Правила составления учетной карточки выполнения заявки и определение ответственности за невыполнение принятой заявки

Учет выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом осуществляется в учетной карточке формы ГУ-1 (приложение 2). Учетная карточка ведется уполномоченным представителем перевозчика отдельно по каждому грузоотправителю и по каждому наименованию номенклатурной группы груза. Учетная карточка подписывается перевозчиком и грузоотправителем по окончании каждых отчетных суток, либо суток, установленных для погрузки грузов в соответствии с принятой заявкой.

В случае не подписания грузоотправителем учетной карточки перевозчик составляет акт общей формы.

В учетной карточке указываются:

- номер учетной карточки, соответствующий регистрационному номеру согласованной заявки;

- в строке «Период выполнения принятой заявки» – период погрузки, предусмотренный заявкой;

- в строке «Статическая нагрузка» – показатель, полученный от деления указанных в заявке общего количества тонн на общее количество вагонов (определение количества вагонов производится грузоотправителем с учетом технических норм загрузки вагонов);

- в строке «Станция и инфраструктура отправления» – наименование железнодорожной станции и инфраструктуры отправления;

- в строке «Перевозчик» – наименование перевозчика;

- в строке «Наименование груза» – наименование номенклатурной группы грузов, предусмотренной в заявке;

- в строке «Грузоотправитель»– физическое или юридическое лицо, указанное в заявке, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза.

Ведение учетной карточки осуществляется следующим образом:

1. Графы 1, 2 и 3 заполняются на основании сведений, указанных в заявке (конкретные даты, на которые намечена погрузка, количество вагонов, контейнеров, предусмотренных под погрузку, и объемы погрузки). Если заявкой предусмотрена равномерная погрузка (в заявке не заполнена графа «Дата»), указанные графы заполняются перевозчиком исходя их равномерной погрузки по дням периода действия заявки. При перевозке грузов в контейнерах графа 3 не заполняется.

2. В графе 4 указывается количество поданных перевозчиком в отчетные сутки пригодных в техническом и коммерческом отношениях вагонов, контейнеров. В количество поданных вагонов, контейнеров не включаются вагоны, контейнеры, поданные сверх количества, предусмотренного в заявке, без согласования грузоотправителя и не погруженные грузоотправителем до окончания отчетных суток.

3. В графе 5 указывается количество вагонов, контейнеров, фактически загруженных грузоотправителем и принятых перевозчиком к перевозке за данные отчетные сутки.

4. В графе 6 указывается количество погруженных в отчетные сутки тонн по грузам, перевозка которых установлена в вагонах и тоннах.

5. Графы 7 – 19 заполняются на основании сведений, указанных в заявке (количество вагонов, контейнеров по железнодорожным станциям назначения во всех видах сообщения).

6. В графе 20 указывается общее фактическое количество недогруженных вагонов, контейнеров. Эта величина определяется как разность между значениями итогов граф 2 и 5 по соответствующей строке.

7. В графе 21 указываются коды обстоятельств невыполнения заявки и количество недогруженных вагонов, контейнеров по зависящей от перевозчика причине:

101 – неподача перевозчиком вагонов, контейнеров.

8. В графе 22 указываются коды соответствующих обстоятельств невыполнения заявки и количество недогруженных вагонов, контейнеров по зависящей от грузоотправителя причине:

202 – неиспользование поданных вагонов, контейнеров;

404 – отказ от предусмотренных заявкой вагонов, контейнеров;

405– неподача вагонов из-за задержки грузоотправителем вагонов под выгрузкой, погрузкой и занятости фронта погрузки сверх технологических сроков оборота вагонов, контейнеров и технологического времени на погрузку, выгрузку грузов, предусмотренных договорами на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования либо договорами на подачу и уборку вагонов;

406– отсутствие предусмотренных в заявке собственных или арендованных вагонов, контейнеров по причинам, зависящим от грузоотправителя или организации, с которой у грузоотправителя заключен договор на предоставление таких вагонов, контейнеров;

407 – неподача вагонов, контейнеров из-за неисправности участка, принадлежащего владельцу железнодорожного пути необщего пользования, на котором производятся погрузочно-разгрузочные работы, а также по другим причинам, зависящим от владельцев железнодорожного пути необщего пользования, за исключением случаев, когда железнодорожный путь необщего пользования принадлежит владельцу инфраструктуры и он является перевозчиком;

408 – неподача вагонов, контейнеров из-за невнесения грузоотправителем платы за перевозку грузов и иных причитающихся перевозчику платежей.

9. В графе 23 указываются коды обстоятельств, освобождающих от ответственности за невыполнение принятой заявки, а также количество недогруженных вагонов, контейнеров:

В отношении грузоотправителя:

301 – обстоятельств непреодолимой силы, военные действия;

302– прекращение или ограничение погрузки грузов в случаях, предусмотренных [1, ст. 29 УЖТ];

303 – обстоятельств, при которых запрещено производить операции по погрузке, выгрузке грузов;

304 – авария у грузоотправителя, в результате которой прекращено осуществление основной производственной деятельности.

В отношении перевозчика:

301 – обстоятельств непреодолимой силы, военные действия;

302 – прекращение или ограничение погрузки грузов в случаях, предусмотренных [1, ст. 29 УЖТ];

307 – неподача вагонов, контейнеров из-за неиспользования ранее поданных вагонов, контейнеров.

Пример заполнения учетной карточки на основании данных таблицы 2.2 приведен на рисунке 2.

Таблица 2.2

Графы учетной карточки

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА № 2324312561

Выполнения принятой заявки 01.08.2014 г. по 30.08.2014 г. на перевозку груза Статическая нагрузка 65 т/ваг.

(с___по___месяц, год)

Станция и инфраструктура отправления Приамурская ДВЖД Наименование номенклатурной группы Материалы минерально-строительные природные. Зола Шлаки, кроме гранулированных и металлургических для переплавки

Перевозчик Дальневосточная железная дорога

Грузоотправитель ООО «Денисенко» п. Приамурская, ул. Лесная, 5

(полное наименование, фактический адрес, банковские реквизиты)