Создание, открытие и сохранение документов в Word

Непосредственно после запуска Wordсоздается новый документ с именем Документ 1. Кроме того, создание нового документа можно выполнить, выбрав команду Файл\Создать. В появившемся диалоговом окне имеется несколько вкладок, соответствующих созданию документов различных типов.

ü для создания обычного текстового документа достаточно выбрать тип Новый документ на вкладке Общие и нажать кнопку ОК. Word создаст документ с именем Документ N. Вместо N будет стоять номер очередного документа.

ü для быстрого создания документа можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+N или щелкнуть мышью на кнопке Создать в стандартной панели инструментов.

Любой документ Wordможно открыть нажатием на кнопку Открыть наСтандартной панели инструментов, командойФайл\Открытьили щелчком на имени нужного документа в списке быстрого открытия меню Файл.

Если воспользоваться одним из двух первых способов, то появится диалоговое окно Открытие документа.

В конце каждого сеанса работы, во время которого документ подвергался изменениям, следует сохранить результат работы. Это делается посредством команд Файл\Сохранить, с помощью кнопкиСохранить наСтандартной панели

инструментов или с помощью нажатия комбинации клавиш Shift+F12..

Документ Word можно сохранить под другим именем. При этом файл под старым именем также остается на диске, а дальнейшие изменения будут относиться только к новому файлу. Сохранение файла под новым именем делается командой Файл\Сохранить как.В диалоговом окне, которой показано ниже, нужно указать новое имя файла, каталог и название диска. Кроме того, можно выбрать из списка Тип файла другой формат сохранения, например, текст DOS, и др.

Ввод текста, перемещение по тексту

Ввод текста может осуществляться в одном из двух режимов: вставки или замены.

ü в режиме вставки содержащийся в документе текст сдвигается вправо от точки ввода;

ü в режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.

Для переключения между этими двумя режимами используется клавиша Ins. Определить какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана. Если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены, если серым - вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.

Работая с документом, можно перемещаться между его частями, как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши. Основные команды перемещения курсора с помощью клавиатуры осуществляются с помощью клавиш управления курсором или их комбинации с клавишей Ctrl.

Для быстрого перехода к нужному объекту выполните команду Правка\Перейтиили нажмите клавишу F5. Откроется вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить.

Редактирование текста

Работа в Word построена по принципу «выбери и выполни». Прежде чем выполнить какую-либо операцию, нужно выделить фрагмент документа (символ, слово, предложение, абзац или весь текст), к которому эта операция будет применена. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете ("белыми буквами по черному фону"). Выбор фрагмента можно выполнить как клавиатурой, так и мышью. Выделение отменяется при последующем щелчке мыши вне места выделения или при нажатии на клавишу управления курсором.

Способы выделения фрагмента:

a) с помощью клавиатуры:

ü установить курсор в начало или конец выделяемого фрагмента и при нажатой клавише Shift перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором.

b) с помощью мыши:

ü для выделения отдельных символов, слов, строк текста документа, установить указатель в начало или конец выделения и, держа нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель до конца выделяемого фрагмента;

ü для выделения прямоугольного фрагмента установить указатель в начало или конец выделения и, при нажатой клавише Alt и левой кнопки, переместить указатель как по горизонтали, так и по вертикали;

ü чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью в начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце выделяемого фрагмента;

ü для быстрого выделения слова укажите на это слово и дважды нажмите левую кнопку мыши;

ü чтобы быстро выделить абзац, поставьте указатель в любом месте абзаца и трижды нажмите кнопку мыши;

ü чтобы выделить объект (рисунок, формулы, диаграммы), укажите на него и нажмите левую кнопку мыши;

ü для выделении строки, группы строк или всего документа можно установить указатель мыши слева (на пустом месте) от текста, после установки указатель принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо, затем переместить указатель мыши до конца фрагмента;

ü для выделения несмежных фрагментов используют клавишу Ctrl.

Выделение текста всего документа выполняется командой Правка\Выделить все или сочетанием клавиш Ctrl+Num5

Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного фрагмента.

Любые выделенные фрагменты документа в том числе и нетекстовые объекты, можно удалять, перемещать из одной части в другую или копировать. При этом активно используется буфер обмена Windows (место для временного хранения информации).

После выделения фрагмента эти операции можно выполнить одним из следующих способов:

a) копирование

ü выполнить команду Правка\Копироватьðпереместить курсор в место вставкиðвыполнить команду Правка\Всавить;

ü использовать одноименные команды контекстного меню, которое активизируется по правому щелчку на выделенном фрагменте текста;

ü использовать соответствующие кнопки панели инструментов Стандартная (копировать) и (вставить);

ü с помощью сочетания клавиш Ctrl+C (копировать), Ctrl+V (вставить);

ü метод Drag&Drop (перетащи и оставь): установить указатель мыши на выделенный фрагмент и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево, зажать левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, переместить фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши и клавишу Ctrl.

б) перемещение

ü выполнить команду Правка\Вырезатьðпереместить курсор в место вставкиðвыполнить команду Правка\Всавить;

ü использовать одноименные команды контекстного меню, которое

ü активизируется по правому щелчку на выделенном фрагменте текста;

ü использовать соответствующие кнопки панели инструментов Стандартная (вырезать) и (вставить);

ü с помощью сочетания клавиш Ctrl+X (вырезать), Ctrl+V (вставить);

ü метод Drag&Drop (перетащи и оставь): установить указатель мыши на выделенный фрагмент и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево, зажать только левую кнопку мыши, переместить фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши.

в) удаление

ü нажать одну из клавиш: Delete (Del), Backspace или Пробел.

Word предоставляет пользователю возможность отмены ошибочно внесенных в документ изменений. Для этого:

ü используется команда Правка\Отменить;

ü использовать комбинацию клавиш Alt+Backspase, Ctrl+Z;

ü щелкнуть мышью по соответствующей кнопке (отменить) на панели инструментов Стандартная;

Если вы отменили несколько ранее выполненных операций, а затем передумали, тогда воспользуйтесь:

ü командой Правка\Повторить (она имеет эффект, обратный команде Отменить);

ü щелкнуть мышью по соответствующей кнопке (вернуть) на панели инструментов Стандартная;

Некоторые объемные операции, относящиеся, как правило, ко всему документу, бывает невозможно отменить. Такова, например, операция Автоформат. В случае, если отмена действий будет невозможна, Word делает пользователю соответствующее предупреждение.

2.5. Поиск и замена символов

Word позволяет искать нужные элементы и выделять их как во всем документе, так и в выделенном фрагменте. Чтобы найти нужные элементы, выберите команду Правка\Найтиили нажмите сочетание клавишCtrl+F. В появившемся диалоговом окне введите образец искомого элемента.

Word позволяет искать и заменять текст как во всем документе, так и в выделенном фрагменте. Чтобы найти и заменить текст, выберите команду Правка\Заменитьили нажмите сочетание клавишCtrl+H. В появившемся диалоговом окне введите образец искомого текста, а затем текст замены.

Итак, Wordпозволяет:

ü найти и заменить только форматирование независимо от текста.

ü найти и заменить фрагмент текста, который имеет определенный формат.

ü найти специальные элементы.

Например, можно найти коды полей и заменить их другими, или осуществить поиск мягких переносов, являющихся результатом выполнения команды Расстановка переносов и заменить их неразрывными дефисами.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: