Решение задачи средствами MS Excel.

Решение задачи содержит «Инструкцию к решению задачи» и контрольный пример.

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 00».

3. Лист 1 переименовать в лист «Справочник поставщика».

4. На листе «Справочник поставщика» создать таблицу НАИМПОСТ,организовав контроль вводимых данных в поле «Код поставщика» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 100 до 105).

5. Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Справочник поставщика (НАИМПОСТ)

6. Лист 2 переименовать в лист «Справочник материалов».

7. На листе «Справочник материалов» создать таблицу НАИММАТ,организовав контроль вводимых данных в поле «Код поставщика» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 1020).

8. Ввести информацию, приведенную в табл.2.

Таблица 2

Справочник поставщика (НАИММАТ)

9. Лист 3 переименовать в лист «Приходная накладная».

10. На листе «Приходная накладная» создать таблицу ПРИХНАКЛ,организовав проверку ввода данных в поле «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

11. Поля «Наименования поставщика» и «Наименования материала» заполнить используя функцию ВПР().(рис.1)

Рис.1. Фрагмент таблицы «Приходная накладная с формулами»

12. Ввести информацию, приведенную в таблице 3.

Таблица 3

Приходная накладная (ПРИХНАКЛ)

13. Создать ведомость «Фактическое выполнение поставок» следующим образом: меню: Данные → Сводная таблица→выбрать Сводная таблица→Далее→ выбрать диапазон данных→Далее→ Макет→ построить макет сводной таблицы согласно рис.2→ ОК→Новый лист→ Готово.

Рис.2. Создание макета сводной таблицы.

14. Переименовать лист со сводной таблицей в «Фактическое выполнение поставок».

Рис.3. Фрагмент листа «Фактическое выполнение поставок».

В полученной сводной таблице каждое поле имеет команду «Все» для отображения всех возможных значений поля. Например, можно получить общую сумму поставок определенного материала, с указанием поставщика и его суммы поставки (см. рис.4)

Рис.4. Фрагмент листа «Фактическое выполнение поставок» с данными по материалу с кодом 1002.

Контрольный пример.

Рис. 5. Таблица «Приходная накладная» на листе Excel.

Рис.6. Таблица «Справочник поставщика» на листе Excel.

Рис.7. Таблица «Справочник материалов» на листе Excel.

Рис.8. Таблица «Фактическое выполнение поставок» на листе Excel.

Список использованной литературы:

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи):Учеб.пособие.-М.:Вузовский учебник,2006.-300с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике:Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.- 400с.

3. Информационные технологии управления:Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.- 439 с.

4. Колесников А.Excel 2000. К.: группа BHV,1999.

5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

Приложение

Форма входного документа «Приходная накладная»

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: