Введите в поле значение с помощью клавиатуры.

Если курсор был установлен в поле счетчика, нажмите клавишу <Таb>. Курсор перейдет в следующее поле. Как только вы начнете вводить значение в следующее поле, Access добавит в поле счетчика новый номер.

Не переживайте, если увидите, что программа Access пропустила номер счетчика при добавлении новой записи. Это происходит, если запись с таким номером уже существовала, а затем была удалена (или если вы только начали ввод записи, но передумали). Согласно правилам, которых придерживается Access, номера первичных ключей не могут повторяться даже по отношению к уже несуществующим записям.

3.Нажмите клавишу <Tab> чтобы перейти в следующее поле, если вводить данные текущее поле не нужно.

4.Когда вы введете данные в последнее поле, в котором обязательно должно быть значение, создание новой записи завершается.

Программа Access автоматически сохраняет запись во время ее ввода. Вам для ее сохранения ничего не нужно делать.

Если хотите создать еще одну запись, нажимайте клавишу <Tab>, пока курсор ввода не перейдет в следующую строку.

Если, введя информацию, вы обнаружили, что ошиблись, можете отменить изменения одним из следующих способов:

· Нажмите клавиши <Ctr+Z>. В появившемся диалоговом окне подтвердите отмену изменения, щелкнув на кнопке Да.

· Щелкните правой кнопкой мыши в самой левой ячейке, расположенной слева от первого поля записи. В появившемся контекстном меню выберите команду Удалить запись (Delete Record). Щелкните на кнопке Да, чтобы подтвердить удаление.

Вставка столбца

Откройте БД «Борей» и таблицу «Клиенты», выполните следующие действия.

1.Переключите рабочую область в режим таблицы. Найдите последний столбец, имеющий заголовок Щелкните для добавления, и щелкните на этом заголовке. Выберите значение «Текст» (рис. 5.6.).

Рис. 5.6. Выбор типа данных, которые будут храниться в новом столбце.

2.Надпись «Щелкните для добавления» исчезнет, а на ее месте появится поле с мерцающим курсором.

3.Введите имя нового столбца «Семейное положение» и нажмите клавишу <Enter>.

Новый столбец будет создан и добавлен в таблицу.

4.Переместите новый столбец в нужное место среди существующих столбцов. Для этого щелкните на его заголовке, чтобы выделить его. Еще раз щелкните на заголовке, но на этот раз не отпускайте кнопку мыши.

Форма указателя изменится, указывая на то, что столбец можно перетаскивать.

5. Тащите заголовок столбца влево или вправо в зависимости от того, где он должен находиться.

Во время перетаскивания между столбцами перемещается толстая вертикальная линия, указывающая на то, где будет установлен столбец, если в этот момент отпустить кнопку мыши (рис. 5.7).

Рис. 5.7. При перетаскивании столбца толстая линия указывает место, где он будет установлен, если отпустить кнопку мыши.

6. Найдя для столбца подходящее место, отпустите кнопку мыши.

Столбец будет установлен в заданном месте.

Чтобы изменить тип столбца, если вы ошиблись, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец иактивизируйте вкладку Поля.

2. В разделе Форматирование щелкните на стрелочке кнопки Тип данных(Data Туре).

3. В открывшемся списке выберите нужный тип (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Установка типа выделенного столбца

Можете поэкспериментировать со свойствами выбранного типа. Например, если выбран тип Числовой, пощелкайте на кнопках Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность, наблюдая, как увеличивается или уменьшается количество знаков после запятой в полях выделенного столбца

Удаление столбца

Удалить столбец совсем легко, даже слишком легко. Программа Access немного затрудняет эту операцию, чтобы помешать удалить столбец неумышленно. Для этого она| выводит диалоговое окно, в котором нужно подтвердить удаление.

Чтобы удалить ненужный столбец, выполните следующие действия.

1.Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца.

2. В открывшемся контекстном меню (рис. 5.9)выберите команду Удалить поле (Delete Column).

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните на кнопке Да,чтобы подтвердить удаление.

Рис. 5.9. Удаление поля

12

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:

©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.