|
|
Рекомендации по работе с текстовым процессором WordТекстовый процессор Word-2007 Теоретические положения и упражнения Учебное пособие
Санкт-Петербург
АННОТАЦИЯ Виноградова Р.Г., Милохина И.М. Текстовый процессор Word-2007. Теоретические положения и упражнения:Учебное пособие.- СПб.: Петербургский государственный университет путей сообщения, 2011, 38с. Библиогр.: 6 назв. Предлагаемое учебное пособие предназначено для широкого круга пользователей, более детально осваивающих работу с текстовым процессором Word 2007 из пакета офисных программ Microsoft Office 2007. В начале пособия дается обзор и классификация текстовых редакторов, рассматриваются этапы подготовки текстов, а затем кратко описываются возможности текстового процессора Word 2007. Особое внимание уделяется приемам форматирования документов, работе с таблицами, созданию оглавления, титульного листа, что необходимо при оформлении лабораторных, курсовых и дипломных работ. На эти темы приводятся соответствующие упражнения. Учебное пособие будет полезно не только студентам, но и широкому кругу пользователей ПК.
Оглавление Введение. 4 Классификация текстовых редакторов. 4 Этапы подготовки текста. 4 Загрузка текстового процессора Word. 5 Рекомендации по работе с текстовым процессором Word. 5 Основные функции ТП Word. 6 Знакомство с интерфейсом.. 7 Контекстные инструменты. 8 Вкладки приложений. 8 Меню, панели инструментов и другие знакомые элементы.. 8 Добавление команд на панель быстрого доступа. 10 Форматирование документа. 10 Виды форматирования. 10 Форматирование текста с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. 12 Приемы выделения текста с помощью мыши. 12 Создание и редактирование таблиц. 13 Способы создания таблиц. 13 Редактирование таблицы.. 13 Ввод текста в ячейки таблицы.. 14 Перемещение по таблице. 14 Создание строки заголовка таблицы.. 14 Выделение элементов таблицы.. 15 Форматирование таблицы.. 15 Выбор и вставка картинки. 16 Расположение картинки в тексте. 16 УПРАЖНЕНИЯ.. 17 УПРАЖНЕНИЕ №1. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.. 18 УПРАЖНЕНИЕ №2. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 19 УПРАЖНЕНИЕ №3. МНОГОСТРАНИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ. 21 УПРАЖНЕНИЕ №4. ВСТАВКА РИСУНКА, РАБОТА C ШАБЛОНАМИ, СО СПИСКОМ, ФОРМАТИРОВАНИЕ. 27 УПРАЖНЕНИЕ №5. СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМУЛ.. 31 УПРАЖНЕНИЕ №6. ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ.. 33 УПРАЖНЕНИЕ №7. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. 36 Используемая литература 38
Введение Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, и многие электронные документы являются текстовыми (т.е. состоят из слов). Подготовка документов на ПК включает 3 основные группы операций: 1. Ввод– перевод текста из исходной формы в файл. 2. Правка (редактирование) – изменение существующего документа. 3. Оформление– как будет выглядеть текст на экране и на бумаге. Задается операциями ФОРМАТИРОВАНИЯ. Классификация текстовых редакторов Для пользователя наиболее важной характеристикой текстовых редакторов (ТР) является область профессиональной деятельности, для которой этот редактор удобен. Виды ТР и их краткая характеристика: 1. Встроенные – характерны простота, примитивизм. (Norton Commander, PС Tools, VB и др.). 2. Редакторы компьютерных программ – могут также использоваться самостоятельно, но имеют ограниченные возможности (Pascal, Basic и др.). 3. Текстовые редакторы документов общего вида: § простые – для ввода и редактирования текста, не имеют или имеют слабые инструменты форматирования (Блокнот и др.); § текстовые процессоры – создают структурированный документ, имеют большие возможности по оформлению (Word и др.). 4. Текстовые редакторы научных документов (ChiWriter и др.). 5. Издательские системы(Pagemaker, Venture и др.). Загрузка текстового процессора Word Этот текстовый процессор входит в пакет офисных программ MicroSoft (MS) Office 2007. По своим возможностям приближается к издательским системам. Загрузку приложения можно осуществить через меню Пуск – Всепрограммы, через панель MS Office и другими способами. Рекомендации по работе с текстовым процессором Word 1. Удобно осуществлять ввод и редактирование текста в режиме отображения НЕПЕЧАТАЕМЫХ символов. Этот режим включается и выключается кнопкой ¶ на вкладке Главная – Абзац.В таблице приведены некоторые непечатаемые символы.
2. Переход на новую строку в пределах абзаца происходит автоматически по достижении правого края страницы. Клавиша ¿(Enter) нажимается только в конце абзаца. Неграмотное использование клавиши ¿(Enter) усложняет форматирование текста. Переход к другой строке внутри абзаца осуществляется нажатием на клавиши Shift + ¿ (Enter). 3. Для отделения нескольких абзацев друг от друга можно установить нужные параметры через вкладкуГлавная – Абзац. 4. Придерживайтесь следующих правил ввода текста: § слова разделяются однимпробелом; § пробел ставится после знака препинания; § внутрискобок и кавычек текст от них неотделяется пробелами: например, «Здравствуйте, дорогие друзья!», (это пояснение); § дефис пробелами неотделяется, а тире – отделяется, например: бело-розовый зефир, он – хороший человек; § одинаковые по логическому назначению элементы выделяются одинаково. Не надо злоупотреблять большим количеством выделений (цветом, шрифтом и т.п.). 5. При сохранении файла пользуйтесь командой Сохранить как… (сохранение с запросом). Если файл предполагается использовать в программе Word 97–2003, сохраняйте его в соответствующем формате. Если документ содержит макросы или проект VBA, сохраняйте его с поддержкой макросов. Основные функции ТП Word 1. Это многооконный ТП – можно одновременно открыть и работать с большим количеством документов (количество окон зависит от объема ОП ПК). Если компьютер начинает зависать, закройте часть окон или приложений. 2. Для создания документов используются уже имеющиеся шаблоны. Шаблон– это служебный файл с расширением dot.Этот файл содержит информацию о структуре и оформлении документа. По умолчанию пользователь работает с шаблоном обычный (хранится в файле Normal.dot). Можно создавать свои собственные шаблоны. 3. Позволяет автоматически проверять грамматику и орфографию при вводе текста (по умолчанию этот режим включается при загрузке ТП). Волнистая линия красного цвета – обозначает грамматическую ошибку или слово, отсутствующее в словаре. Пользователь может добавить незнакомое программе слово в пользовательский словарь. Волнистая линия зеленого цвета– это ошибка пунктуации, синтаксиса. Изменить настройки, включить или отключить этот режим можно через меню Сервис. Рекомендуется делать проверку ошибок после ввода всего текста! (это этап редактирования). 4. Позволяет осуществить автозамену и автокоррекцию наиболее часто встречающихся ошибок. 5. Большие возможности форматирования документа. Кроме изменения шрифтов, параметров абзаца, управлением формой и рамками, есть возможность многоколончатой верстки, использование различных стилей для быстрого форматирования и т.п. 6. Есть механизм для работы со ссылками, сносками, механизм для работы с колонтитулами. 7. Есть возможность включать в текст элементы, созданные в других приложениях (графику, звук, рисунки и т.п.). 8. Можно включать в текст математические формулы. Для этого используется вкладка Вставка, группа Символы, кнопка Формула (Word 2007). 9. Есть возможность отправить готовый документ по электронной почте или факсу. 10. Имеется объемная справочная система и масса других возможностей. Знакомство с интерфейсом MS Office Word 2007 приобрел новый вид. Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она состоит из вкладок, связанных с определенными объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Вид ленты в MS Office Word 2007:
1. Вкладки (Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.) ориентированы на выполнение задач. 2. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие (работа с Буфером обмена, Шрифтами, Абзацами и т.д.). 3. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд (например, кнопка Выровнять текст абзаца по левому краю). 4. Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки стрелок, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой (например, кнопка
Кроме стандартного набора вкладок имеются вкладки еще двух типов (Контекстные инструменты и Вкладки приложений), которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками: 1. Выделитеэлемент в документе. 2. Названия контекстныхинструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартными вкладками. 3. Контекстные вкладкисодержат команды для работы с выделенным в документе элементом. Вкладки приложений. Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, «Предварительный просмотр». 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
вызывает появление диалогового окна Абзац):