|
|
Технологический процесс обработки данныхХарактеристика задачи Наименование задачи – Учет начисления заработной платы. Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени. Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому. Периодичность решения задачи – ежемесячно Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации. Описание выходной информации Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно. Расчетная ведомость имеет следующие показатели: •начислено по видам оплат; •удержано и зачтено по видам платежей и зачетов; •к выплате. Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. Табл.1. Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»
Описание входной информации
В состав условно-постоянной информации входят: · Штатное расписание Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Табл.2. Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»
При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация: 1. Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13. Табл.3. Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»
Контроль исходных данных При приеме данных проверяют: а) правильность оформления данных — четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации; б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей; в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей. Описание алгоритма решения задачи При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время: Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней Технологический процесс обработки данных Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов: 1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ. 2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель. 3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам 4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.
Рис.1. Подготовительный этап обработки данных Комментарии к блок-схеме: Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка. Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы. Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память. Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму. Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов. Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив.
Рис.2. Основной этап обработки данных Комментарии к блок-схеме: Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память. Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму. Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов. Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов. Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе. Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру. Список используемой литературы
Приложения Унифицированная форма N Т-51 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26
2-я страница формы N Т-51
По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы. Подпись печатать на последней странице.
наименование организации
Унифицированная форма N Т-13 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
