Классификация затрат для подготовки информации по управленческим решениям

Модуль 1. «Введение в управленческий учет и его организация»

Тема 2. Классификация затрат в управленческом учете

1. Виды затрат в управленческом учете

2. Группировка затрат для калькулирования себестоимости объектов управленческого учета

3. Группировка затрат для подготовки информации по управленческим решениям

4. Группировка затрат для контроля и регулирования производственной деятельности

Виды затрат в управленческом учете

Наиболее общими приемами обособления затрат в управленческом учете является их обоснованность,причинность возникновения и существенность для реагирования. Обоснованность предполагает основание для выделения расходов в качестве самостоятельной учетной позиции, причинность – наличие причины, повода для осуществления затрат, существенность – их важность для принятия управленческих решений. Однако, независимо от принципа, главная цель производственного и управленческого учета - калькулирование себестоимости объектов учета и управления. Это достигается через применение альтернативных классификаций затрат для разных цепей.Схема классификации затрат зависит от назначения информации.

Состав, методы измерения и оценки расходов в производственном учете могут существенно отличаться от того, что принято в регламентированном бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Это наблюдается уже на стадии классификации производственных издержек. К видам прямых и косвенных, основных и накладных расходов управленческий учет может добавлять деление затрат на

- релевантные и нерелевантные,

- реальные и вмененные,

- приростные (или дифференцированные) и предельные издержки,

- постоянные и переменные,

- возвратные и безвозвратные,

- альтернативные и др.

Релевантные (или существенные) затраты – это затраты, зависимые от принимаемого решения, нерелевантные, соответственно, - это независимые от принимаемого решения и неизбежные при любом варианте управленческого решения. К последним относятся расходы прошлых периодов, имеющие отношение к рассматриваемой ситуации, большая часть текущих затрат, зависящих от продолжительности периода, за который определяется их фактическая величина и на величину самих издержек повлиять невозможно.

Реальные затраты – это затраты, учтенные в системе бухгалтерского учета на основании первичные документов, вмененные затраты - это в большей части условные затраты, включаемые в себестоимость объектов счетно-техническим путем (издержки риска, процент на капитал, калькуляционные затраты на аренду и зарплату без их выплаты) или в порядке компенсации ранее капитализированных расходов (например, амортизация основных средств и нематериальных активов). Сюда же относят величину упущенной выгоды при замене одного выгодного ассортимента продукции другим. В совокупности их часто называют в отличие от реальных бухгалтерских затрат на производство, экономическими расходами предприятия.

Приростные(или дифференцированные) издержкипредставляют собой прирост общих затрат на производство, обусловленный выпуском дополнительных единиц продукции.Их величина прежде всего зависит от переменных затрат.Предельные издержки – это в целом издержки, которые в идеале может себе позволить предприятие, ориентируясь на конкретный выпуск продукции, с учетом прироста единиц выпуска или без такового.

Критерий деления затрат на постоянные и переменные ориентирован на объем производства. Постоянные затраты – не зависимы от объема, переменные – зависимы.

Возвратныерасходы–это те расходы, которые окупаются продажами,безвозвратные– это не окупаемые расходы.

Альтернативные –это различные совокупности затрат в зависимости от варианта принимаемого решения. Их можно сравнить с вмененными затратами при выборе единственного решения.

При организации управленческого учета нет необходимости стремиться к максимуму возможных группировок затрат. Это достаточно трудоемко, даже при использовании ПО. Часть группировок допускает существенные условности, но самое главное – обилие разнообразной информации может повредить быстроте и качеству принимаемых решений. (Менеджер может «утонуть» в море учетно-плановой информации).

Целевым назначением группировки издержек в комплексы является стремление объединить различные по характеру затраты соответственно их роли в процессе производства и образования себестоимости продукции.

В целом направления, по которым классифицируются затраты можно сгруппировать в три категории:

- классификация зат­рат для калькулирования себестоимости объектов управленческого учета;

- классификация затрат для подготовки информации по управленческим решениям;

- классификация затрат для контроля и регулирования производственной деятельности.

Рассмотрим возможные альтернативные методы классификации затрат в рамках каждой из трех выделенных категорий.

Классификация затрат для калькулирования себестоимости объектов управленческого учета

Для определения себестоимости объектов управленческого учета используются все приемы расчета калькуляционной стоимости объекта управления, принятые в бухгалтерском учете.

Затратами отчетного периода считаются затраты, не учитывае­мые при оценке запасов и поэтому рассматриваемые как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены. На предприятиях в калькуляцию себестоимости объектов включаются три элемента: сырье и материалы (или прямые материальные затраты), труд основных производственных рабочих, производственные накладные расходы. Первые два элемента состоят из таких расходов, которые могут быть прямо отнесены на конкрет­ный производственный продукт. Иначе их называют основными затратами.

Производственные накладные расходы включают в себя все про­изводственные издержки за исключением стоимости живого труда, ос­новных материалов и прямых расходов. Примерами накладных расходов являются арендная плата и амортизация оборудования, которые нель­зя связать с каким-то конкретным продуктом. Распределить их можно только путем приблизительной оценки.

В целом для исчисления себестоимости объектов все затраты группируются по элементам затрат и статьям затрат. Элементы затрат представляют собой однородный состав расходуемых средств: материальные затраты, заработная плата, начисления на заработную плату, амортизация и прочие затраты. Статьи затрат представляют собой однородные направления расходуемых средств. Группировка по элементам затрат регламентирована в ПБУ 10\99 «Расходы организации», группировка по статьям затрат – предусматривается внутренними документами предприятия по управленческому учету и внутрифирменному контролю.

Классификация затрат для подготовки информации по управленческим решениям

В системе производственного учета на основе фактической се­бестоимости подготавливается управленческая информация для приня­тия правильных решений. Важнейшими факторами, определяющими величину затрат в ходе принятия решений являются:

· интенсивность производства продукции;

· объем производства, серийность изготовления, величина заказа;

· цена и качество факторов производства;

· масштабы предпринимательства;

· производственные мощности (возможности) предприятия и степень их использования;

· производственная программа.

С учетом изменения этих факторов различают постоянные и переменные расходы предприятия. Степень переменности зависит от объемов производства и продаж.

Применительно к краткосрочному периоду времени к переменным относят прямые затраты ресурсов на производство продукции (прямая заработная плата, расход сырья, материалов, топлива и электроэнергии на технологические нужды). Переменные расходы являются пропорциональными, т.к. они изменяются пропорционально изменению объемов производства и продаж. (см. график).

Постоянные затраты не зависят от динамики производства и реализации продукции и использования производственных мощностей. Одна их часть связана с содержанием и эксплуатацией основных средств (амортизация, арендная плата и др.), другая – с управлением и организацией производства. Это расходы не пропорциональные, т.к. они не зависят от объема производства. (см. график). Постоянные затраты остаются неизменными для различных объ­емов производства за определенный период времени. Например, амор­тизация по зданиям; заработная плата администрации; лицензионный сбор и т.д. Совокупные постоянные затраты остаются неизменными для разного объема производства, но уменьшаются на единицу про­дукции с увеличением объема производства.

Увеличение постоянных затрат может быть связано с ростом производственных мощностей, обеспечиваемым вводом основных средств за счет капитальных вложений. Необходимо отметить, что постоянные затраты являются конс­тантой и не зависят от объема производства, но они могут изме­няться под воздействием других факторов. Например, если цены рас­тут, то совокупные постоянные затраты тоже возрастают.

Уменьшение абсолютной величины постоянные расходов достигается за счет рационализации производства, сокращения затрат на управление, продажи или сдачи в аренду излишнего оборудования и других основных средств.

Вывод: переменные расходы – зависят от уровня деятельности, постоянные- не зависят.

Пример в аудиторию:

При постоянных затратах в течение месяца 800 000 руб. и переменных расходах на единицу продукта 200 руб. себестоимость одного изделия будет 800 200 руб. Если выпустить 1000 изделий, она снизится до 1000 руб. ((800 000 + 200*1000):1000), а при изготовлении 10 000 единиц составит всего 280 руб. ((800 000 + 200*10 000):10 000). При цене продажи 500 руб. за изделие оно явно невыгодно в первом и втором случае и высоко рентабельно при максимальном выпуске.

Вывод: Постоянные расходы в расчете на единицу продукции представляют собой переменную величину, существенно влияющую на себестоимость изделия, товара или услуги и рентабельность их продаж.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: