Настройка параметров форматирования абзацев.

РАЗДЕЛ: ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Лабораторная работа № 2.

Основные операции по форматированию текстовых документов Word

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, вы изменяете его внешний вид.

Форматирование - это способность текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

- изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

- устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

- выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;

- использовать разные шрифты и т.п.

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символов.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

· тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

· размер шрифта. Задается в пунктах. Например 14 пт, 16 пт и т.д.;

· начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

· тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

· цвет шрифта;

· эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

Для задания шрифта фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт нужно сначала выделить. Выделить фрагмент можно с помощью левой клавиши мыши, щелкнув мышью в его начале и, не отпуская клавиши, протянув до его конца. Для выделения слова - сделайте по нему двойной щелчок. Для выделения строки - сделайте щелчок на левом поле, напротив нужной строки. Чтобы выделить несколько строк подряд следует провести мышью по полю с нажатой кнопкой. Для выделения абзаца можно использовать двойной щелчок на левом поле напротив абзаца. Чтобы выделить весь текст, используйте либо тройной щелчок по левому полю, либо вкладку Главная → Редактирование → Выделить → Выделить все

либо сочетанием клавиш <Ctrl+А>.

Настройка параметров форматирования символов.

Откройте созданный файл Текст1.docМой компьютер→ диск Students → Факультет→ специальность→Курс→ Папка под вашей фамилией → Текст1<Открыть>.

Форматирование символов можно производить несколькими способами:

- с помощью вкладки Главная →группа Шрифт и выбрать необходимые параметры, например гарнитура шрифта и кегель (размер) рис.1

o

o рис.1

- с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно вызвать либо через вкладку Главная →группа Шрифт (рис. 2)

o

o Рис. 2

- либо сочетанием клавиш Ctrl+D.

Рис. 3. Окно диалога Шрифт

Отформатируйте текст одним из предложенных способов применив следующие параметры: Шрифт - Times New Roman, кегель – 14, начертание – обычное.

Замечания

Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (п, у, V, оо, ?, ® и т. п.), нужно выбрать вкладку Вставка -Символы. Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку Вставить.

Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать вкладку Вставка - Символы пункт Формула. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Вставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами - Конструктор.

Настройка параметров форматирования абзацев.

Форматировать абзацы, так же как и символы, можно одновременно с вводом текста или позже, когда текст уже набран. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели Абзац вкладки Главная

и диалоговое окно Абзац, вызываемое с панели группы Абзац

Рис.4. Окно диалога Абзац

На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно задать:

- выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), для этого также можно использовать кнопки на панели Абзац;

- отступы текста, выступы краев страницы, строки абзаца «красная строка», также можно применять кнопки

- междустрочный интервал в абзаце, можно использовать выпадающий список установки междустрочного интервала

На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно задать:

- запрет висячих строк (обеспечивает перенос всего абзаца на следующую страницу без оставления одной строки на предыдущей);

- неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего;

- положение абзаца с новой страницы;

- запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк.

Формат по образцу

Полезной при форматировании текста в документе является кнопка Формат по образцу, которая переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый абзац необходимо:

- установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;

- нажать кнопку Формат по образцу на вкладке Главная - Буфер обмена (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);

- выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы «отжать» ее).

Задание 2.1.

С помощью диалогового окна Абзац установите для каждого абзаца файла Текст 1 следующие параметры: Отступслева «0 см», справа «0 см», первая строка отступ «1,25 см» → Интервалперед: «0», после: «0», междустрочный → «полуторный». Выравнивание→по ширине→ Последняя строка→По левому краю→ОК.

Работа со списками

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели Абзац вкладки Главная. ,

также Нумерованный и маркированный список могут быть созданы с использованием команд Маркеры, Нумерация по нажатию на тексте правой кнопки мыши.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку Увеличить отступ на панели Абзац). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку Уменьшить отступ на панели Абзац).

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список - Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то нужно воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Задание 2.2.

Наберите следующий текст, разделяя его на абзацы (согласно образца), используя клавишу [Enter] (Рис.5):

Установите следующие параметры форматирования: заголовок текста и название клавиш - Полужирным, заголовок текста - По центру, основной текст – По ширине, оформите маркированный список. С помощью команды Регистр оформите заголовок текста прописными буквами.

Рис. 5. Образец файла Текст 2

Сохраните файл под именем Текст 2 в своей папке. Закройте документ

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: