Анализ существующей системы управления

Этапы проектирования и разработки ЭИС

Дипломное проектирование предусматривает в основном ручное индивидуальное (оригинальное) проектирование, осуществляемое на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств. Хотя по своему усмотрению дипломанты могут применять CASE – средства, например, для описания информационных потоков, для решения специальных задач.

Этот вид проектирования носит название – каноническое проектирование, применяется для небольших локальных ЭИС, предусматривает каскадное проектирование в жизненном цикле ЭИС. В соответствии с ГОСТом 34601-90 «Автоматизированные системы стадии создания» процесс проектирования содержит семь стадий:

- исследование и обоснование создания системы;

- разработка технического задания;

- создание эскизного проекта;

- техническое проектирование;

- рабочее проектирование;

- ввод в действие;

- функционирование, сопровождение, модернизация.

Эскизное проектирование выполняется для крупных предприятий

На практике перечисленные стадии группируются и часто используются четыре стадии процесса разработки:

1. Предпроектная стадия (сбор материалов обследования существующей системы управления; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ)

2. Проектная стадия(технорабочее проектирование). На этапе технического проектирования разрабатываются и выбираются наилучшие варианты проектных решений (постановки задач), в результате чего создается технический проект. На этапе рабочего проектирования проводится физическая реализация варианта проекта (программирование, разработка программной и технологической документации). На практике эти два этапа часто объединяются в один.

3. Внедрение проектавключает в себя три этапа: подготовка объекта к внедрению, опытное внедрение проекта и сдача его в промышленную эксплуатацию.

4. Эксплуатация и сопровождение проектавключает этапы: эксплуатация проекта; сопровождение и модернизация проекта.

Предпроектное обследование (анализ существующей системы управления)

Результаты обследования существующей системы управления предприятия могут быть отражены в седующей последовательности:

1. Анализ информационной системы предприятия

1.2.Общая характеристика предприятия

1.2.1. Общие сведения о предприятии

1.2.2. Анализ технико-экономического показателей предприятия.

2. Классификация информации на предприятии

3. Анализ информационных потоков

4. Характеристика информационного, технического, программного и кадрового обеспечения системы управления предприятия.

Предпроектная стадия – одна из самых важных стадий проектирования. От того насколько правильно разработчик проведет обследование существующей системы управления зависит качество работ на всех последующих стадиях. Помните, что ошибки первого этапа проектирования – самые дорогие.

Под системой управления понимается та часть производственной системы, для которой проектируется информационная система с использованием информационных технологий. Характеристика объекта управления включает в себя организационную, материальную, функциональную и информационную структуры.

В первую очередь разработчик ЭИС должен уточнить (определить, установить) границы изучения системы, определить круг пользователей будущей ЭИС различных уровней управления и выбрать объекты для обследования и последующей автоматизации.

Объектами обследования могут быть:

- структурные звенья предприятия (отделы аппарата управления, цехи, участки, рабочие места);

- функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур (функции управления, технологические процессы работы предприятия и технология разработки и принятия управленческих решений по конкретным управленческим задачам);

- стадии работы предприятия (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт готовой продукции (услуги) и элементы хозяйственного процесса ( средства труда, основные фонды предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).

Основной единицей обработки данных является задача. Отсюда и процесс обследования предметной области (функций, отделов, процессов и т.п.) проводится в разрезе решаемых задач и комплексов задач. При этом задача рассматривается как совокупность операций преобразования некоторого набора исходных (входных) данных для получения результатных (выходных) данных, необходимых для выполнения функций управления или принятия управленческих решений. Так как основой управления является информация, то и задачи можно изучить посредством изучения информационных потоков, которые сопровождают решение конкретных управленческих задач. Поэтому к числу объектов обследования и относятся информационные потоки (документы, показатели, файлы, сообщения) и технологии, методы и технические средства преобразования информации, материальные потоки и процессы их обработки.

Анализ существующей системы управления

Основной целью первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является выявление основных параметров предметной области (например, предприятия или его части).

Далее необходимо установить условия, в которых будет функционировать проект ЭИС и выявить стоимостные и временные ограничения на процесс проектирования.

Таким образом, на этом этапе нужно выполнить предварительное изучение предметной области. Изучение проводится с использованием методов бесед и консультаций с руководителями, метода опроса исполнителей на рабочих местах, метода анализа операций (деловой процесс расчленяется на отдельные задачи, расчеты, операции), метода анализа предоставленных материалов, метода фотографии рабочего дня, метод выборочного хронометража отдельных работ, метода личных наблюдений, метода документальной инвентаризации управленческих работ, метода ведения индивидуального ведения тетрадей-дневников, метода самофотографии рабочего дня, расчетного метода (применяется для определения трудоемкости и стоимости работ), метода аналогии.

Целью предварительного изучения предметной области является выявление предварительных размеров объемов работ по проектированию и состав стоимостных и временных ограничений на процессы проектирования, а также найти примеры аналогичных разработок проектов для аналогичных систем. Проектировщик составляет перечень вопросов на которые необходимо получить ответы. Вопросы касаются следующих направлений:

1. Получение сведений об объекте изучения (например, предприятия) в целом – цель функционирования, выявление значений основных параметров деятельности предприятия. В дипломном проекте дипломант должен описать основные параметры работы предприятия: отрасль, к которой относится данное предприятие; виды деятельности; выпускаемую продукцию или услуги; объемы выпускаемой продукции (услуг), финансовый показатели работы предприятия (прибыльность, рентабельность, объемы продаж, наличие основных фондов, технологии производства, средняя численность работников, их категория). (п. 1.2. общая характеристика предприятия)

2. Изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта (аппарата управления). Изучаются функции, выполняемые в структурных подразделениях, хозяйственные процессы и процедуры, выявляются комплексы задач, определяется состав входной и выходной информации по каждой задаче. В дипломе описывается организационная структура, распределение функций между подразделениями предприятия, их описание (наименование функции; экономическая сущность решаемых задач, реализующих функцию; состав процедур обработки информации, реализуемых каждой задачей; взаимосвязь задач; стоимостные затраты, связанные с реализацией каждой задачи). Описание организационной структуры должно включать состав и взаимосвязь подразделений и лиц, реализующих функции и задачи управления. Описание функциональной структуры отражает распределение функций, хозяйственных процессов и процедур управления между подразделениями предприятия.

3. Изучение и описание структуры информационных и (или) материальных потоков: состав и структура потоков, частота их возникновения, объемов за определенный период, направление движения потоков, процедур обработки, в которых участвуют эти компоненты. Описание информационной структуры выполняется на уровне экономических документов и показателей. (п. 2. классификация информации на предприятии)

Форма описания документопотоков включает следующие характеристики: наименование входных документов; количество их экземпляров; объемные данные по каждому документопотоку; перечень информационных файлов, где используются эти документы; носитель, на котором хранятся данные; время создания; время использования; перечень полей файлов; выходные данные, получаемые на основе информации файлов; приводятся формы существующих документов.

Полученные материалы могут быть представляются с помощью текста и таблиц, схем организационно-информационных (функционально-информационных), выполненных с использованием теории графов (можно использовать Case –средства (например, BP Win)), с использованием структурно-информационно-временных схем (СИВС).

Описание материальных потоков предполагает отображения маршрутов движения средств, предметов и продуктов труда, описание технологических операций.

На основе формализованного описания предметной области выполняется следующий этап предпроектного обследования «Анализ материалов обследования».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: