Анализ освоенных объемов в Microsoft Project Pro 2010

Метод освоенного объема используется для анализа хода выполнения проекта.

Располагая базовым планом и фактическими данными, введенными в план проекта, можно оценить текущее состояние проекта.

Прежде чем приступить к анализу освоенного объема, необходимо, чтобы в плане проекта была введена следующая информация:

• ресурсы, назначенные задачам;

• затраты, связанные с использованием ресурсов;

• создан базовый план проекта;

• фактические данные о ходе выполнения задач.

Эта информация нужна для вычисления программой значений полей освоенного объема. Иначе, отобразив поля освоенного объема, вы обнаружите, что они содержат нулевые значения.

Кроме того, необходимо указать «Дату отчета о состоянии» - данные об освоенном объеме рассчитываются на эту дату (на вкладке Проект). По умолчанию «Дата отчета о состоянии» - это текущая дата. Дату отчета о состоянии проекта можно изменять для того, чтобы ввести или просмотреть данные о ходе выполнения на дату, отличную от текущей. Например, может потребоваться изменить дату отчета о состоянии, чтобы просмотреть, каким оно было на прошлой неделе.

Для работы с показателями освоенного объема Microsoft Project 2010 содержит таблицы освоенного объема:

• «Освоенный объем» – содержит большинство полей освоенного объема;

• «Показатели затрат, освоенный объем», «Показатели календарного плана, освоенный объем» – позволяют сосредоточиться на определенных типах полей: применяется для анализа выполнения бюджета проекта и для анализа выполнения календарного плана.

Чтобы просмотреть показатели освоенного объема по задачам или ресурсам удобно отобразить представление «Лист задач» ил «Лист Ресурсов», а затем необходимо выбрать для отображения одну из перечисленных выше таблиц,

Если, отобразив поля освоенного объема, вы обнаружили, что они содержат нулевые значения, скорее всего причина в том, что в плане проекта нет информации, необходимой для вычисления этих полей (см. выше) или не верно указана дата отчета о состоянии.

Если базовый план сохранен, но во всех полях, кроме ПОПЗ и БПЗ, отображается значение «0», это означает, что данные о ходе выполнения проекта еще не вводились. По мере ввода фактических данных эти поля начнут заполняться.

Анализ освоенного объема способствует выявлению расхождений между базовыми и плановыми значениями в терминах затрат и календарного плана. Как правило, положительные значения отклонений полей освоенного объема (ОКП, ОПС и ОПЗ) означают, что проект выполняется с опережением графика и не выходит за рамки бюджета, а отрицательные, что проект отстает от графика и превышает бюджет, если 0 – проект выполняется в полном соответствии с планом (строго по плану).

Сохранение нового базового плана

После того, как были проведены все изменение с планом проекта, следующий шаг, это сохранение нового базового плана.

В компании использующие продукты Microsoft Project, должна быть принята политика управления изменениями. Так, если новые задачи увеличивают менее чем на, например, 3% или сроки или бюджета или трудозатраты, то новый базовый план не сохраняется. Если любой показатель будет увеличено более чем на 3%, то сохраняется новый базовый план

Сохранять новый базовый план можно двумя способами:

1. Сохранить новый базовый план всего проекта;

2. Сохранить новый базовый план только для избранных задач.

Сохранение нового базового плана целого проекта

Для того чтобы сохранить новый базовый план целого проекта, например, создать второй базовый план, вам необходимо на закладке «Проект - Задать базовый план – Задать базовый план» выбрать «Базовый план» для «Всего проекта», Рисунок 8.47.

Рисунок 8.47 Задание нового базового плана всего проекта

Если вам нужно изменить базу расчета анализа освоенных объемов, необходимо на закладке «Файл – Параметры – Дополнительно», в области «Параметры освоенного объема для данного проекта» выбрать базовый план для вычисления освоенного объема, Рисунок 8.48.

Рисунок 8.48 Изменение базового плана для вычисления освоенного объема

Сохранение нового базового плана только для избранных задач

Для того чтобы вы могли отслеживать добавление новый задач в проекте, рекомендуется выбирать вариант с сохранением базового плана для выбранных задач.

Рисунок 8.49 Задание нового базового плана всего проекта

В данном случае, предлагается четыре варианта, Рисунок 8.49:

1. Флажки не выбираются и в этом случае, новые задачи будут показывать отклонения по сравнению с оригинальным базовым планом.

2. «С сведением базового плана во все суммарные задачи», т.е. если устанавливается данный флажок, то обновленные базовые данные для выбранных задач сводятся в соответствующие суммарные задачи. В противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые данные подзадач.

3. «С сведением базового плана из подчиненных в выбранные суммарные задачи», т.е. если устанавливается этот флажок то при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитываются удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения».

4. Выбор обоих вышеприведенных флажков, если выбираются и суммарные задачи и их подзадачи, т.е. вложенные в них. Для того чтобы сохранить новый базовый план для задач, необходимо выделить новые задачи и на закладке «Проект - Задать базовый план – Задать базовый план» выбрать «Базовый план» для «Выбранных задачи», Рисунок 7.22, и поставить необходимый флажок, или не ставить ни какой флажок.

Визуализация нескольких базовых планов

Для того чтобы визуально посмотреть разницу между планами, вы можете на диаграмме Ганта, вывести две визуализации плана проект. Для этого вам надо в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» на закладке «Формат», в области «Стили отрезков», выбрать «Базовый план», Рисунок 8.50.

Рисунок 8.50 Диаграмма Ганта с отслеживанием с сравнением планов проекта

Если вам необходимо вывести более двух базовых планов, вы можете на закладке «Вид», в области «Представление задач», выбрать «Диаграмма Ганта – Другие представления – Диаграмма Ганта с несколькими планами», и на диаграмме Ганта будут отображаться все имеющиеся на данный момент базовые планы, Рисунок 8.51.

Рисунок 8.51 Диаграмма Ганта с несколькими планами

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: