Оценка эффективности хозяйственной деятельности организации.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Общие понятия о хозяйственной деятельности организации.

В условиях рыночных отношений организация является основным звеном всей экономики, так как именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

Любая организация является юридическим лицом, которая обладает законченной системой учёта и отчётности, самостоятельным бухгалтерским балансом, расчетными и другими счетами, собственной печатью.

Главной целью создания и функционирования любой коммерческой организации является получение максимально возможной прибыли за счёт реализации потребителям выполненных работ, оказанных услуг, на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Различают несколько основных характеристик современной организации:

· Самостоятельность: организация обладает правом распоряжаться обособленным имуществом по своему усмотрению, она свободна в принятии решений: какие услуги и кому оказывать;

· обособленность: все решения, которые имеют отношение к деятельности организации, принимаются согласно её действующим возможностям;

· организационное единство: сформированный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления;

· собственный коммерческий расчет: организация независимо сравнивает результаты и затраты, проводит свою учётную, инновационную, инвестиционную, социальную и другую политику, организует исследования в области маркетинга;

· Направленность своей основной деятельности на максимально возможное удовлетворение потребностей покупателей:

· Экономический интерес: получение максимально возможной прибыли, с целью обеспечения её технического и экономического развития, а также выполнения обязательства налогоплательщиков;

· стабильность в деятельности: прибыльность, финансовая устойчивость и экономичность;

· ответственность за результаты хозяйственной деятельности: получает прибыль и несет убытки за счет прибыли.

Все перечисленные характеристики являются взаимосвязанными и действуют одновременно.

Одним из важнейших требований функционирования организаций в условиях рыночной экономики являются безубыточность хозяйственной и другой деятельности, покрытие расходов собственными доходами и обеспечение в определенных размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Главная задача организации – это хозяйственная деятельность, которая направленна на получение прибыли с целью удовлетворения социальных и экономических интересов трудового коллектива и интересов собственников имущества организации.

Хозяйственная деятельность – это деятельность, которая устремлена на создание возможностей оказания услуг организацией и получение прибыли от её реализации.

В нынешних условиях стабильный успех организации зависит от точного и результативного планирования своей деятельности, комплексного сбора и обработки информации о состоянии рынков, дальнейших перспективах и возможностях организации, что позволяет ему вырабатывать стратегию и тактику хозяйственной деятельности.

Для проведения оценки финансового состояния и выявления степени влияния различных внутренних и внешних факторов на важнейшие показатели деятельности, необходим анализ хозяйственной деятельности организации

В процессе анализа хозяйственной деятельности организации появляется необходимость рассмотрения соотношения внутренних ресурсов и возможностей организации с задачами, обеспечивающими и поддерживающими её конкурентные преимущества. Основной целью анализа хозяйственной деятельности организации является предоставление информации менеджерам и другим заинтересованным лицам для принятия управленческих решений, а также выбора основной стратегии деятельности организации.

Оценка эффективности хозяйственной деятельности организации.

Суть оценки эффективности хозяйственной деятельности организации проявляется прежде всего в её целях и задачах.

Главной целью проведения оценки эффективности хозяйственной деятельности организации является повышение качества её работы в результате комплексного изучения всех видов деятельности и подытоживания их результатов, необходимой для принятия управленческих решений.

Оценка хозяйственной деятельности организации является важным звеном в системе управления организацией, эффективным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Основными задачами проведения оценки хозяйственной деятельности организации являются:

· выявление важнейших параметров, которые дают объективное и точное представление о финансовом состоянии организации, о прибыли и убытках, об изменении в составе активов и пассивов, расчетах с дебиторами и кредиторами;

· исследование текущего и перспективного финансового состояния организации;

· рассмотрение возможных и целесообразных темпов развития организации;

· выявление возможных источников средств и рассмотрение целесообразности их мобилизации.

Без предварительного комплексного экономического анализа деятельности организации невозможно осуществить принятие управленческих решений, которые будут являться целесообразными и оптимальными.

Результаты данного экономического анализа используются для установления рациональных плановых заданий. Нормы и нормативы устанавливаются на основании ранее действовавших, которые проанализированы, с целью выявления возможностей их оптимизации. Таким образом анализ хозяйственной деятельности организации содействует установлению рациональных величин плановых показателей и разнообразных нормативов.

Экономический анализ способствует увеличению эффективности деятельности организаций, более обоснованному и эффективному использованию основных фондов, трудовых, материальных, и финансовых ресурсов. Также с помощью экономического анализа появляется возможность устранить излишние издержки и потери, соответственно, поспособствовать использованию режима экономии. Основным законом хозяйствования является достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Самую главную роль в этом играет экономический анализ, который позволяет устранить лишние затраты, тем самым сократить расходы на предоставление услуг, что непосредственно приведет к максимизации получаемой прибыли.

Огромное значение имеет анализ хозяйственной деятельности в укреплении финансового состояния организации. Он способствует выявлению наличия или отсутствия у организации финансовых затруднений, так же обнаруживаются их причины и подбираются мероприятия, с целью устранения этих причин. Анализ также дает возможность выявить степень платежеспособности и ликвидности организации, спрогнозировать риск банкротства организации в будущем. При анализе финансовых результатов деятельности организации выявляются убытки и их причины, соответственно, намечаются пути устранения этих причин, выявляется степень воздействия отдельных факторов на величину прибыли организации, предлагаются рекомендации для увеличения прибыли за счет привлечения намеченных резервов, способствующих её росту и намечаются пути их использования.

Основными чертами экономического анализа хозяйственной деятельности является выявление возможностей и закономерностей дальнейшего развития и функционирования организации, обнаружение резервов и упущенных возможностей, а также разработка предложений и рекомендаций, которые можно применить на практике, по совершенствованию деятельности организации.

Без комплексного анализа хозяйственной деятельности организации невозможно выявить и использовать скрытые резервы. Для этого необходимо постоянно и пристально изучать экономику организации, ежедневно наблюдать за выполнением заказа – плана с использованием всех источников необходимой информации.

К задачам экономического анализа хозяйственной деятельности относятся:

· увеличение эффективности плановых решений, связанных с качеством, количеством и структурой оказанных услуг и выполненных работ, для того чтобы выявить и удовлетворить спрос, обеспечить бесперебойную работу и ритмичность производственных процессов, а также осуществлять контроль и комплексную оценку результатов выполненных планов.

С помощью экономического анализа можно охарактеризовать выполнение заказов и планов в текущем периоде и по завершению отчетного периода, также анализ способствует выявлению отклонений от плановых предположений, их причин и следствий. Это достигается с помощью данных статистического и бухгалтерского учета, а также данных, полученных из других источников.

При оценке выполнения плана основное внимание уделяется объему розничной и оптовой продаж, ассортиментной структуре, рациональному соотношению запасов, поступлению и выбытию материальных ценностей.

Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в таких условиях можно выявить и устранить отрицательные моменты в работе организации.

По истечению отчетного периода экономический анализ имеет огромное значение для констатации фактов и оценок деятельности организации в дальнейшей перспективе.

· оценка использования организацией трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Важнейшая экономическая задача – это наиболее рациональное и эффективное использование организацией своих ресурсов.

· оценка финансовых результатов деятельности организаций, сопоставление доходов и расходов.

Правильная оценка исполнения позиций коммерческого расчета и финансовых результатов требует разделения факторов на те, которые оказывают влияние на исследуемые показатели и на те, которые зависят и не зависят от организации. Если произошло, например, изменение цен, то соответственно изменяются и финансовые результаты.

· выявление неиспользованных резервов.

Если обратиться к международным стандартам финансовой отчетности, то резервы — это обязательства организации, возникшие в результате прошлых событий, вероятность исполнения которых скорее наступит, чем нет.

Резервы можно разделить на три большие группы:

бухгалтерские резервы;
финансовые резервы;
экономические резервы.

Бухгалтерские резервы - это и есть обязательства, которые организация должна исполнить при наступлении определенных событий, то есть это есть не что иное, как вероятностное обязательство, которое в таком случае должно представлять собой математическое ожидание по каждому создаваемому виду резерва. К таким резервам можно отнести все резервы, возникающие как расходы на формирование некоего фонда на оплату будущих расходов: резерв на оплату отпусков, на ремонт оборудования, на выплату вознаграждений.

Финансовые резервы представляют собой обособленную сумму денежных средств (фонды), расходование которых четко определено регламентом (целью) их создания. Наиболее известным фондом организации, который существует в преобладающем количестве организаций, является амортизационный фонд.

Экономические резервы – это упущенные возможности от неоптимального использования ресурсов.

Таким образом, резерв можно определить, как обособленную часть имущества организации, определяющую возможность погашения ранее взятых обязательств, увеличения эффективности деятельности, а также реальной оценки имеющихся активов.

Экономический анализ с его довольно сложными и трудоемкими расчетами необходим только в том случае, когда он приносит обществу действительную пользу. Польза от экономического анализа состоит прежде всего в возможности обнаружить резервы и упущенные возможности на всех этапах планирования и руководства организацией. В настоящее время огромное значение приобретает нахождение внутренних резервов организации.

Для того чтобы понять ход хозяйственной деятельности анализируемого объекта, необходимо, в первую очередь, правильно выявить и проанализировать основные причины и факторы, оказавшие влияние на выполнение плана, а также установить их действие и взаимодействие друг с другом. В процессе анализа хозяйственной деятельности характеризуют и оценивают степень воздействия факторов, которые оказывают непосредственное влияние на хозяйственную деятельность организации.

При изучении хозяйственной деятельности используют различные виды анализа:

Предварительный экономический анализ дает возможность оценить ожидаемое выполнение плана за отчетный период, когда еще нет данных отчетности. В таком случае используются отчетные данные о деятельности организации за предыдущие месяцы, а также предполагаемые данные выполнения плана до конца года.

Текущий анализ хозяйственной деятельности организации базируется на регулярном наблюдении и исследовании хода выполнения плановых заданий на анализируемый период времени – это может быть день, неделя, месяц, квартал, для того чтобы оперативно управлять хозяйственными процессами. Текущий анализ проводится ежедневно и дает возможность быстро выявлять несовершенства в работе и принимать меры по их ликвидации. Для того чтобы данный анализ был наиболее эффективным, он должен проводится непрерывно и включать в себя все основные показатели деятельности организации, и в первую очередь, наиболее важные, которые быстрее всех подвержены изменениям.

Последующий или ретроспективный анализ проводится только после того как подготовлены все данные за отчётный период, для того чтобы получить наиболее полную экономическую оценку хозяйственной деятельности организации по всем основным показателям за отчетный период. Этот вид анализа является самым сложным.

Комплексный анализ позволяет оценить всю деятельность организаций и проводится после окончания отчетного периода. В ходе его проведения оцениваются результаты хозяйственной деятельности, а также выполнение планов, анализируют экономические условия, в которых проходит хозяйственная деятельность, оценивают влияние отдельных факторов на результативные показатели, планируют конкретные меры, которые будут способствовать улучшению этих показателей.

Тематический анализ дает полную оценку одной или нескольких сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют самые актуальные ее проблемы, такие как: эффективность использования основных или оборотных средств организации, уровня обслуживания населения.

Так как главной целью любой коммерческой организации является получение максимальной прибыли, то важнейшим условием максимизации прибыли является повышение эффективности хозяйственной деятельности.

На окончательные результаты деятельности организации оказывают влияние различные факторы.

В экономическом анализе существует классификация факторов по отдельным признакам:

· общие и частные;

Общие факторы воздействуют на ряд показателей. Частные факторы оказывают влияние всего лишь на конкретные показатели.

· внутренние и внешние;

Внутренние факторы предопределяются внутренними условиями функционирования организации. Они подразделяются на основные и неосновные.

Основные оказывают влияние на конечные результаты деятельности организации.

Внутренние неосновные факторы не связаны напрямую с сущностью рассматриваемого показателя. Это может быть, например, нарушение хозяйственной и технологической дисциплины.

Внешние факторы не зависят от деятельности организации, но обусловливают степень использования производственных и финансовых ресурсов организации в количественном выражении.

· Факторы экстенсивного и интенсивного развития финансово-хозяйственной деятельности.

К экстенсивным относятся те факторы, которые определяют увеличение количества используемых ресурсов, увеличение времени, которое требуется для использования ресурсов, увеличение непроизводительного использования ресурсов.

К интенсивным относятся факторы, которые предопределяют улучшение качественных характеристик ресурсов, а также процессов их использования.

Для того чтобы дать полную оценку, необходимо также рассмотреть основные показатели, которые оказывают непосредственное влияние на эффективность хозяйственной деятельности организации.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: