Приказ о нормах спецодежды

Бухгалтерские приказы, которые можно составить один раз и надолго

Лина Ставицкая
эксперт журнала «Главбух»

1Приказ о лимите кассы Установите в нем дату, с которой лимит действует. А период действия не пишите. Образец 1 2Приказ о нормах ГСМ Летние нормы и зимние надбавки не привязывайте к году. Образец 2 3Приказ о выдаче подотчетных сумм Перечислите должности, но без фамилий. Образец 3 4Приказ о нормах спецодежды Без фамилий и периода действия приказ будет актуален долгие годы. Образец 4

Многие документы бухгалтерия переоформляет каждый год с 1 января, даже не задумываясь, действительно ли это необходимо. На самом деле есть как минимум четыре приказа, которые можно принять на несколько лет вперед и не переделывать их каждый год. Это приказы о лимите кассы, о нормах на бензин, о выдаче подотчетных и о нормах выдачи спецодежды. Маленькие хитрости (законные!) в формулировках этих документов освободят вас от их ежегодного переоформления.

Приказ о лимите кассы

Лимит кассы компания вправе утвердить на любой период — месяц, квартал, год, 10 лет и т. д. Но можно и вовсе не указывать период, в течение которого действует лимит. Тогда не надо будет каждый год его переутверждать. Образец приказа о бессрочном лимите кассы.

•

Такой вариант подходит, если доходы и расходы по кассе примерно всегда одинаковые и еще долгое время будут вписываться в выбранный лимит. Но когда выручка стремительно растет и утвержденный лимит не позволяет оставлять деньги в кассе на несколько дней, его безопаснее увеличить.

Еще по этой теме

Проверьте, является ли ваша компания малой.

Если приказа о предельной сумме наличных у вас вообще нет, инспекторы посчитают лимит нулевым. А всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Исключение из этого правила составляют лишь представители малого бизнеса. Такие «малыши» не обязаны устанавливать предельное значение остатка наличных в кассе (п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Хотя и для них безопаснее издать приказ о хранении наличных без лимита.

Приказ о нормах ГСМ

Чтобы не переписывать приказ о нормах списания топлива каждый сезон, установите в нем сразу и летние нормы, и зимние надбавки. И пропишите, с какого и по какое число они действуют. Но год не указывайте. Тогда переделывать приказ не надо будет до тех пор, пока не изменятся состав автопарка компании, базовая норма расхода, пробег машины или город, в котором используют транспорт. Образец приказа о бессрочных нормах ГСМ.

•

Приказ о выдаче подотчетных средств

Чаще всего в приказах о выдаче подотчетных компании устанавливают список сотрудников, которые вправе получать деньги под отчет, сроки проверки авансовых отчетов и окончательного расчета с сотрудниками. В частности, в приказе приводят Ф.И.О. подотчетников.

Но можно поступить проще и не конкретизировать поименно. Тогда можно не переделывать приказ каждый год или после каждой кадровой перестановки. Для этого достаточно перечислить должности, на которых сотрудники вправе тратить деньги компании. Образец такого приказа ниже.

•

В приказе прописывают также срок, в который работники должны передавать в бухгалтерию авансовые отчеты. Но устанавливать его на свое усмотрение рискованно, ведь кассовый порядок содержит требование: сдать авансовый отчет надо в течение трех рабочих дней.

Осторожно

Если сотрудник не отчитается вовремя, налоговики потребуют удержать НДФЛ с подотчетных сумм.

Отсчитывают их со дня, когда истек период, на который были выданы наличные. Либо со дня выхода на работу после командировки, отпуска, болезни и т. д. (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Приказ о нормах спецодежды

В компаниях, которые выдают спецодежду работникам, обычно закреплены порядок и нормы ее выдачи из расчета на год. В них указывают, кому и какие именно средства защиты выдают в соответствии с Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н (п. 14 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Но можно установить свои нормы, если они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми.

Чтобы не переделывать каждый год такой приказ, пропишите только ту дату, с которой он начнет действовать. А вместо фамилий работников перечислите должности. Таким образом, даже если кто-то уйдет или придет новенький, приказ не надо будет менять. А вы не запутаетесь, когда будете списывать расходы по налогу на прибыль. Образец приказа приведен ниже.

•

На заметку Доверенность бухгалтеру Долгосрочную доверенность, к примеру, на право подписи счетов-фактур, выдавайте на конкретный период. Если точный срок не оговорить, то ровно через один год доверенность утратит силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому, если нужно передать полномочия сотруднику надолго, установите, например, 3 года. И обязательно сделайте оговорку в самой доверенности, что в случае увольнения сотрудника она отменяется досрочно. Тогда не надо будет дополнительно письменно отзывать доверенность (ст. 188, 189 ГК РФ). Дату составления в любой доверенности приводите прописью, а не цифрами. Иначе документ будет считаться недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Примерная формулировка о сроке доверенности может быть такой: «Срок действия настоящей доверенности составляет пять лет. Доверенность утрачивает силу досрочно при увольнении Сомовой Галины Евгеньевны со дня увольнения».

Тест В компании, которая не является малой, потеряли приказ об установлении лимита остатка наличных в кассе. Какие последствия возможны, если не сделать новый?

Никаких.

Предупреждение от налоговиков.

Штраф до 50 000 руб.

Если приказа о предельной сумме наличных в организации нет, инспекторы посчитают лимит нулевым. А всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: