Паспортизация рабочего места

Важная роль при организации труда работников отводится рационализации рабочих мест и созданию комфортных, а главное - безопасных условий. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, в котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно той же статье условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Аттестация рабочих мест, согласно нормам трудового законодательства, предполагает оценку условий труда на рабочих местах. В ходе такой проверки выявляются вредные и (или) опасные производственные факторы, по ее итогам планируются мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Не стоит забывать, что обязанности по обеспечению охраны труда возлагаются на работодателя.

Паспорт рабочего места (ПРМ) - организационный документ, в котором дается системное описание рабочего места, представление:

- о его назначении, организации, оснащении и оборудовании;

- о составе выполняемых на нем управленческих работ и организационно-экономических условиях их выполнения;

- об основных продуктах рабочего места и критерии оценки результатов управленческого труда;

- о формах и методах стимулирования;

- функциональных обязанностях, правах и ответственности должностного лица;

- о формах его взаимодействия с непосредственным руководителем и вышестоящими органами хозяйственного руководства.

Разработку паспорта следует начать со сбора необходимой информации на предприятии (устав, правила трудового внутреннего распорядка, положения о подразделениях, должностные инструкции, контракт сотрудника, коллективный договор, положение об оплате труда и др.). Следует обосновать рациональное размещение персонала и схему планировки рабочего места, используя материал книги и справочников по НОТ управленческого персонала. Используя схему классификации рабочих и показатели эффективности внедрения типовых рабочих мест, следует дать экономическое обоснование альтернативных вариантов и выбрать наиболее экономичный по одному из показателям.

Паспорт (типовой проект) рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:

- назначение и общие характеристики;

- планировка рабочего места;

- мебель, оборудование и технические средства;

- обязанности (основные элементы работы);

- методы и приемы труда;

- условия труда;

- штатное расписание предприятия;

- оплата труда;

- организация обслуживания;

- регламентирующая документация;

- загрузка рабочего места (нормирование);

- инструкции по эксплуатации;

- охрана труда;

- нормативы площадей на 1 сотрудника;

- техника безопасности.

Любое рабочее место должно наилучшим образом отвечать своему назначению и обеспечивать при этом выполнение основных и вспомогательных обязанностей с наименьшими усилиями на затраченный труд. Для этого необходимо:

- усовершенствовать организацию рабочих мест (удобная планировка, освещение, техническое и технологическое оснащение);

- улучшить обслуживание (обеспечение канцтоварами, мебелью, сырьем, материалами и инструментом);

- уменьшить вредное воздействие факторов, влияющих на здоровье сотрудников (шум, вибрация, микроклимат, радиация);

- укрепить трудовую и исполнительскую дисциплину труда, а также лояльность работников к компании (соблюдение распорядка дня, требований по эксплуатации оборудования);

- улучшать условия труда и отдыха на местах (регламентированные перерывы в работе, психологическая разгрузка, санитарно-гигиенические нормы, соблюдение охраны труда и техники безопасности);

- оптимизировать использование рабочего времени (соблюдение трудовой дисциплины, нормирование труда, устранение помех во время работы).

Паспортизация рабочих мест проводится с помощью различных методов наблюдения, с привлечением учетных документов и является начальной работой при составлении целевых комплексных программ снижения доли ручного труда. Однако при обработке паспортов рабочих мест встречаются определенные трудности, связанные с исчислением и анализом огромного количества данных. Поэтому очень важное значение имеет кодирование содержащейся информации, которую затем можно обработать с помощью ЭВМ.

Лучше всего такой учет проводить с применением специально составленных паспортов рабочих мест или карточек учета ручных работ. Так, например, на машиностроительных предприятиях Запорожской области наибольшее распространение в практике паспортизации рабочих мест получила карточка учета ручного труда, приведенная в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Карточка учета ручных работ (операций), подлежащих механизации

Окончание табл. 1.1

Примечание: ЦСУ* – центральное статистическое управление; курсивом выделены данные, которые были внесены в форму табл.

При заполнении первого раздела карточки учета особое внимание уделяется раскрытию содержания работы: не только дается ее словесное описание, но и представляются данные, на основании которых можно определить показатели, характеризующие тяжесть труда. С этой целью в карточке указываются масса поднимаемого или удерживаемого груза, частота его перемещения, условия труда.

Во втором разделе карточки указывается численность рабочих по категориям и профессиям, занятых ручным трудом. В процессе учета обычно выделяются три категории:

- основные рабочие;

- вспомогательные рабочие основных цехов;

- рабочие вспомогательных цехов.

В третьем разделе карточки отображается содержание мероприятий, которые должны обеспечить сокращение доли ручного труда по каждому виду работ. Данными для заполнения этого раздела являются результаты деятельности специалистов технических отделов и бюро цехов по изысканию путей механизации труда. Большую помощь здесь могут оказать творческие бригады, создаваемые в названных выше подразделениях. На машиностроительных предприятиях Запорожской области такие бригады осуществляют:

- конструкторские разработки, изготовление, испытание и внедрение средств механизации и автоматизации;

- патентные поиски с анализом различных идей, способов и устройств механизмов, их экономическое обоснование;

- рассмотрение возникших идей и формирование планов по механизации и автоматизации производства.

В четвертом разделе карточки приводится потребность в типовом и нестандартном оборудовании, а также материалах, необходимых для выполнения предложенного мероприятия. Она определяется по укрупненным нормам и служит основанием для составления заявок при формировании перспективных и годовых планов снабжения.

Завершающий, пятый, раздел карточки содержит основные данные, характеризующие экономическую эффективность мероприятий по сокращению ручного труда. Объем осуществляемых работ выражается в человеко- и нормо-часах, что дает возможность определить численность исполнителей, высвобождаемых в результате реализации того или иного мероприятия. Отношение объема ручных работ к общему их объему показывает удельный вес ручного труда, который устанавливается на начало и конец планового периода.

Данные учетных карточек обрабатываются и сводятся в общую карточку, составленную на определенный период времени (табл. 1.2). Данные этих учетных карточек характеризуют состояние затрат ручного труда на рабочих местах и в целом по подразделению, затрат на механизацию и автоматизацию производства, а также экономическую эффективность проведенных мероприятий.

Таким образом, рассмотренные паспорта являются документом для учета, контроля и организации работы по уменьшению доли ручного труда. Составляются они в двух экземплярах: один хранится в картотеке цеха, а другой направляется в учетно-нормативные группы региональных звеньев для контроля за выполнением намеченных заданий.

На практике паспорта рабочих мест имеют различные формы в зависимости от специфики предприятия и территориальной их расположенности. Различные формы паспортов имеют свои достоинства и недостатки. Однако, на наш взгляд, более удачной, простой, наглядной можно считать карточку первичного учета, представленную в табл. 1.3, а сводную карточку – в табл. 1.4.

Паспортизация ручного труда дает очень богатый конкретный материал не только для анализа его фактических объемов, но и для характеристики всех рабочих мест. Она тесным образом связана с аттестацией рабочих мест.

Начальной стадией аттестации рабочих мест является их инвентаризация, которая предусматривает проведение предварительного анализа количества рабочих мест по цехам, участкам и профессиям. Инвентаризация определяет:

- общее количество рабочих мест в основном и вспомогательных производствах;

- число этих мест по технологическим производствам, по профессиям основного и вспомогательного производства;

- состояние технологической оснастки и ее потребность на рабочих местах, цехах и в целом по заводу;

- численность рабочих, занятых ручным трудом, по профессиям;

- степень охвата рабочих механизированным трудом;

- уровень оснащенности рабочих мест;

- уровень организации труда на рабочих местах.

Результаты инвентаризации и паспортизации рабочих мест являются важными элементами работы по сокращению затрат ручного труда, способствующими накоплению необходимой информации для объективной оценки уровня механизации производства. Последующая аттестация рабочих мест позволяет дать им единовременную оценку использования оборудования, трудовых ресурсов и на ее основе наметить конкретные меры по устранению недостатков. Важность этой работы и состоит в том, чтобы, во-первых, привести в соответствие численность рабочих и количество рабочих мест, а во-вторых, рационализировать их в соответствии с требованиями научной организации труда.

Среди факторов, определяющих применение ручного труда, особенно необходимо выделить специализацию производства.

Заключение

Список литературы

1. Карасев, Е.Н. Организация услуг в автомобильном сервисе [Текст] / Е.Н. Карасев. - Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2004. - 117 с.

2. Напольский, Г.М. Обоснование спроса на услуги автосервиса и технологический расчет станций технического обслуживания автомобилей [Текст]: учеб. пособие к курсовому проектированию по дисциплине «Производственно-техническая база автосервиса» / Г.М. Напольский, В.А. Зенченко. - М.: МАДИ (ТУ), 2000. - 83 с.

3. Карасев, Е.Н. Экономика услуг технического сервиса [Текст]: учеб. пособие для вузов / Е.Н. Карасев, М.Д. Молев, И.Н. Сулак; Южно-Рос. гос. ун-т экономики и сервиса. - Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2006. - 105 с.

Дополнительная литература

4. Романенко, И.В. Экономика предприятия [Текст] / И.В. Романенко. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 208 с.

5. Ковалев, В.В. Методы оценки инвестиционных проектов [Текст] /

В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 144 с.

6. Зайцев, Н.Л. Краткий словарь экономиста [Текст] / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 160 с.

7. Сербиновский, Б.Ю. Создание автосервисного участка на базе действующего предприятия [Текст]: учеб. пособие для студ. вузов, обучающихся по спец. 230700 «Сервис», специализации 230712 «Автосервис», спец. 230100.02 «Сервис и техн. эксплуатация транспортн. и технолог. машин и оборудования (Автомобильный транспорт)». Ч. 1 / Б.Ю. Сербиновский, Н.В. Напхо- ненко, О.В. Чефранова; Южно-рос. гос. ун-т экономики и сервиса. - Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2004. - 157 с.

8. Шейнин, Э.Я. Предпринимательство и бизнес [Текст]: учеб. пособие для вузов / Э.Я. Шейнин. - Ростов н/Д.: Феникс, 2002. - 352 с. - (Учебные пособия).

9. Лапуста, М.Г. Малое предпринимательство [Текст]: учебник для вузов / М.Г. Лапуста, Ю.Л. Старостин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 555 с. - (Высшее образование)

Интернет - источники:

10. http://www.hr-portal.ru

11. http://www.grandars.ru

12. http://www.marshal-group.com

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: