Записка должна разделяться на разделы и подразделы. Каждому разделу пояснительной записки присваивается номер, обозначаемый арабскими цифрами без точки.

При наличии подразделов их номера состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела с точкой между ними. В конце точка не ставится (например: 2.3).

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично, например, 1.2.3 означает: раздел первый, подраздел второй, пункт третий.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать содержанию. Записывают эти наименования в виде заголовков с абзаца (отступление на 15-17 мм) строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком рекомендуется 10-15 мм. Пример выполнения текста пояснительной записки дан в приложении Г.

Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в технической литературе.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам (ГОСТ 2.321-84).

Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце ПЗ перед списком литературы.

Наименование изделия на титульном листе, в основной надписи ПЗ и при первом упоминании в тексте записки должно быть полным и одинаковым с наименованием его в основном графическом документе (ГОСТ 2.105-95). В по­следующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия и произвольный порядок слов в наименовании, например, "Рама трактора ДЭТ-250 в сборе", "Робот сварочный" – при первом упоминании, "Рама трактора", "Сварочный робот" – в дальнейшем.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, должны быть приведены непосредственно под соответствующими формулами, например:

(1)

где S - пройденный путь, м;

V - скорость движения, м/с;

t – время, с.

Все формулы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в скобках, которые располагают против формулы в крайнем правом положении. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, "... в формуле (1)...".

Когда в тексте записки приводится ряд числовых величин одной размерности, единица измерения указывается только в конце ряда, например: 10, 15, 47 кВ.

Единицы измерения в тексте следует приводить в единицах международной системы (СИ) - по ГОСТ 8.417.

Допускается приводить в круглых скобках рядом с величинами в принятой системе единиц значения величин в системе единиц, использованной в первичном документе или в работе.

Все иллюстрации в ПЗ (эскизы, схемы, графики) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. Номер рисунка в разделе, например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2. Допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всего документа, например: Рисунок 1. При ссылках на рисунки следует писать "...в соответствии с рисунком 2".

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

Иллюстрации, таблицы, программы и другие документы для расчетов на ЭВМ или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений к ПЗ с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" с прописной буквы и его обозначения. Строкой ниже записывается тематический заголовок приложения также с прописной буквы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А кроме букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например, Приложение А. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Например – Рисунок А.З, таблица Д.2.

В тексте ПЗ на все приложения должны быть ссылки, а в содержании ПЗ следует перечислить все приложения с указанием их номеров и заголовков.

Если в приложение включают распечатки (листинги) программ с ЭВМ. которые складываются "гармошкой", то каждую программу следует рассматривать как один лист документа. Допускается в этом случае основную надпись на программах не выполнять, а номера страниц проставлять по усмотрению цикловой комиссии.

При выпуске приложений отдельным документом в виде альбома на его титульном листе под наименованием указывают слово "Приложение". Основную надпись (форма 2) помещают на странице, следующей за титульным листом, а на последующих страницах - надпись по форме 2а (приложение Д, рисунок Д.З)

Альбом приложений должен иметь самостоятельную нумерацию листов, таблиц и иллюстраций, при необходимости альбом может иметь "Содержание".

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной для
текста и приложений, начиная с титульного листа. Проставляется нумерация с листа содержания (титульный лист не нумеруются). Номер листа проставляется в основной надписи справа внизу.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки. В приложении А дан титульный лист для курсового проекта и в приложении Б для дипломного проекта.

Следующим листом помещается содержание, в которое вносятся номера и
наименования разделов и подразделов с указанием соответствующих страниц, список литературы, перечень приложений и другой документации, относящейся к курсовому или дипломному проекту. Пример выполнения содержания приведен в приложении В.

В конце ПЗ приводится список литературы, нормативно-технической и другой документации, использованной при вычерчивании чертежей, схем и составлении записки. Литература записывается и нумеруется в порядке ее упоминания в тексте. Согласно ГОСТ 7.1-84 в списке литературы приводятся фамилия и инициалы автора, название книги, издательство, место издания и год издания. Для статей указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала или сборника, год издания, том и номера страницы.

Примеры библиографического описания материалов и документов согласно ГОСТ 7.1-84 приведен в приложении Г.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в наклонных скобках в порядке их перечисления по списку. При цитировании текста из источника указывается номер источника и номер страницы в нем, например; "При сварке термически упрочняемых соединений неизбежно разупрочнение /4/", или "...с повышением толщины разупрочнение сварного соединения снижается благодаря появлению контактного упрочнения /4, с. 94/".

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _____-_____________________________

^{номер наименование}

Заголовки граф

Головка

Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные

ряды)

Боковик Графы

(графа для заголовков) (колонки)

Рисунок 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера без знака "№".

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: