Описание источников в списке литературы

Общие требования, относящиеся к описанию библиографических источников, приведены в ГОСТ 7.1-2003, носящим название «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Этот стандарт предназначен для грамотного описания в карточках каталогов документов. Над такими описаниями работают библиотекари и другие библиографирующие учреждения.

По ГОСТ 7.1-2003 ряд областей содержит следующее описание документа:

1. Первая область носит название области заглавия, сведений, указывающих на ответственность. В ней приводится название, ИФО автора, редактора.

2. Вторая область – область издания, которая содержит описание особенностей приводимого издания, его отличий от изданий предыдущих.

3. Третья область раскрывает специфические сведения.

4. Четвёртая область именуется областью выходных данных, включает место издания, само издательство, а также – дату издания.

5. Пятая область носит название области физической характеристики, указывает на объём материала, его размеры и другое.

6. К шестой области относится область серии. Входят в неё заглавие серии, ИФО редактора, включается и международный стандартный номер, принадлежащий серии ISSN, другое.

7. Седьмая область носит название области примечания.

8. Восьмая область носит название области стандартного номера (либо его альтернативы), включает условия доступности.

Зачастую востребованными становятся в студенческих работах не все из перечисленных областей. Обычно достаточными становятся первая, вторая, четвёртая области и частично пятая.

Отделяются друг от друга области описания точкой, тире (подробнее: точка, пробел, тире, пробел). Обязательно необходимо ставить точку в конце библиографического описания.

Стоит отметить: указываются библиографические сведения в виде, приводимом в характеризуемом источнике информации. Основываясь на анализе документа, формулируют уточняющие сведения или необходимые данные, которые полностью отсутствуют. Полученные сведения при этом помещают в квадратные скобки.

Сокращать не запрещено словосочетания и слова, осуществляя составление библиографического описания, пропускать части элемента, использовать другие методы сокращения. Однозначность понимания, обеспеченность расшифровкой являются главнейшим условием для сокращения слов. В областях, связанных с библиографическим описанием, применяют сокращения. Однако абсолютно недопустимым является сокращение любых заголовков (исключениями считаются случаи применения сокращений непосредственно в информационном источнике, характеризуемом в списке библиографическом). В случае наличия длинного заглавия допустимо применить пропуск отдельных фраз и слов, который не искажает смысл заглавия.

Применяют прописные буквы, ссылаясь на современные правила грамматики языка по составлению библиографического описания. Это не зависит от букв, употреблённых в информационном источнике. Первое слово, относящееся к каждой области, начинают с прописных букв. С них же начинаются такие элементы, как обозначение материала общее во всевозможных областях описания и любые заглавия. Остальные элементы прописываются со строчной буквы. Сохраняются при этом строчные и прописные буквы, принадлежащие официальным наименованиям организаций и другим именам собственным.

Что писать впереди описания библиографического источника: имя автора или название

Оформление заголовка, принадлежащего библиографической записи осуществляется согласно ГОСТ 7.80-2000. Он называется «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Впереди описания приводят имена авторов документа, если они существуют. Если у документа два либо три автора, то прописывают только имя первого. В случае наличия у документа четырёх, более авторов его описание начинают с названия, а после него фамилии и инициалы, принадлежащие авторам, пишут через черту косую.

Автором не является редактор, он считается ответственным, а имя редактора приводится после названия за косой чертой.

Авторское имя приводят в той форме, которая получила наибольшую известность. Фамилию приводят в начале заголовка, отделяя от имени, отчества запятой. Точка ставится после представленного ФИО ( например: Мирнова, Галина Павловна.; Павлов, Г.И.).

Когда в документе присутствуют фамилии, объединяющие два, три лица, заголовок содержит фамилию лишь одного лица (выбирают, как правило, первую, ориентируясь на алфавит).

Идентифицирующие признаки могут указываться с именем автора. Приводят их со строчной буквы следом за именем лица в специальных круглых скобках, а отделяют точкой с запятой.

Оформление названия источника

Согласно ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может иметь альтернативное. Они соединяются с помощью союза «или», а само альтернативное заглавие записывается с прописной буквы. Нужно помнить, что обязательно ставится запятая впереди союза «или». Например: Физика, или Наука о природе.

В квадратные скобки помещается общее обозначение материала, размещаемое после основного заглавия, начинается оно с прописной буквы. Например: Психология [Текст]

В случае размещения произведения на нескольких различных носителях, которые относятся к материалам разных категорий, необходимо привести общее обозначение, касающееся материала, который является основным объектом описания. Когда выбор основного объекта невозможен: объекты на различных носителях равны по значению, стараются указать обозначение [Комплект] либо [Мультимедиа].

Затем необходимо привести сведения, которые относятся непосредственно к заглавию. Они должны содержать информацию, которая поясняет и раскрывает основное заглавие, подзаголовок (другое название), включает сведения о жанре, виде и назначении приводимого произведения. Если документ получен путём перевода с иностранного языка, то это тоже необходимо указать. Двоеточие предшествует сведениям, которые относятся к заглавию, они представлены нами выше: пробел, двоеточие, пробел. Например: Экономика [Текст] : учебное пособие

Каждые последующие разнородные сведения о заглавии сопровождаются двоеточием. Например: Челябинская область [Текст] : Челябинск – Миасс- Златоуст – Куса : путеводитель

В некоторых случаях обязательно указывать обозначение документа. Если они отсутствуют в заголовке записи, то их необходимо добавить. Например: Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Текст] : ГОСТ 7.32-2001

Оформление сведения об ответственности

Сведения, касающиеся ответственности, отражают информацию об организациях и лицах, которые непосредственно принимали участие в создании художественного, интеллектуального содержания произведения, играющего роль объекта описания, согласно ГОСТ 7.1-2003. Состоять они могут из наименований организаций или имён лиц, включая слова, которые уточняют степень участия их в возникновении произведения. Необходимо учесть, что сведения, касающиеся ответственности, записываются в рамках формы, указанной в информационном источнике.

Косая черта предшествует первым сведениям об ответственности: пробел, косая черта, пробел. Точка с запятой отделяет последующие группы сведений: пробел, точка с запятой, пробел. Запятыми отделяют однородные сведения, содержащиеся внутри группы: запятая, пробел. За порядок, в котором приводятся сведения, отвечают их полиграфические оформления или последовательность в информационном источнике, что не зависит от степени возложенной ответственности. Например: / Мария Боровцова ; под ред. А. Бердниковой ; пер. с англ. Н. Ю. Миронова

Если имеется информация о четырёх, более организациях (лицах) в описании, то её можно сократить: указывается первое лицо из каждой группы. При этом в квадратные скобки помещается сокращение «и другие», предполагая что [и др.] более трёх лиц (организаций).

/ авт. таблицы А.Н. Анисимова [и др.] ; отв. ред. П.Б. Борисов [и др.]

Оформление области издания

Согласно ГОСТ 7.1-2003 информация об особенностях конкретного издания в сопоставлении с предыдущими изданиями, об изменениях содержится в области издания.

Сведения, представляющие издание, приводятся в тех формулировках, в той последовательности, которые имеются в информационном источнике. Обычно в них содержится слово «издание», которое иногда заменяется словами «вариант», «версия», «редакция», «выпуск», «репринт» и другое.

Арабскими цифрами записывают порядковый номер, который указывается либо в цифровой, либо в словесной формах. Окончание при этом добавляется,ориентируясь на правила грамматики. Например: . – 8-е изд., . – Изд. 6-е, . – 3-я ред.

Область издания должна включать и сведения, касающиеся ответственности, в случае отношения их лишь к конкретному изданию. Записываются они после сведений, касающихся издания, а предшествует им косая черта: пробел, косая черта, пробел. Например: . – Изд. 4-е / перераб. с 3-го изд. Н. Нагорный

Оформление области выходных данных

Эта область согласно ГОСТ 7.1-2003 включает сведения, содержащие информацию о времени и месте публикации, изготовления и распространения объекта описания, сведения, характеризующие распространителя, издателя, изготовителя.

Форма и падеж названия места распространения и издания должны полностью совпадать с формой и падежом, которые указаны в информационном источнике. Например: . – Екатеринбург, . – В Сатке

В случае, когда мест издания несколько, приводят выделенное полиграфическим способом, а также указанное первым. Если некоторые сведения опускаются, то употребляют сокращение [и др.]. Можно воспользоваться и эквивалентным ему сокращением на латинском языке, которое тоже приводится в скобках квадратных: [etc.]. Например: . – М. [и др.] или . – Abadan[etc.]

Конечно, можно привести и названия последующих мест, в которых издавалось произведение, но их необходимо отделить точкой с запятой: пробел, точка с запятой, пробел.

Если нет сведений, касающихся места издания, то в скобки квадратные можно поместить сокращение [Б. м.], что означает «без места». Эквивалентным на латинском языке будет выражение [S. l.].

Не приводят место издания для неопубликованных материалов. Ими, например, считаются рукописи. Тогда не прописывают и сокращение [Б. м.].

Распространителя или издателя отмечают после сведений, касающихся места издания, отделяя двоеточием. Сведения приводятся непосредственно в том виде, в котором они указываются в информационном источнике, сохраняются фразы и слова, которые перечисляют функции организации или лица (помимо издательской). Опускают сведения, которые раскрывают форму собственности распространителя или издателя (ООО, АО, Inc., Ltd., GmbH). Опускаются и кавычки, которые обычно сопровождают название издательства.

В случае, когда физическое лицо является издателем, описание содержит фамилию и его инициалы. Их падеж и форма соответствуют приведённым в источнике информации.

Если у произведения два или более издателей, то в описании прописываются имя или наименование, которое указано первым или выделено полиграфическим способом. Опущены или приведены только в примечании могут быть сведения об остальных издателях. Сведения, которые были опущены, обозначают сокращением [etc.] или [и др.]. Сведения эти можно и привести. Тогда их необходимо разделить двоеточием. Например: . – СПб. : Полиграф; Наука; Дрофа.

Если несколько групп сведений у источника, которые включают как место издания, так и издательство, к нему относящееся, то необходимо указать их последовательно, отделяя точкой запятой. Можно ограничить количество подобных групп. Например: . – М. : Дрофа; Тамбов: Вымпел.

В случае отсутствия информации, которая касается издательства, приводят сокращение, помещаемое в квадратные скобки [Б. и.], либо эквивалентное сокращение на латинском языке [S. n.].

Издательство не приводят в случае неопубликованных материалов, отсутствует тогда и сокращение [Б. и.].

В квадратные скобки можно добавить пояснение функции, которая выполняется издательством. Прописывают их рядом с именем издателя.

Датой издания служит год его публикации. Он указывается с помощью арабских цифр с предшествующей ему запятой.

В случае, когда дата указана по летоисчислению, отличающемуся от общепринятого, её приводят в указанном виде, но в квадратных скобках прописывают год, который отражает современное летоисчисление.

Когда в информационном источнике нет даты публикации, то приводят дату издания предполагаемую, поясняя свой выбор в случае необходимости. Не приводят обозначение «без года»: [Б.г.]. Например: , [1941?] , [2001 или 2002], [ок. 2005], [между 2009 и 2013] и другое.

Что касается неопубликованных материалов, то роль даты издания играет дата создания или дата производства.

Оформление области физической характеристики

В области физической характеристики, согласно ГОСТ 7.1-2003, содержится обозначение физической формы представления объекта описания, указывается объём и размер документа, сопроводительный материал, который составляет часть объекта описания, иллюстрации документа.

Приводятся в описываемой области и сведения, касающиеся количества физических единиц, с помощью арабских цифр, а также – специфическое обозначение используемого материала. Язык сведений, раскрывающих вид материала, соответствует языку библиографирующего учреждения. Например: . – 3 т., . – 2 к. (5 л.), . – 1 электрон.опт. диск., .- 2 мфиша.

Те сведения, которые характеризуют объём, приводятся с помощью цифр, используемых в объекте описания. Они могут быть как арабскими, так и римскими. Например: . – 213 с., . –XI, 436 с., . – С. 12-14.

В круглые скобки в случае необходимости может помещаться и количество кадров, время воспроизведения и другое. Например: . – 2 зв. кассеты (100 мин.)

Другими физическими характеристиками объекта описания быть могут сведения, касающиеся иллюстраций, материала, послужившим для изготовления объекта описания.

Оформление области серии

В области серии, согласно ГОСТ 7.1-2003, содержатся сведения, описывающие многочастный документ, где объект описания является его отдельным выпуском. Например: . – (Научные разработки университета / МГУ им. Ломоносова; т. 200. Раздел «Право». Серия «Гражданское право» ;вып. 12)

Оформление области примечания

В области примечания, согласно ГОСТ 7.1-2003, содержится дополнительная информация, касающаяся объекта описания, не приведённая ранее ни в одних элементах описания. В целом область примечания факультативна, но сопоставляя описания некоторых объектов, можно выявить некоторые отдельные примечания, которые считаются обязательными. Это примечания, касающиеся источника основного заглавия, раскрывающие системные требования в случае описания электронных ресурсов, указывающие на сведения, касающиеся депонирования, в случае описания депонированной научной работы и другие. Не регламентируется текст примечания. Например: . – Загл. с обложки видеодиска, . – Режим доступа: www.ra.ru.

Особенности оформления многотомных изданий

Основным заглавием, согласно ГОСТ 7.1-2003, считается общее заглавие многотомного документа. В случае отсутствия у многотомного документа отдельно сформулированного общего заглавия, когда у каждого тома есть заглавие, которое состоит из изменяющейся и постоянной частей, основным заглавием считается постоянная часть.

Сведения, которые относятся к заглавию, включают данные о количестве томов, предусмотренных при написании документа. Например: Серебряный век [Текст] : сборник стихотворений : в 5 т.

Область данных выходных содержит информацию о годах публикации первого, самого последнего томов, которые соединены с помощью знака тире, либо один год в случае публикации всех имеющихся томов в течение года. Например: . – СПб. : Полиграф, 2005-2009.

Двумя способами можно оформить отдельный том, принадлежащий многотомнику. Например: Обухов, Д.В. Практика по экономике [Текст]. В 2 ч. Ч. 1. Задачи / Д. В. Обухов. – СПб. : Дрофа, 2013. – 201 с. ИЛИ Обухов, Д. В. Задачи [Текст] / Д. В. Обухов. – СПб. : Дрофа, 2013. – 201 с. – (Практика по экономике : в 2 ч. / Д. В. Обухов ; ч.1).

Таким образом, первый случай – попадание частного название тома в область заглавия, сведений, касающихся ответственности. Это осуществляется через точку, пробел следом за общим названием многотомника и общим обозначением материала, помещаемого в скобки квадратные, а указывается впереди номер тома. Второй случай – заглавие тома частное заполняет область заглавия, сведений, касающихся ответственности, номер его не указывается. А в итоге описания вносятся сведения общие об описании многотомника, в которых прописывается количество томов, а номер конкретного тома прописывается в области серии.

Особенности оформления периодических изданий

Основным заглавием сериального документа согласно ГОСТ 7.1-2003 является:

1. Общее заглавие для всех имеющихся подсерий, а также заглавие подсерии, зависящее от общего и связанное с помощью слов «раздел», «серия» с заглавием общим. От зависимого заглавия общее отделяют точкой, а номер подсерии и обозначение – запятой в случае предшествования их зависимому заглавию. Двоеточие следует за словом «серия» в случае следования за ним грамматически не связанного с ним тематического заглавия. В качестве примера можно привести следующую запись: Университетский вестник. Серия «Экология».

2. Заглавие подсерии, которое не зависит от заглавия общего и выделяется полиграфически. А общее заглавие указывается в конце всего описания, в области серии, помещается в круглые скобки: Объединение аспирантов университета… - (Серия практических разработок аспирантов)

В случае у наличия у основного заглавия даты или нумерации, меняющейся в зависимости от выпуска, заменяют многоточием и опускают данную часть заглавия: Обзор важных бухгалтерских отчётов за…

В область нумерации входят сведения, содержащие

1. как первую, так и последнюю дату (номер), связанную с началом и прекращением публикации документа, которые соединены знаком тире, в случае описания сериального документа, который прекратил своё существование;

2. первую дату (номер) опубликования документа. После них проставляется тире и оставляется интервал, равный четырём пробелам. Этот случай характерен для описания сериального документа, который продолжает публиковаться.

Способ нумерации сериального документа влияет на начало записи в области. Она начинается либо с номера (буквенного или цифрового обозначения), либо с года (хронологического обозначения).

В случае буквенной или цифровой нумерации приводится обозначение, номер выпуска. Когда указан год, соответствующий опубликованию выпуска, приводят его в круглых скобках. Например: №2 (2014)-

В случае совпадения годов публикации самого первого и самого последнего номеров с годами, которые приведены в области выходных данных, первые опускают.

Хронологическую запись осуществляют следующим образом: вначале приводится год, следом – номер. Арабскими цифрами обозначают номер и год. Например: 2014, № 2 Б или 2013, вып. ¼.

Номер опускают лишь в случае, когда он для года основания является первейшим, а для года прекращения – последним.

Приводят даты в таком порядке: год, месяц (год), день, месяц. Например: 2014, февраль или 2014, 23 февр.

Когда в документе есть и цифровое, и хронологическое обозначение, хронологическое обозначение приводится после цифрового. В случае перерывов в нумерации и её возобновлении, необходимо приводить оба ряда нумерации, ставя между ними точку с запятой. Например: Вып. 5 (2001) – 10 (2010) ; т. 2 (2011) – 3(2013) или 2002-2004 ; 2006-2009 ; 2013-.

В целом, в случае работы над описанием на документ, когда он публиковаться продолжает, необходимо привести год издания, соответствующий первому номеру, тире, а после тире оставить интервал, равный четырём пробелам. Например: Челябинск : ЮУрГУ, 2012-

Когда составляется описание на документ, который своё существование прекратил, то приводятся годы, соответствующие первому номеру и последнему номеру издания, разделённые тире.

Оформление отдельного документа, который входит составной частью в другое издание

Впереди сведений, характеризующих документ, с размещаемой в нём составной частью, ориентируясь на ГОСТ 7.1-2003, в качестве соединительного элемента применяется знак в виде двух косых черт, который отделяется пробелами до прописывания и после. Разобраться в правилах оформления подобного случая поможет следующая схема: Сведения, которые касаются составной части документа // Сведения, содержащие информацию о документе идентифицирующем. – Сведения, касающиеся местоположения части составной документа. – Примечания.

Допускается при этом знак точки и тире, заключающиеся между областями, характерными для описания библиографического, заменить точкой. Приведём пример равноправных записей: Микроэкономика как раздел экономики [Текст] / А. В. Полежаев // Основы экономики. – 2009. - №3. – С. 98-105 или Микроэкономика как раздел экономики [Текст] / А. В. Полежаев // Основы экономики. 2009. №3. С. 98-105.

Если описывается документ без заглавия, то основное заглавие данного документа можно сформулировать, основываясь на анализе документа, и заключить его в квадратные скобки. Например: [Летописи] или [Карта-схема г. Москвы]

В случае совпадения сведений, касающихся ответственности составной части документа, с заголовком, принадлежащим библиографической записи, они опускаются. На примере можно увидеть равноправность записей: Ольнин, П. Д. Современные подходы в изучении экономики [Текст] :аналитич. и эмпирич. подходы / П.Д. Ольнин // или Ольнин, П. Д. современные подходы в изучении экономики [Текст] : аналитич. и эмпирич. подходы //

В случае такого описания сведения, характеризующие издателя или распространителя, опускаются. А при необходимости, когда нужно провести идентификацию документов, обладающих одинаковыми заглавиями, но в выпуске которых участвовали разные издательства, можно привести сведения, касающиеся издателя, распространителя.

Не указывают на место публикации документа в случае отношения его к периодическому изданию, журналу или газете. Исключение составляют случаи, когда для идентификации документа это необходимо. Например: // Квантовая физика. – Челябинск, 1983. – Вып. 17. С. 2-15

Местоположение, касающееся составной части, сопровождается сквозной нумерацией страниц с предшествованием сокращённого обозначения слова страница на том языке, на котором размещены входные сведения документа. Знак тире проставляется между первой соответственно и последней страницами документа. В квадратные скобки заключается номера составной части, которая опубликована на ненумерованных страницах. Например: С. 12-25, P. 34-58, S. 89-101, С. [2-5]

Римскими либо арабскими цифрами указывают страницы в зависимости от нумерации, приведённой в документе. В случае нескольких нумераций, отделяют их запятой друг от друга. Например: С. X-XX, 3-13

В описании следом за знаком двоеточие приводят заглавие частное выпуска или тома. Например: Философия Древнего Египта [Текст] // Философия мира / Джон Гренсон ; пер. с фр. А. Буркиной. – СПб., 2013. – [Вып.] 2 : Становление, гл. 1. – С. 2-10.

Можно опустить номера страниц, где размещается описываемый документ, в случае, если страниц менее восьми (в первую очередь, в газете). Например: Неприхотливые сорта тюльпанов [Текст] / Анна Жмаева // Садовод. – 2009. – 21 марта

В случае размещения части составной в нескольких (двух и более) номерах (томах, выпусках) сериального или многотомного документа отделяются точкой с запятой сведения, касающиеся её местоположения в каждом из приведённых выпусков. Например: Загадки 2012 [Текст] / А. Л. Грулин ;сообщ. А. А. Загорская // Тайны времени. – 2012. – Т.10, вып. 9. – С. 34-43 ;вып. 10. – С. 45-49 ; Т.11, вып. 14. – С. 25-39.

В случае размещения составной части в избранных сочинениях, томе, в выпуске определённого собрания сочинений, не повторяют имя автора в тех сведениях, которые касаются идентифицирующего документа. Исключения составляют случаи возможного двоякого понимания библиографического описания. Например: Непокорная [Текст] / П.Н. Будин // Соч. : в 2 т. – СПб., 2001. – Т.1. – С. 342-359.

Когда возникает необходимость описания рефератов и рецензий, то сведения, касающиеся реферируемых (рецензируемых) документов, необходимо приводить в примечании следом за словами «Рец. на ст.:», «Рец. на кн.:», «Реф. кн.:» и «Реф. ст.:» либо на других языках их эквивалентов: «Ref.op.:» и «Rev. op.:». Например: Революция в Киеве [Текст] / А. Арсеньев // История революций. – 2014. - №3. – С. 34-38. – Рец. на кн.: Внутренние силы революционных течений : (материалы к формированию оппозиционных течений) / А. Н. Бутько. – Киев. : Киевская Печать, 2014.

Оформление электронных ресурсов

Для описания правил по оформлению электронных ресурсов был разработан ГОСТ 7.82-2001 под названием «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Электронные ресурсы – это данные, полученные из Интернета, с конкретного винчестера, дискет, CD, с других носителей электронной информации. Данные подобного рода являются опубликованными.

Приведём схему, позволяющуюописывать электронные ресурсы:

Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, которые относятся к заглавию / сведения, отвечающие за ответственность. – Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения, касающиеся ответственности, которые относятся к изданию, и дополнительные сведения, характеризующие издание. – Обозначение вида ресурса (его объём). – Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата производства). – Специфическое обозначение материала, количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии (подсерии) = Параллельное заглавие серии (подсерии) : сведения, которые относятся к заглавию серии (подсерии) = Параллельное заглавие серии (подсерии) : сведения, которые относятся непосредственно к заглавию серии (подсерии) / сведения, касающиеся ответственности, которые относятся к серии (подсерии), ISSN ; нумерация внутри серии (подсерии). – Примечание. – Стандартный номер = Ключевое заглавие : условия доступности (цена).

В практическом описании рефераты, курсовые, дипломы, диссертации из интернет-ресурсов выглядят примерно следующим образом: Овицин, П. Р. Социальные опросы в сети-интернет [Электронный ресурс] / П. Р. Овицин, А. Г. Розьгин. – Режим доступа: http://www.cozopros.com:5152/Metodica/6.html. - Подзаг. с экрана.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: