Список используемых источников

Контрольная работа

по дисциплине «Информатика»

Красноярск 2016

СОДЕРЖАНИЕ

Оглавление

Вопрос 1. Текстовый редактор MS Word. Ввод и редактирование текста. Орфография и правописание. Изменение регистра. Печать текстовых документов. Настройка параметров печати. 3

Вопрос 2. Электронные таблицы. Форматирование (изменение ширины столбца и высоты строки, формат ячейки, автоформат, оформление таблицы). Условное форматирование. 6

Список используемых источников. 8

Вопрос 1. Текстовый редактор MS Word. Ввод и редактирование текста. Орфография и правописание. Изменение регистра. Печать текстовых документов. Настройка параметров печати.

Текстовый редактор MS Word

Word – довольно мощный текстовый редактор для работы с неспециализированными и офисными документами. Безусловными плюсами этого текстового редактора являются:

1. Наглядность: Word позволяет непосредственно при наборе увидеть документ почти таким же, каким он получится при печати.

2. Простота: при первом знакомстве Word относительно прост. Пользоваться этими текстовым редактором может даже новичок.

3. Многофункциональность: с помощью редактора Word можно создать даже очень сложные документы. Word поддерживает различные виды форматирования, вставку графических элементов, вставку материальных формул почти любой сложности.

У текстового редактора Word есть инструменты для создания таблиц и графических элементов. У Word’а одна из лучших систем проверки орфографии и грамматики. С другой стороны, у текстового редактора Word есть довольно много недостатков:

1. Документ MS Word занимают очень много места (пустой документ MS Word может занимать порядка 20 Kb).

2. Word практически невозможно использовать при написании специализированных текстов по математике, физики, химии и т.д.

Как к положительным (с одной стороны), так и к отрицательным (с другой стороны)особенности текстового редактора Word можно отнести автоматические действия: автоформатирование, автозамена и т.д.

Ввод и редактирование текста

Абзацы

При наборе текст автоматически переносится на новую строку, как только текущая строка будет заполнена. Текст набранный между двумя нажатиями клавиши Enter, считается абзацем. Каждый абзац подчиняется своим правилам форматирования. Если есть необходимость начать новую строку, но не начинать абзац, надо воспользоваться сочетанием клавиш Shift + Enter. Чтобы начать следующий абзац с новой страницы, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Enter, который начнет новый абзац.

Невидимые символы

В процессе набора текста часто возникает потребность увидеть, в каких местах были нажаты Enter’ы, а в каких Shift + Enter. В любых документах Word кроме видимых символов есть ещё много невидимых. Например, непечатные символы создаются при использовании клавиш: Shift + Enter, Enter, Tab. Для того, чтобы невидимые знаки появились на экране, надо нажать клавишу «Непечатаемые символы» стандартной панели инструментов. Можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Shift + 8.

Есть ещё один полезный невидимый символ – неразрывный пробел. При профессиональной верстке текста считается дурным тоном, если предлог и слово, к которому он относится, попадает на разные строки. Для того чтобы его избежать, используют неразрывный пробел, который вставляют между предлогом и словом. Неразрывный пробел не позволяет делать в этом месте разрыв строки.

Удаление нежелательного текста

Вы можете удалить нежелательный текст. Для этого выделите ненужный текст и нажмите клавишу Delete. Для удаления одной буквы, нажмите клавишу Back + Space, если ненужная буква находится перед курсором нажмите клавишу Delete.

Орфография и правописание

Для однородной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части Word.

Во вкладке Рецензирование найдите раздел правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и грамматика. Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мыши по написанному с орфографической ошибкой слову.

В области варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

Изменение регистра

Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагменты текста и в меню формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне следует выбрать один из следующих переключателей:

Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения.

Все строчные – установит все буквы фрагмента в нижний регистр.

Начинать с прописных – установит первую букву каждого слова в верхний регистр.

Изменить регистр – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего регистра и наоборот.

Печать текстовых документов

Откройте программу Word. Возможно, на рабочем столе (на экране) вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

Если такого значка нет, нажмите на клавишу «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откройте список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» , нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

Настройка параметров печати

Когда нужное представление открыто, и данные для печати отобраны, можно перейти к настройкам параметров печати. Эти настройки осуществляются в диалоговом окне Print (Печать), открываемой командой меню File > Print (Файл>Печать). Повременные данные при печати обычно заменяют больше одной страницы в ширину, например, если у временной шкалы выбраны мелкие единицы измерения .

Чтобы при печати план проекта всегда имел ширину в одну страницу, нужно установить флажок Print+left column of pages only (Печатать только левый столбец страниц). В таком случае программа будет убирать повременные данные, не умещающиеся на первой странице

Вопрос 2. Электронные таблицы. Форматирование (изменение ширины столбца и высоты строки, формат ячейки, автоформат, оформление таблицы). Условное форматирование.

Электронные таблицы

Позволяют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Используемые математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решение многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования.

Форматирование

Это текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматические и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия.

Чтобы изменить ширину столбца:

1. Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.

2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы уменьшить.

3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена.

Чтобы изменить высоту строки:

1. Установит курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого цвета креста стал двойной стрелкой.

2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить её высоту, и вверх, чтобы её уменьшить.

3. Отпустите кнопку мыши. Ширина строки на листе будет изменена.

Формат ячеек в Excel

Просто выделить ячейку, а затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «формат ячейки» - оказывается на закладке «Число» был выбран формат «Текстовый».

Условное форматирование

Условное форматирование – один из самых полезных инструментов Excel. Умением им пользоваться может сэкономить пользователю много времени и сил.

Список используемых источников

1. Advanceduser.ru Проверка орфографии и грамматики в Word.

2. WWW. Ihksystem-az.com Лабораторно – практическая работа № 23 Microsoft Word «Изменение регистров символов».

3. Vmeste.Opredelim.com Программа для печати Word.

4. WWW. Taurion.ru Распечатка.

5. http:// advanceduser.ru/Microsoft-word/formatirovanie-word.html.

6. http://excel2.ru/articles/uslovnoe-formatirovanie-v-ms-excel.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: