Сделай Сам Свою Работу на 5

Плюсы и минусы внутреннего аудита по сравнению с внешним аудитом.





История аудита систем менеджмента качества

История аудита ( от лат. аудире – слышать) восходит к временам древнего Рима, когда постановление властей распространялось с помощью специальных глашатаев. Для того, чтобы распространения читались глашатаями правильно, каждого их них сопровождал аудитор, т.е. специальный человек, знавший текст постановления и следивший за правильностью его произведения.

В начале 20 в аудит широко распространен в финансовой деятельности, в конце 20 в. применение аудита распространилось на такие области, как менеджмент качества и экологический менеджмент.

Стандарты 9001 и 14001 подчеркивают существенное значение аудита как инструмента УК, обеспечение эффективного функционирования СК.

АУДИТ – это систематически независимый процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени соответствия критериям аудита, т.е. это вид деятельности, обеспечивающий доказательство того, что установленные требования, относящиеся к продукции, процессам, системам, персоналу или организациям выполняются.

Сущность аудита заключается в проверке различных объектов СМК и получения непредвзятой информации. По соответствию этих объектов запланированы мероприятия либо требования к стандартам 9001, положения к документам организации, описывающих последовательность и содержания действий, необходимых для выполнения условных требований.



Информация, полученная в процессе аудита является основной для поиска путей улучшения СМ, а так же повышения их результативности.

Аудит – это, прежде всего аналитическая работа.

 

 

Виды аудита систем менеджмента качества.

- внутренний

- внешний

ВНУТРЕННИЙ – аудит, проводимый первой стороной, проводимый самой организацией или от ее имени для внутренних целей, и может служить основанием для принятия декларации о соответствиях. Кроме того, для проведения аудитов организация может приглашать сторонних специалистов.

ВНЕШНИЙ – включает в себя аудит второй и третьей стороны.

Аудиты второй стороной проводятся сторонами, заинтересованными в деятельности организации (потребители, партнеры, поставщики)



Аудиты третьей стороной проводятся внешними, независимыми организациями (сертификация СМК)

Внутренний аудит всегда проводится на соответствие установленным критериям. Если отсутствуют критерии, то отсутствует предмет аудита.

Когда организация готовится к сертификации своей системы качества по стандарту ИСО 9001:2008 обычно проводятся аудиты первой стороны, чтобы проверить готовность организации к сертификации, и аудит третьей стороны, чтобы сертифицировать систему качества.

 

Характеристика и виды внешнего аудита СМК.

 

Виды аудита классифицируются по его субъектам на внеш­ний и внутренний.

ВНЕШНИЙ – включает в себя аудит второй и третьей стороны.

Аудиты второй стороной проводятся сторонами, заинтересованными в деятельности организации (потребители, партнеры, поставщики)

Аудиты третьей стороной проводятся внешними, независимыми организациями (сертификация СМК)

Внешний аудит проводится на договорной основе независимыми аудиторскими организациями или индивидуальными аудиторами для проверки достоверности финансовых отчетов проверяемого предприятия, а также объективной оценки его финансовых возможностей. Выполнение такой независимой экспертизы деятельности хозяйствующего субъекта предполагает од­новременно и разработку рекомендаций по улучшению финансовой стратегии предприятия, повышению эффективности его хозяйствования, а также оценку платежеспособности, финансовой устойчивости и имеющихся резервов.
Объектом внешнего аудита является деятельность конкретного хозяйствующего субъекта.
Цели внешнего аудита определяются интересами заказчиков, которыми могут быть как государственные органы, так владельцы средств и фондов. Если государственные органы интересуют результаты социально-экономических программ, то владельцы средств и акций в большей мере обращают внимание на вопросы эффективности заключаемых исполнительной властью сделок, рационального использования денежных и товарно-материальных запасов, эффективности управленческой системы принадлежащей им компании, а также на другие специальные вопросы.
Основные задачи внешнего аудитора: оценка состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности, проверка достоверности их данных, выражение о них мнения заказчику, защита прав собственности.
Внешний аудит регламентируется юридически и позволяет внешним пользователям наблюдать и потенциально контролировать деятельность хозяйствующего субъекта и его руководства. Статус внешних аудиторов определяет требования их ответственности за свой отчет, критерии, на которых этот отчет базируется, полномочия проверяющих, правила их назначения и отстранения, уровень их квалификации, размер вознаграждения и нормы поведения. Внешние аудиторы осуществляют свою деятельность в соответствии со стандартами аудита и основными принципами аудита.



Характеристика внутреннего аудита СМК.

 

ВНУТРЕННИЙ– аудит, проводимый первой стороной, проводимый самой организацией или от ее имени для внутренних целей, и может служить основанием для принятия декларации о соответствиях. Кроме того, для проведения аудитов организация может приглашать сторонних специалистов.

Внутренний аудит всегда проводится на соответствие установленным критериям. Если отсутствуют критерии, то отсутствует предмет аудита.

Основные задачи:

1.оценка результативности работы СМК;
2. выявление скрытых и явных проблем функционирования СМК;
3. определение соответствия работы системы качества установленным нормам и процедурам;
4. анализ развития СМК и влияния различных факторов на этот процесс;
5. разработка рекомендаций по дальнейшему улучшению деятельности СМК.

Следует отметить, что внутренний аудит системы менеджмента проводится руководством организации, предприятия, коммерческой структуры с целью:

- объективной, грамотной оценки работы СМК;

- выявления несоответствий в ее функционировании;

- оптимизации деятельности системы менеджмента качества.

Цель, которую преследует внешний аудит системы менеджмента качества, несколько шире – признание полного соответствия установленным требованиям действующей на предприятии или в организации системы менеджмента качества и выдачи сертификата, подтверждающего этот факт.

Плюсы и минусы внутреннего аудита по сравнению с внешним аудитом.

Плюсы +:

1) знание внутренними аудиторами всех особенностей организации;

2) отсутствие настороженного отношения сотрудников аудитируемых подразделений к внутренним аудиторам, которые не воспринимаются ими, как посторонние;

3) знание внутренними аудиторами специфических каналов коммуникаций, действующих в организации;

4) знание внутренними аудиторами неформальных лидеров, чья инфа м.б. наиболее полезной при @;

5) возможность использования конфиденциальной инфы в отчетах об @;

6) отсутствие дефицита времени при подготовке к @, обеспечивающего возможность более детального изучения аудитируемого объекта;

7) возможность более глубокого анализа объекта @. По статистике внутренний аудитор обнаруживает несоответствия от 10 до 100 раз больше, чем внешние.

8) затраты на внутренний @ намного меньше, чем на внешний;

9) возможность контроля и «регулирования» уровня компетентности внутренних аудиторов.

Минусы -:

1) менее высокий, чем при внешнем @, уровень объективности заключений ввиду возможной предвзятости внутренних аудиторов по отношению к некоторым сотрудникам или структурным подразделениям;

2) менее высокая, чем при внешнем @, интенсивность работы внутренних аудиторов, обусловленная менее жесткими временными рамками;

3) выявление минусов в деятельности подразделений внутренними аудиторами воспользуются болезненнее;

4) уровень квалификации внутренних аудиторов, как правило, ниже уровня квалификации внешних аудиторов, для которых эта деятельность является профессией;

5) результаты внутреннего @, как правило, рассматриваются как менее значимые, чем при внешнем (нет пророка в своей Отечестве);

6) невозможность использования внутреннего @ для сертификации;

7) результаты внутреннего @ недостаточно авторитетны для того, чтобы их использовать для рекламы организации;

8) затраты на внешний @ определяются более точно, чем на внутренний.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.