Размещение данных в столбцах

Текст в столбцах (газетных колонках) используется в газетах, журналах, буклетах и т.д. MS Word 2007 по умолчанию отображает текст в одном столбце. Но текстовый процессор Word 2007 может распределять текст по двум и более столбцам.

Текст в столбцах переходит с низа одной колонки наверх другой, для принудительного перехода с одной колонки в другую надо выполнить разрыв колонки (команда «Разметка страницы/Разрывы/Столбец»). Создавать столбцы можно с помощью пиктограммы «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы»

Рис. 13

или с помощью окна диалога «Колонки», которое можно вызвать, щелкнув на команде «Другие колонки».

Для быстрого создания стандартных колонок во всем документе или его части надо выделить весь текст или его часть, нажать кнопку «Колонки» и выбрать одну из пяти стандартных опций. Если требуется создать нестандартные столбцы, то необходимо использовать окно диалога «Колонки». С помощью окна диалога можно создать различное число колонок с различной шириной и промежутками, а также с разделителем (вертикальной линией между колонками). Кроме того, колонки можно применить «ко всему документу» или его части - с определенного абзаца и «до конца документа».

При разбиении выделенной части текста на колонки, редактор вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. То есть, выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором создаются газетные колонки.

Текст в столбцах можно форматировать также как и текст документа без колонок. Для того чтобы между словами не было больших разрывов в Word 2007 можно выполнить ручную или автоматическую расстановку переносов. Для расстановки переносов надо на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» открыть список с вариантами, представленными (рис. 14), и выбрать требуемый вариант.

Рис. 14

В столбцах можно размещать рисунки, таблицы, диаграммы и другие объекты документа. Необходимо отметить, что размеры объектов документов Word не должны превышать ширину столбца.

Знаки форматирования

Знаки форматирования (Непечатаемые символы) используются для форматирования текста и не выводятся на печать. Команда Знаки форматирования отображает непечатаемые символы в тексте, такие как знак абзаца, разрыв строки, позиция табуляции и пробел.

Для получения доступа к этой команде выберите на стандартной панели инструментов щелкните значок Знаки форматирования .

Чтобы указать, какие непечатаемые символы должны отображаться, выберите кнопка Office – Параметры Word - Экран-и выберите те, которые необходимо отображать.

Задание 5

Наберите следующий текст по образцу (Рис. 15). Обратите внимание на непечатаемые символы, отображаемые в образце документа.

Рис. 15. Образец файла Рецепт

Проведите соответствующее форматирование:

Заголовок текста оформите стилем Заголовок 1,по центру листа;

Текст рецепта – стиль Основной текст,по ширине листа;

Последний абзац текста оформите курсивом;

Установите отступ первой строки абзаца 1,25 см, отбивка После абзаца 0,50 см, Междустрочный интервал – Одинарный. Сохраните файл в своей папке под название Рецепт.

Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки
и возможности их применения

Задание 6

Создайте форматированный документ по образцу (Рис. 16), используя полученные ранее знания.

В тексте используются новые элементы форматирования: отступ абзаца слева, принудительный конец строки (позволяет переместиться на следующую строку без образования нового абзаца) и нерастяжимые пробелы (позволяют при форматировании не «отрывать» слова друг от друга).

Рис. 16. Текст файла Расписка

Для выполнения отступа абзаца слева проще всего воспользоваться маленькими треугольниками, расположенными на горизонтальной линейке. Необходимо выделить абзац и переместить треугольники при помощи мыши в нужное положение, или в диалоговом окне Абзац –вкладка Отступы и интервалы установить Отступ Слева (например 8,00 см).

Принудительный конец строки задается нажатием клавиш [Shift+Enter] и употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца (Рис.17).

При создании подписи к документу необходимо воспользоваться нерастяжимыми пробелами.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Ctrl+Shift+Пробел] не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Создайте подпись к документу по образцу (Рис. 18).

Сохраните файл в своей папке под именем Расписка.

Рис. 18. Оформление подписи к документу

Задание 7

Использую полученные знания, создайте документ Приглашение по образцу с применением всех правил форматирования (Рис. 19):

Рис. 19. Образец файла Приглашение

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: