Сделай Сам Свою Работу на 5

Структурные элементы отчета





Содержание

1 Область применения. 3

2 Нормативные ссылки. 4

3 Общие положения. 4

4 Структурные элементы отчета. 4

5 Требования к содержанию структурных элементов отчета. 5

5.1 Титульный лист. 5

5.2 Список исполнителей. 5

5.3 Реферат. 5

5.4 Содержание. 6

5.5 Нормативные ссылки. 6

5.6 Определения. 6

5.7 Обозначения и сокращения. 6

5.8 Введение. 6

5.9 Основная часть. 7

5.10 Заключение. 7

5.11 Список использованных источников. 7

5.12 Приложения. 7

6 Правила оформления отчета. 8

6.1 Общие требования. 8

6.2 Построение отчета. 8

6.3 Нумерация страниц отчета. 9

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета. 9

6.5 Иллюстрации. 10

6.6 Таблицы.. 11

6.7 Примечания. 12

6.8 Формулы и уравнения. 12

6.9 Ссылки. 13

6.10 Титульный лист. 13

6.11 Список исполнителей. 14

6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов. 14

6.13 Список использованных источников. 14

6.14 Приложения. 14

 

 

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Структура и правила оформления



System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation

Дата введения 2002—07—01

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершен­ствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поиско­вых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и про­изводственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке от­чета, в других сферах научной деятельности.

Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.



Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требо­вания к текстовым документам

ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организаци­онно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­скому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотеч­ному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­скому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­скому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований

ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.



Общие положения

3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит система­тизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние на­учно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о ра­боте в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены проме­жуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соот­ветствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Осталь­ные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.

Требования к содержанию структурных элементов отчета

Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источ­ником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации-исполнителя НИР;

- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классифи­катора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;

- номера, идентифицирующие отчет;

- грифы согласования и утверждения;

- наименование работы;

- наименование отчета;

- вид отчета (заключительный, промежуточный);

- номер (шифр) работы;

- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководите­лей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

- место и дату составления отчета.

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и со­держащий сведения, относящиеся к данной части.

5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.

Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных ис­полнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в вы­полнении работы.

5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую сте­пень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе от­чета.

5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.

Реферат

5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, ко­личестве частей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосо­четаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

" результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные ха­рактеристики;- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраня­ется.

5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.

Содержание

5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источ­ников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начина­ются эти элементы отчета о НИР.

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соот­ветствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Нормативные ссылки

5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандар­тов, на которые в тексте отчета дана ссылка.

5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты».

5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в поряд­ке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Определения

5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

5.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

5.7.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой на­учно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведе­ния о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны акту­альность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведе­ны цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наимено­ваний всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные но­мера.

Основная часть

5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методи­ку и основные результаты выполненной НИР.

5.9.2 Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления ис­следования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследо­ваний, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными ре­зультатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости прове­дения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к не­обходимости прекращения дальнейших исследований.

5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов прово­дятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417.

Заключение

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения;

- оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.