Создайте отчет на основании запроса Номера телефонов.

1) В области переходов выделите запросНомера телефонов.

2) нажмите на вкладке Создание кнопку Отчет

3) появится страница просмотра отчета.

4) Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет

Пояснение. Для подобных отчетов удобно использовать Запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов.

5) Откройте запрос Номера телефонов.

6)Перейдите в режим Конструктор.

7) Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию] (рис. 40). Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.

рис.40

8) Выполните запрос, щелкнув по кнопке Выполнить. Появится диалоговое окно Введите значение параметра с просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию.

9) Введите свою фамилию и щелкните по кнопке ОК.

10) Сохраните запрос и закройте его.

11) Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например Корнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.

4. Внесите изменения в готовые отчеты:

Все изменения в отчет можно вводить только в режимеКонструктор.

Справочная информация. В окне Конструктор отчетовнаходится пять областей:

Заголовок отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;

Верхний колонтитул – все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;

Область данных – содержит собственно записи;

Нижний колонтитул – все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;

Примечание отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

В окне Конструктора отчетов для отчета Номера телефонов, представленном на рис.41, в заголовке отчета находится надпись Номера телефонов, в верхнем колонтитуле – заголовки столбцов вывода, в области данных – записи, а нижнем колонтитуле – дата текущего дня

1) Исправьте заголовок отчета на Номер телефона учащегося (цвет шрифта-синий, размер – 16). Смените цвет букв в области колонтитулов и данных на синий, размер – на 14 пунктов и гарнитуру шрифта - ARIAL.

2) Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке . Введите фамилию из списка учащихся и посмотрите, что получилось.

3) Закройте отчет, предварительно сохранив его.

Рис. 41

Создайте отчет Справка с помощью Конструктора.

Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет нас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу. сначала следует создать запрос с параметром Справка (рис. 42), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

Рис. 42

1) На вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор отчетов

2)В поле верхнего колонтитула поместите надпись:

Компьютерная школа

Справка

Для этого щелкните на кнопке –надпись,расположенной на Ленте (вкладка Конструктор). Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры.

3) Измените свойства надписи: Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 14, цвет шрифта черный, выравнивание – по центру.

4) Выполните команду контекстного меню для надписи:Размер – по размеру данных (или кнопка на вкладке ленты Упорядочить).

5) В области данных напечатайте три строки (примените элемент Надпись для каждой строки по отдельности):

Дана настоящая в том, что

Является учеником (цей)

Группы

6) В разделе Нижний колонтитул напечатайте подпись: Директор Компьютерной школы.

7) Измените свойства надписи: Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 12, цвет шрифта черный, выравнивание – по левому краю (рис. 43).

рис. 43

8) На вкладке Конструктор щелкните по кнопке Страница свойств.

9) Откроется Окно свойств, в раскрывающемся списке выбрать Отчет. На вкладке Данные в поле Источник записей щелкните на q, откроется список имен таблиц и запросов, в котором выберите запрос Справка. Закройте Окно свойств.

10) На вкладке Конструктор щелкните на кнопке Добавить поля.

11) В открывшемся окне Список полейвыберите все поля, выделяя их мышкой и перетаскивая в область данных (или двойным щелчком по названию поля).

12) Закройте окно Список полей.

13) Удалите названия полей. Оставьте только содержимое записей.

14) Измените свойства надписей: Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 12, цвет шрифта черный.

15) Выделите все элементы области данных при нажатой клавише [Shift].

16)Выровняйте элементы, выполнив соответственно команду контекстного меню Выровнять – по Сетке и Слева.

17) Уберите пустое место в области данных, передвинув границу этой области.

18)На вкладке Параметры страницы откройте список Поля: выберите Обычные. Установите Ориентация: альбомная.

19) Сохраните макет отчета с именем Справка. В результате вы должны получить изображение, представленное на рис. 44.

Рис. 44

20)

21) Закройте отчет, предварительно сохранив его.

1. Завершите работу с Access.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: