Метод расчета рейтинга поставщиков

Выбор поставщика

Считается, что наиболее важная часть снабжения – выбор правильного поставщика. На решение о выборе поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. То есть система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Необходимы сведения о длительности переговоров, предшествующих размещению заказов, невыполнении сроков поставок, ошибках в сопроводительных документах, недостачах, отсутствии сертификатов.

Тенденция современности – переход на работу с одним поставщиком (single sourcing)

Существуют преимущества работы с одним поставщиком:

1). Прочные и тесные связи, установление партнерств

2). Экономия на масштабах и ценовые скидки

3). Упрощенные коммуникации

4). Меньший диапазон отклонений в характеристиках материалов и их поставках

Выделяют и преимущества работы с несколькими поставщиками

1). Конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен

2). Оперативность в устранении возникающих проблем заменой поставщиков

3). Более легкое удовлетворение меняющегося спроса

4). Доступ к большему объему информации

Для правильного (обоснованного) выбора поставщиков применяют ряд методов. Наиболее известны метод полной стоимости и метод рейтинга поставщика.

1). Метод полной стоимости. Основан на построении кривой выбора поставщика.

Кривая выбора поставщика представляет собой график функциональной зависимости. Аргумент – стоимость 1 куб.м. груза в городе N, а функция – выраженное в процентах отношение дополнительных затрат на доставку 1 куб м. этого груза из города N в город А. к закупочной стоимости 1 куб.м. этого груза в городе N

Необходимо выбрать единицу груза, тарифная стоимость транспортировки которой из города N в город А была бы одинакова для всех товарных групп, рассматриваемых в рамках задачи. Например, 1 куб.м.

Имея построенную для нескольких значений закупочной стоимости грузов кривую, а также сравнительную спецификацию цен на товары ассортимента фирмы в городе А и городе N, можно принимать решение, какой из товаров можно закупать в А и в N.

Целесообразность закупки тех или иных позиций ассортимента фирмы в городе N с помощью графика можно определить в следующей последовательности

1). Рассчитать в процентах разницу в ценах местного поставщика (А) и территориально удаленного. За 100% принимаем цену поставщика из города N.

2). Отметим на оси OX точку, соответствующую стоимости 1 куб.м. груза,

3). Вывести из нее перпендикуляр длиной, равной разнице в ценах, выраженной в %.

Если конец перпендикуляра выше кривой выбор поставщика, то делается вывод о целесообразности закупок в городе N.

В противном случае стоит закупать у местных поставщиков

Метод расчета рейтинга поставщиков

В основу рейтинга закладываются факторы работы поставщика, важнейшие для конкретного предприятия. Необходимо определить, какое конкретно значение (вес) имеет каждый фактор для предприятия. Вводится система оценки этих факторов, а затем каждый поставщик оценивается по выставленным критериям (пример в таблице 1).

Допустим, в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков приблизительно одинаковый ассортимент медикаментов. Допустим также, что в целях оптимизации закупочной деятельности принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Кому из трех следует отдать предпочтение?

Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценку в данном случае устанавливают экспертным путем.

Таблица 1

Пример расчета рейтинга поставщиков

Рейтинг определяют суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитав рейтинг разных поставщиков и сравнив полученные результаты, определяют наилучшего партнера. В нашем случае расчет показывает, что таким партнером является поставщик № 1 и именно с ним следует продлить срок действия договора. При таком расчете возможны варианты, когда выгодные с точки зрения цены или условий оплаты поставщики получают меньше баллов по другим не менее важным критериям (оперативная доставка, возможность внеплановых поставок и т.п.) и в результате проигрывают в рейтинге. В этом, на первый взгляд, несоответствии, тем не менее, есть своя логика. Срыв поставок, издержки на доставку — все это ведет к перерасходу, поэтому акцентирование внимания при выборе поставщика только на ценах неверно.

Для снятия фактора субъективности, можно провести рейтинг и без участия экспертов, опираясь лишь на статистику предприятия. Тогда о цене можно судить по показателю динамику роста цен, о дисциплине – по числу опозданий и пр.

Как правило, у оптовой фирмы большое количество поставщиков, и специалисты по закупкам часто занимаются длительным поиском необходимого товара, что не только требует времени, но и приводит к увеличению расходов. Используя данную методику можно сфокусировать свое внимание на выгодных товарах и надежных поставщиках и создать эффективную «систему снабжения».

Пример

Завод Philips Semiconductors производит миллионы диодов в год. Они производятся на автоматической сборочной линии, операции выполняются «точно в срок». Материалы должны доставляться точно к заданному времени, любые задержки в поставках срывают весь процесс.

Свыше 65% затрат на производство приходится на материалы, поэтому компания четко формулирует требования к своим поставщикам. Допускается всего несколько случаев брака на миллион деталей, цена на эти детали каждый год должна снижаться на 7%.

Чтобы вести мониторинг показателей деятельности поставщиков, Philips Semiconductors внедрил систему рейтинга поставщиков, при помощи которой ежемесячно измеряются пять критериев ее двенадцати поставщиков.

Эта система играет ключевую роль, позволяя компании сохранять свое лидерство на рынке, где конкуренция обостряется.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: