Тема 8. Система научно-справочного аппарата к архивным документам

Вопросы для обсуждения.

1. Научные методы построения системы НСА

2. Понятие об объекте информации, элементе информации, информационно-поисковой системе

3. Схемы единой классификации документной информации

7. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины.

Во время изучения дисциплины предполагается проведение собеседования по вопросам тем семинарских занятий. Текущий контроль осуществляется методом проверки документов, подготовленных студентами индивидуально для каждого занятия. В часы консультаций по самостоятельной работе предполагается защита реферата, подготовленного студентом по одной из выбранных тем. Работа по подготовку реферата включает изучение нормативно-правовой основы вопроса, литературы. Реферат представляется в виде текста, оформленного в соответствии с требованиями, объемом 15-20 страниц со списком источников и литературы.

По итогам изучения дисциплины проводится зачет в форме устного ответа на вопросы. Вопросы для зачета формулируются по всем темам дисциплины.

Темы рефератов и контрольных работ:

1. Нормативно-правовая основа деятельности архивов

2. Порядок передачи документов на хранение

3. Характеристика локальных актов архивов

4. Порядок классификации дел

5. Ведение учета архивных документов

6. Проверка наличия дел

7. Архивные справочники к документам архива

8. Формы использования архивных документов

9. Виды запросов социально-правового характера

10. Исполнение запросов социально-правового характера

11. Структура и оформление описи дел по личному составу

12. Анализ литературы по проблемам хранения документов

13. Анализ литературы по проблемам комплектования архивов

14. Проблема использования документов по личному составу в литературе

15. Вопросы сохранности документации о трудовых отношениях в организациях

16. Нормативно-методическая регламентация работы с документами по личному составу

17. Законодательная основа деятельности коммерческих организаций по сохранности документов

18. Организация работы по экспертизе ценности документов

19. Автоматизированные технологии работы с архивными документами

20. Информационно-поисковая система к документам

21. Порядок размещения дел в хранилище

22. Систематизация документов в архивном деле

23. Правовая защита сведений персонального характера в архивах

24. Организация работы с документами по личному составу

25. Структура и функции муниципального архива

26. Комплектование архивов документами персонального характера

27. Особенности описания документов по личному составу

28. Значение архивных документов в научных исследованиях

29. Формирование нормативной базы обеспечения доступа пользователей

30. Проблемы использования документов в современных условиях

Вопросы к зачету:

1. Законы РФ о хранении и использовании архивных документов

2. Постановления Правительства РФ о хранении архивной документации

3. Нормативно-методические документы о сохранности документов

4. Структура и порядок оформления положения об архиве

5. Организация работы архива предприятия

6. Условия хранения архивных документов

7. Размещение дел в архивных хранилищах

8. Проверка наличия и состояния дел

9. Нормативные акты по обеспечению условий хранения дел

10. Признаки классификации документов

11. Определение фондовой принадлежности и дат документов по личному составу

12. Систематизация документов в деле

13. Видовой состав документов по учету документации

14. Краткий справочник по фондам архива

15. Путеводитель архива по документам

16. Виды и структура каталогов по архивным документам

17. Базы данных на архивные документы

18. Составление и оформление описей дел по личному составу

19. Систематизация документов в деле по личному составу

20. Систематизация архивных дел

21. Инициативное информирование граждан и организаций о содержании документов

22. Исполнение тематических и биографических запросов

23. Подготовка выставок и публикаций документов

24. Виды социально-правовых запросов

25. Оформление и выдача архивных справок

26. Оформление и выдача архивных копий и выписок

27. Передача документов владельцу

28. Передача документов на хранение при ликвидации организации

29. Экспертиза ценности документов

30. Особенности описания документов

Образовательные технологии.

Изучение дисциплины предусматривает использования различных видов учебной работы: изучение литературы и источников, подготовка рефератов и докладов.

Активные формы обучения:

Классический семинар предполагает устное обсуждение вопросов, дополнение и обобщение выступлений студентов, комментирование результатов обсуждения преподавателем по темам семинарских занятий.

Классическая лекция предполагает устное систематическое и последовательное изложение материала преподавателем по темам дисциплины. Является элементом лекционно-семинарской формы обучения.

9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины.

8.1. Основная литература:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»//Собрание законодательства. – 2004. - №43. – Ст.3215.

2. Федеральный закон №59 «О порядке обращения граждан РФ»//Российская газета. – 2002. – 14 августа.

3. Федеральный закон от 27 июля 2007 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»// Собрание законодательства РФ. – 2006. – №31.

4. Трудовой кодекс от 30 декабря 2001 г. №197. – М., 2011.

5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. - М., 2007.

6. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

7. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. - М., 2001.

8. Альбрехт Б.В. Положение об архиве//Служба кадров и персонал. – 2004. – 31. – С.62-64.

9. Альбрехт, Б.В. Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу// Секретарское дело. – 2004. - №1.

10. Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ. – М., 2007.

11 Документы, содержащие персональные данные, в государственных архивах России: справочно-информационное пособие. - М., 2006.

12. Краснов В. Передача карточек работников на архивное хранение// Кадровое делопроизводство. – 2009. - №3.

13. Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство. Учебное пособие. – М., 2010.

14. Скрябина, О.Н. Рекомендации по приему и передаче кадровых документов// Кадровая служба и управление персоналом. – 2009. - №6.

15. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: методическое пособие. М., 2002.

16. Степанов, М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М., 2001.

17. Пшенко А.В. Обеспечение сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации организаций// Кадровое делопроизводство. – 2009. - №3.

18. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). – М., 2006.

8.2. Дополнительная литература:

1. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации. – М., 2006.

2. Альбрехт, Б.В.Архивы коммерческих организаций. – М., 2005.

3. Артизов, А.Н., Мякушев, С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее и будущее// Отечественные архивы. – 2005. - №4

4. Гущина, И. Порядок и условия хранения кадровых документов// Кадровое делопроизводство. – 2009. - №7.

8.3. Программное обеспечение и Интернет – ресурсы:

1. Правовая база Консультант-Плюс

2. Информационный портал Росархива: http://www. rusarchives. ru

3 Правовая база Гарант

10. Технические средства и материально-техническое обеспечение дисциплины.

В процессе изучения дисциплины используются фонды государственных, муниципальных, ведомственных архивов, Информационно-библиотечный центр ТюмГУ, методический кабинет кафедры, компьютерный класс института гуманитарных наук, фонды областной библиотеки им. Менделеева.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: