Взаимные услуги обслуживающих подразделений

Обслуживающие подразделения могут не только оказывать услуги производственным подразделениям, но и обслуживать друг друга. Это касается таких подразделений как отдел кадров, бухгалтерия и т.п. В данном случае процесс распределения затрат становится достаточно сложным, т. к. каждое обслуживающее подразделение начинает накапливать затраты других подразделений, от которых оно получает услуги, и эти затраты должны быть снова перераспределены.

Для распределения расходов обслуживающих подразделений можно использовать метод повторного распределения или метод системы уравнений.

Согласно первому подходу расходы обслуживающего подразделения повторно распределяются.

Пример. Фирма имеет три производственных и два обслуживающих подразделения. В ведомости анализа накладных расходов приводятся суммы накладных расходов для производственных и обслуживающих подразделений.

Распределение накладных расходов, руб.

Расходы обслуживающих подразделений распределены следующим образом.

Распределение накладных расходов обслуживающих подразделений, %

Пример распределения приведен ниже в табл. 3.2, где в первой строке приводятся суммы расходов по всем подразделениям. В последующем перераспределению подлежат суммы, которые относятся к обслуживающим подразделениям, возникшие за счет перераспределения расходов других обслуживающих подразделений.

Таблица 3.2

Перераспределение накладных расходов

В рамках второго подхода (метод системы уравнений) составляют систему уравнений, каждое из которых описывает накладные расходы обслуживающих подразделений (с учетом не только собственных сумм, но и причитающиеся от других обслуживающих подразделений). Для наших данных Х – совокупные накладные расходы обслуживающего подразделения 1, У – совокупные накладные расходы обслуживающего подразделения 2. Тогда можно написать, что

Х=14 040 + 0,2*У;

У=18 000 + 0,1*Х.

Решаем уравнения: Х=14 040 + 0,2 (18 000 + 0,1*Х). Получаем, что Х=18 000, У=19 808.

Теперь можно провести перераспределение накладных расходов обслуживающих подразделений на производственные без учета взаимных услуг (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Перераспределение расходов обслуживающих подразделений

Нормы поглощения накладных расходов

Накладные расходы рекомендуют распределять на заказы исходя из времени, затраченного на каждый заказ в производственном подразделении. Однако для распределения расходов в ряде случаев используют и другие методы, такие как

1) исчисление процента от заработной платы основных производственных рабочих;

2) определение единицы выпуска продукции;

3) исчисление процента от расхода основных материалов;

4) исчисление процента от себестоимости.

В первом случае нормы накладных расходов определяются как отношение расчетной величины цеховых накладных расходов и расчетной суммы заработной платы основных производственных рабочих (величина выражается в процентах).

Пример. Если расчетная величина заработной платы основных производственных рабочих 250 000 руб., а нормативные накладные расходы 200 000 руб., тогда норма отнесения составит 200 000 / 250 000 = 0,8 или 80% заработной платы основных производственных рабочих. Если предположить, что расход заработной платы основных производственных рабочих на продукт составляет 20 руб., то этот продукт будет списано 20*0,8=16 руб. накладных расходов.

При использовании второго метода (2) ставка распределения накладных расходов составит частное от деления расчетных цеховых накладных расходов на расчетный выпуск продукции. Данный метод применим, если в подразделении производят только один вид продукции, т. е. в случаях, если используется попроцессная калькуляция себестоимости. В случае позаказной калькуляции данный метод не применяют.

Метод исчисления процента (3) от использования основных материалов предполагает расчет отношения расчетной суммы цеховых накладных расходов и планового расхода основных материалов.

Пример. Если накладные расходы 200 000 руб., плановые расходы основных материалов 350 000 руб., тогда норма отнесения будет равна 200 000/350 000= 0,57 или 57%, т. е., если в подразделении израсходовали на производство основных материалов на 50 руб., накладных расходов будет списано 28,57 руб. Данный метод можно использовать в тех случаях, когда значительная часть накладных расходов тесно связана с расходом материалов, а не расходом времени.

Ставка распределения (4) накладных расходов в процентах от прямых затрат (от себестоимости) представляет собой отношение расчетных цеховых накладных расходов и расчетной суммы прямых затрат.

Пример. Расчетная величина накладных расходов 200 000 руб., плановый объем прямых затрат 500 000 руб. Тогда норма отнесения составит 200 000 / 500 000 = 0,4 или 40%. Т. е. на заказ, основные затраты по которому составят 100 руб., будет отнесено 40 руб. накладных расходов по подразделениям, где данный заказ выполняется.

Задания по теме 3

1. Компания производит и продает два вида продукции: Х и У. Цена единицы продукции Х 100 руб., единицы продукции У 300 руб. За год продано 15 000 ед. продукции Х и 10 000 ед. продукции У.

Каждый вид продукции проходит через цех А и цех В. В цехе А на единицу продукции Х затрачивается 2 ч, на У – 4 ч. В цехе В на единицу продукции Х затрачивается 1 ч, на У – 3 ч. В цехе А оплата труда 4 руб. за 1 ч., в цехе В – 5 руб. за 1 ч.

На производство обоих видов продукции требуются одинаковые материалы. Их цена и расход следующие.

Упаковочные материалы стоят 1 руб./ед. для продукции Х и 4 руб./ед. для У. Стоимость доставки покупателям 2 руб./ ед. продукции Х и 4 руб./ед. продукции У.

Другие годовые расходы.

Цеха характеризуются следующими показателями.

Проанализировать накладные расходы, сформировать ведомость их распределения. Рассчитать финансовый результат деятельности организации за год.

2. Фирма занимается производством мебели по заказам клиентов. Она имеет три производственных и два вспомогательных подразделения. Нормативные накладные расходы на год имеют следующий вид (в руб.).

Характеристики работы и условий работы следующие:

Поступило два заказа. Прямые затраты по ним составляют

Рассчитать смету накладных расходов. Рассчитать совокупные расходы на каждый заказ. Рассчитать цены для покупателей, если в них закладывается необходимая прибыль в 25% от цены реализации.

3. Имеются данные по результатам деятельности компании:

Также были сделаны расчеты прямых затрат и времени, которые необходимы для выполнения некоторого заказа N.

Рассчитать различными методами нормы поглощения накладных расходов. Сделать расчет затрат на выполнение заказа N, используя различные методы поглощения.

4. Имеются данные по фирме.

Расходы обслуживающих подразделений распределяются следующим образом.

Подготовить ведомость расходов производственных подразделений с учетом перераспределения расходов вспомогательных отделов (перераспределение провести двумя методами).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: