Построение пояснительной записки

Содержание

Область применения

В методических рекомендациях устанавливаются общие требования к оформлению пояснительных записок дипломных проектов (работ), и курсовых проектов (работ) ГБПОУ «Дзержинский технический колледж» (колледжа).

Нормативные ссылки

2.1 В методических рекомендациях использованы следующие государственные стандарты:

Р 1.4 - 2004 Стандарты организаций. Общие положения

2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

2. 051-06 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения

2.102-68 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов

2.103-68 ЕСКД. Стадии разработок

2.104-06 ЕСКД. Основные надписи

2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

( с изменениями №1 от 2006 г)

2.106 -96 ЕСКД. Текстовые документы

2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

2.111- 68 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

2.119-73 Эскизный проект

2.120-73 ЕСКД. Технический проект

2.201-80 ЕСКД Обозначение изделий и конструкторских документов

2.301-68 ЕСКД. Форматы

2.316-08 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

Общие положения

3.1 Дипломный проект (работа) подлежит обязательному нормоконтролю в порядке, установленном в ГОСТ 2.111.

3.2 В дипломных проектах и курсовых проектах (работах) пояснительные записки, чертежи, схемы и плакаты оформляются согласно действующим единым системам стандартов:

ЕСКД (единая система конструкторской документации), ЕСТД (единая система технологической документации), ЕСТПП (единая система технологической подготовки производства), ЕСПД (единая система программной документации), ССБТ (система стандартов безопасности труда), единая система стандартов автоматизированной системы управления, система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ССИБИД).

3.3 Структурными элементами пояснительной записки являются:

- титульный лист;

- задание;

- содержание;

- перечень сокращений, условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список литературы;

- приложения.

3.4 Дипломным, выпускным и курсовым проектам (работам) присваивается обозначение, составные части которого располагают в порядке, указанном на рис.1.

Рисунок 1- Обозначение дипломных, курсовых проектов (работ)

Аббревиатура кода категории документа состоит из двух заглавных букв русского алфивита:

ДП - дипломный проект,

ДР - дипломная работа,

КП - курсовой проект,

КР - курсовая работа.

Код организации- ДТК.

Для кода дисциплины предусматривается четыре разряда. Код представляет аббревиатуру названия дисциплины, состоящую из заглавных букв русского алфавита. Например: «Электрообрудование промышленных и гражданских зданий» - ЭПГЗ. Оставшиеся свободными разряды не заполняются. При дипломном проектировании этот код не указывается.

Шифр специальности- установленный образовательным стандартом код специальности. Например, шифр специальности «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий»- 08.02.09.

Код группы- установленное в учебном заведении обозначение студенческой группы. Оставшиеся свободными первые разряды заполняются нулями.

Регистрационный код- номер чертежного листа по порядку; для основного документа (пояснительной записки) все три разряда заполняются нулями.

Год защиты проекта (работы) – последние две цифры года (например, если год защиты 2016 год, в обозначении указывается 16).

Примерами обозначений документов являются следующие записи:

КП- ДТК- ЭПГЗ- 08.02.09- 34- 000 - 16

ДП- ДТК- 08.02.09- 42- 000 - 16

3.5 Применяемые форматы для пояснительных записок, чертежей, схем и плакатов должны соответствовать основным форматам ГОСТ 2.301: А0 (841х1189), А1 (594х841), А2 (420х594), А3 (297х420), А4 (210х297).

3.6 На обложку пояснительной записки наклеивают в зависимости от вида документа соответствующий форменный бланк.

3.7 Титульный лист пояснительной записки к дипломному проекту должен соответствовать форме, а первый и последующие листы пояснительной записки – форме 9 и 9а ГОСТ 2.106.

3.8 Основная надпись первого листа пояснительной записки должна выполняться по форме 2 ГОСТ 2.104 и заполняться аналогично основной надписи для чертежей по форме 1 ГОСТ 2.104, а последующих листов - по форме 2а ГОСТ 2.104 (Приложение Б, В).

Основная надпись в пояснительной записке и графических документах выполненных в электронном виде оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, 2.051.

3.9 Текст пояснительных записок выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (принтера) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004. Набор текста производить в текстовом редакторе Microsoft Word или Open Office шрифтом Times New Roman размером 12 pt через 1,5 интервала или 14 pt через 1 интервал. Абзацный отступ-15 мм.

3.10 Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть 10 мм.

3.11 Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении на компьютере- один дополнительный междустрочный интервал. Между подразделом и текстом дополнительный интервал не ставится.

3.12 Объем ВКР должен составлять более 30 страниц печатного текста (без приложений).

3.13 Объем графической части курсового проекта должен составлять не менее двух листов формата А1.

3.14 Объем графической части выпускной квалификационной работы должен составлять не менее трех листов формата А1.

Требования к пояснительным запискам

Построение пояснительной записки

4.1.1 Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.

4.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, и начинаться с абзацевого отступа.

4.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.1 – первый подраздел второго раздела.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 4.1 - первый пункт четвёртого раздела.

Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например: 3.1.2 – второй пункт первого подраздела и третьего раздела.

Если пояснительная записка подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах пояснительной записки.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

4.1.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

4.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставиться дефис. Для детализации перечислений используются арабские цифры, буквы русского или латинского алфавитов, после которых ставится скобка.

Пример.

а) ..........

б) ..........

1) .......

в)............

4.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Стиль оформления заголовков и подзаголовков должен быть одинаковым в пределах всего документа.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы).

4.1.8 На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки. Задание на ВКР не включают в нумерацию листов пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с выравниванием по центру с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

4.1.9 В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные государственными стандартами.

4.1.10 Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце записки (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.

4.1.11 Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки перед перечнем терминов. Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в тексте пояснительной записки с необходимой расшифровкой и пояснениями.

4.1.12 В конце пояснительной записки приводят список литературы который включают в содержание пояснительной записки.

4.1.13 Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав этой пояснительной записки, должна быть сквозная.

4.1.14 Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но не нумеруется.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: