все необходимые сведения (счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных материалах. Движение же материалов на предприятии про­исходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете своевременно. Это вызывает необходимость использовать в текущем учете материалов условные так называемые учетные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены, нормативная себестоимость и др.

При использовании в текущем учете установленных учетных цен ежемесячно рассчитываются суммы и процен­ты отклонении фактической себестоимости материалов от их стоимости по таким ценам. Присоединение отклонений (плюс или минус) к стоимости материалов по учетным це­нам дает их фактическую себестоимость.

Использование учетных цен в практике работы пред­приятий предусмотрено планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, в соответствии с кото­рыми синтетический учет материалов по учетным ценам разрешается осуществлять на счете 10 "Материалы". В этом случае отклонения фактической себестоимости ма­териалов от стоимости их по учетным ценам заносятся на отдельный синтетический счет 16 "Отклонение в стоимости материалов.

Фактическую себестоимость списываемых на производство материалов, согласно действующим нормативным до­кументам, могут определить одним из четырех рекомендо­ванных предприятиям методов оценки запасов:

♦ по себестоимости каждой единицы;

♦ по средней себестоимости;

♦ по себестоимости первых по времени закупок —ФИФО;

♦ по себестоимости последних по времени закупок —ЛИФО.( отменен с 01 января 2008 г).

При этом необходимо иметь в виду, что производствен­ное предприятие в течение всего отчетного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политике.

В международной практике, наряду с вышеперечислен­ными, применяются также другие методы оценки матери­альных запасов: ХИФО, ЛОФО, НИФО и др.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: