Сделай Сам Свою Работу на 5

Классификация бланков по расположению реквизитов





 

 

1 – бланк с продольным расположением реквизитов, идентифицирующих автора документа;

2 – бланк с угловым расположением реквизитов, идентифицирующих автора документа;

3 – бланк с угловым флаговым расположением реквизитов, идентифицирующих автора документа;

4 – бланк с угловым центрованным расположением реквизитов, идентифицирующих автора документа.

 


7. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
углового бланка

   
 
       
  01 02 16 19  
    08 09 10 04 05 06 07
  11 12
 
21 22 25
23 24 26
28 30 29
 
    210  

8. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
продольного бланка

   
 
     
    01 02 03 16 19  
08 09 10 04 05 06 07
11 12 15
    13 14
18 17
 
21 22 25
23 24 26
28 30 29
 
    210  

 




Зоны расположения реквизитов от левого поля

Левое поле 1,25 см 4 см 6 см 8 см 10 см 12 см 14 см
        Номер страницы      
Заголовочная часть документа 01,02,03 Эмблема организации     16 Гриф утверждения 19 K  
08Наименование организации 09Справочные данные: почтовый адрес, тел, факс, № счета в банке     15Адресат    
 
10 Вид документа            
17 Резолюция
04, 05, 06, 07Код организации ОГРН, ИНН/КПП, код формы документа            
           
               
                 
11Дата 12 № документа          
13 На № от            
14 Место составления            
                 
18 Заголовок к тексту            
                   
Основная часть документа                  
  20 Начало текста (абзаца)          
                 
                 
                 
                 
      ТЕКСТ    
           
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
21 Приложение              
                 
Оформляющая часть документа 22 Должность лица, подписавшего документ            
Подпись   И.О.Фамилия  
    25 Оттиск печати          
                 
23 Гриф согласования     Второй гриф согласования  
24 Виза            
26 Отметка о заверении копий            
27 Фамилия исполнителя и телефон          
                 
                 
28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело   29 Отметка о поступлении  
   
30 Идентификатор электронной копии документа
                     

Классификация бланков по видам





 

 

 

 


 



11. Образец общего бланка

 

 


Задание: укажите (впишите) составные части реквизита «Наименование организации-автора документа»

 

 

Образцы бланка конкретного вида документа организации

 
 

 



13. Образец продольного бланка письма

 

 
 

 

 


Образец углового бланка письма

 

 



Дата документа

 

               
   
     
 
 
 
   
 

 

 



16. Пример оформления даты и регистрационного номера

       
   
 
 

 

 


 
 


 


17. Оформление реквизита „адресат”

 


18. Оформление реквизита „гриф утверждения”

а) При утверждении должностным лицом

 
 


12 см от левого поля


10 см от левого поля

       
 
 
   

 

 


б) При утверждении специально издаваемым распорядительным документом (указом, постановлением, решением, приказом) слово „утверждено” согласуется с названием вида утверждаемого документа.

 

 

 
 

 


При утверждении плана

 

 

При утверждении инструкции

 

 


19. Оформление реквизита „резолюция”

 

 
 

 

 


20. Оформление реквизита „заголовок к тексту”

Заголовок к тексту должен грамматически согласовываться с названием документа, отвечая на вопрос „о чем?” или „чего?”

в письме (о чем?) —о сроках поставки

в приказе (о чем?) —об утверждении инструкции

в акте, протоколе, правилах (чего?)

 

АКТ списания товаров

 

ПРОТОКОЛ заседания совета ветеранов

 

ПРАВИЛА техники безопасности

21. Оформление реквизита „отметка о заверении копии”

 

 

       
   
 
 

 

 


12 см



22. Оформление реквизита „отметка о наличии приложения”

   
 
Приложение: на 12 л. в 3 экз.  
 
 
Приложение: 1. Инструкция на 12 л. в 3 экз. 2. Отзыв на 6 л. в 2 экз.  
 
 
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

 


 

 

   
 
Приложение: типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, в 3 экз.
 
 
Приложение: письмо ВНИИЧАВО от 05.06.2006 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 4 л.
 
 
Приложение: опись на 3 л.

 


ОПИСЬ приложений к письму ВНИИЧАВО от 05.05.2006 №253/02-08  
Наименование документа Количество листов Количество экземпляров
Инструкция по делопроизводству    
Отзыв на проект инструкции    
     
     
     
Правила работы с заявлениями граждан    
Примерное положение об отделе кадров    
  Секретарь Семенова С.С. Семенова 05.05.2006

 

 


Оформление Указа Президента РФ и приложения к указу


24. Оформление реквизита „подпись”

а) Подписание документа руководителем предприятия

       
   
 
 

 


12 см

 

 

б) Подписание документа несколькими должностными лицами одной организации

 
 

 


в) Подписание документа несколькими должностными лицами разных организаций

 

 

4 см

 

10 см

 

12 см

 

 


Процедура согласования

           
 
 
   
     
 
 
   
лист согласования
 
   
документ согласования (письмо, протокол)

 


26. Оформление реквизита „виза согласования”

 

 

 

 

 


4 см

 

 

 

27. Оформление реквизита „гриф согласования”

 
 


4 см

 

 

 


28. Реквизит „оттиск печати”


[1] ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.