Создание примечаний в ячейках

Довольно часто в ячейках требуется создать примечания. Например, если какой-либо диапазон клеток рассчитывается по формуле, а одна клетка из этого диапазона рассчитывается по другой формуле, то имеет смысл ввести в эту ячейку примечание.

Для этого следует воспользоваться командой контекстного меню Вставка примечания. Ячейка, содержащая примечание, помечается красной точкой в правом верхнем углу текущего листа.

Включить или выключить изображение точки можно с помощью команды контекстного меню Удалить примечание.

ЗАДАНИЕ 1. Выполнение скалярных произведений
(формулы массивов)

В формулах массивов используется диапазон значений и генерируется столько результатов, сколько значений в диапазоне. Для построения формул массивов выделяется не одна ячейка, а весь диапазон ячеек, то есть массив. Для завершения ввода такой формулы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+ Shift+Enter.

Формула массива записывается в фигурные скобки.

1. Откройте из папки Задания по Excelфайл Скалярное произведение.xlsx и сохраните его в своей папке

Пример 1.Приведена таблица объемов продаж путевок турфирмой. Нужно подсчитать прибыли. Для решения задачи требуется создать формулу, которая будет вычислять сумму произведений данных в столбце В (Си D)на данные встолбцеF (Gи H) -скалярное произведение.

2. Вычислите суммы продаж путевок за каждый год и по каждой стране за три года (вычисления проводите сразу по массиву данных, выделив диапазон В4:Е11).

3. Вычислите сумму, которую выручит турфирма за каждый 2007 год. Для этого выберите ячейку первого результата F11и щелкните по кнопкеСумма.Далее выделите первый диапазон В4:В10, введите знак умножения * и выделите второй диапазон F4: F10.Нажмите клавиши Ctrl+ Shift+Enter.Так мы сообщаем программе о необходимости выполнить операцию над матрицами (массивами). При этом будет заключена в фигурные скобки.

{=СУММ(B4:B10*F4:F10)}

4. Вычислите суммы за 2008 и 2009 годы. Для этого скопируйте формулу массива в соседние ячейки с помощью маркера заполнения.

5. Перейдите на Лист2к таблице реализации путевок по кварталам.

Пример 2.Приведена таблица продажи путевок по кварталам. Нужно подсчитать прибыль за год. Для решения этой задачи требуется создать формулу, которая будет вычислять скалярное произведение массива В4:В10 на массив F4: F10.

6. Вычислите сумму, которую выручит турфирма за год. Для этого выберите ячейку результата В13и щелкните по кнопкеСумма.Далее выделите первый диапазон В4:Е10, введите знак умножения * и выделите второй диапазон F4: I10.Нажмите клавиши Ctrl+ Shift+Enter.

{=СУММ(B4:E10*F4:I10)}

7. Сохраните книгу Скалярное произведение.xlsx в своей папке.

ЗАДАНИЕ 2. Использование логических функций

К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбирать то или иное решение в зависимости от того выполняется или нет одно или несколько условий. Чаще всего используются логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ.

Функция ЕСЛИ (IF)

Функция ЕСЛИ (IF) предназначена для проведения вычислений в зависимости от содержимого некоторой ячейки. С помощью этой функции можно проверить содержимое ячейки и по результатам такой проверки выполнить различные действия.

Функция ЕСЛИимеет следующий вид:

=ЕСЛИ (логическое выражение; значение если истина; значение если ложь).

8. Откройте из папки Задания по Excel 2файл Логические функции.xlsx и сохраните его в своей папке.

Пример 1. Нужно подсчитать скидку за купленные товары. Скидка размером 5%предоставляется только в случае, если товаров куплено на сумму, превышающую 1000рублей. То есть, в зависимости от значения суммы покупки, величина скидки будет равна 5% или 0%.

9. Вычислите размеры скидок, если они положены. В нашем примере условием является сравнение содержимого ячейки суммы покупки (В3) с числом 1000. Поэтому в поле Лог_выражение записываем В3>=1000, в поле Значение_если_истина указываем величину, которая будет вставлена в ячейку, если условие выполнитcя, то есть 0,05*В3, а в поле Значение_если_ложь - вводим число 0 - значение, которое должно подставляться в ячейку в случае невыполнения условия. После ввода всех параметров нажмите ОК. В первой ячейке диапазона появится результат работы функции ЕСЛИ (IF).

10. Заполните остальные ячейки с помощью автозаполнения.

Пример 2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) может применяться в случаях, если используется больше двух проверяемых значений. В приведенном выше примере следует использовать вложенную функцию ЕСЛИ (IF), если размер скидки увеличивается с увеличением суммы покупки, например,

при сумме больше 1000 руб. скидка равна 5%,

при сумме, превышающей 2000 руб., - 10%,

а при покупке на 3000 руб. - 15%.

11. Сначала построим функцию ЕСЛИ (IF) для определения скидки в случае покупки, больше, чем 3000 руб. В поле Лог_выражение вводим последнее условие: В3>=3000, в поле Значение_если_истина - соответствующее значение скидки: 0,15*В3.

12. В поле Значение_если_ложь необходимо предусмотреть остальные возможные варианты: покупки меньше 2000, но может превышать 1000и сумма находится в диапазоне меньше 1000.

13. В случае невыполнения изначального условия в ячейке может быть записано одно из нескольких значений (0,15*В3, 0,1*В3, 0,05*В3или0). Поэтому здесь следует применить еще два раза функцию ЕСЛИ (IF). Для этого необходимо установить курсор в поле Значение_если_ложь и нажать кнопку ЕСЛИ (IF).

=ЕСЛИ(B3>=3000;0,15*B3;ЕСЛИ(B3>=2000;0,1*B3;ЕСЛИ(B3>=1000;0,05*B3;0)))

Обратите внимание, что все параметры функций разделяются точкой с запятой, а параметры каждой из функций ЕСЛИ (IF) взяты в скобки.

Примечание.При использовании вложенных функций ЕСЛИ (IF) для построения сложных формул необходимо помнить одно правило: количество вложений функций равно количеству значений, с которыми осуществляется сравнение, минус один. В нашем примере сравнение происходит с тремя значениями (3000, 2000 и 1000), это означает, что нужно использовать две вложенные функции ЕСЛИ (IF).

14. Сохраните книгу Логические функции.xlsx в своей папке.

__________________________

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: